优秀的时间管理者可以把一天时间分成五类:休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间、反思时间。
1、休息时间(黑色、黑夜):必不可少。管理它的要点就是“要规律”!
我们必须花费的时间,是保持我们的生命基础,补充精力消除疲劳。睡眠8小时、睡前睡后的时间,一日三餐1-2小时,运动锻炼1小时,至少有12个小时是我们必须花费的休息时间。规律自己的作息,早睡早起,避免因为无序不自控,浪费更多的时间。
2、固定日程时间(黄色、阳光):高能时段,想要人生有成就,重要的事务必须重点做、专注做。
事先计划好的,拥有明确截止日的重要事件的时段,属于我们的A类事件。一个人一天的极限高能时间就只有5-8小时,正常一天控制在2-4小时。高能要事,尽可能排除干扰,保持高精力状态。
3、弹性事件时间(绿色,弹性):灵活多样的处理事务
完成计划内,没有固定截止日的弹性事件。这类时间主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务,可以前后调节,最好提前处理。
4、留白时间(白色,留白):应急,可以延伸为绿色或黄色。
给计划外的突发状况,或者临时任务留出来的空白时间,一旦有紧急事件发生,我们在应对它的同时,还可以做到不影响我们原有计划的正常执行。
5、反思时间(蓝色、反思计划):写反思日记,做计划。
一天结束前或者第二天开始后,早起睡前半个小时蓝色时间。让自己安静向内求,帮助我们发现错误,矫正行为!