在职场上,当你遇到问题需要向别人请教的时候,有没有遇到过别人听不懂你的问题,甚至在你描述多遍的时候对方依然不能理解你在问什么,或者在双方讨论问题的过程中,发现双方说的根本不是一个点
此时你可能开始怀疑对方的能力了“这么简单的问题你怎么理解不了呢?”,而对方呢可能想的是“卧槽,这个人怎么思路这么不清晰”
如果你被这样的问题所困扰,那么不妨换个姿势来请教问题,以下是我自己在工作过程中总结的请教别人问题的方法步骤,自己每次和别人沟通问题前都会这么来用,无论是向上级、平级、合作方还是下级,总体来说都比较适应,希望对你也有所帮助:
1.讲清背景
在描述问题前,一定要尽量清晰的描述问题背景,否则你的问题就没有一个基石,别人无法理解你想问/讨论什么,以下是为向上级请教如何指导下属的例子,我们可以感受下,哪个问题让人更理解一些:
A:X总,您说我们是先上APP呢还是先上小程序呢?
B:X总,我们项目的小程序和APP由于人手问题不能同时上线,您看是小程序重要还是APP重要?我们先上哪个比较好呢?
我想上面两种问法高下立判
2.提出当前你想到的解决方案并阐述优缺点
在我们提出问题之前,一定要有自己备选的解决方案,其实不仅仅汇报工作是这样,包括跨部门沟通、与合作方沟通、和下属沟通都需要这样,只不过由于双方关系不同、专业领域不同措辞会有些不一样,之所以需要这样有以下三点
第一:因为你需要请教,对问题的前期思考以及有一个大概的方案是对别人最起码的尊重
第二:前期的思考与解决方案为你自己在后续请教别人的讨论中打下基础
第三:将你的前期思考方案说出来,可以减少对方的重复的思考,增加效率
在这里需要强调的是,本文的主题是建立在请教别人问题基础之上,如果说你的目的并不是为了请教问题,而是想获得一个问题的不同角度与视野,那是另当别论的
依然还是以上面的例子来说,
X总,我们项目的小程序和APP由于人手问题不能同时上线,现在有两套方案,一是先上小程序,大概在1周后上线,然后隔两周上APP。而是先上APP大概是在1周半后上线,格一周再上小程序。先上小程序由于研发团队对小程序平台不是太熟悉,需要总期限会长一点,但是小程序对我们的战略影响重大,先上APP总研发时长会相对快半周,我个人觉得先上小程序好,因为XXX,您觉得呢?
你会不会觉得这样表述会又清晰很多
3.描述你的问题并虚心请教
可能对于以上,我们已经觉得问题已经描述的足够清楚了,但是这里想说的是,问题是描述清楚了,但是你要问的核心问题真的是一个先上小程序或者是要上APP问题吗?
在这个问题上,我在和别人沟通过程中,会发现经常常有同事会将问题定位错误,就是最终问的问题没有落在核心矛盾点上
还以上面的问题为例,我们再换个方式问一下
X总,我们项目的小程序和APP由于人手问题不能同时上线,现在有两套方案,一是先上小程序,大概在1周后上线,然后隔两周上APP。而是先上APP大概是在1周半后上线,格一周再上小程序。先上小程序由于研发团队对小程序平台不是太熟悉,需要总期限会长一点,但是小程序对我们的战略影响重大,先上APP总研发时长会相对快半周,我不知道公司能接受的小程序的最迟上线时间是什么时候,不知道晚一周半上线对公司业务会不会有很严重的影响,想向你请教一下
我想到这里我们应该能发现了,我们要去请教上级的问题是,由于人手问题,造成的小程序晚上一周半对公司业务的影响会怎样,这个问题探讨清楚了,先后上线的问题就迎刃而解了,而如果我们把问题聚焦在先后上线的问题上就会没有意义
其实简单的理解以上3个步骤可以总结为:
将对方拉入讨论情境=》建立讨论基石=》聚焦核心问题
如果我们需要请教别人问题,别人不能理解我们的问题话,多数情况下是我们自身表达的不够清晰,在职场上清晰的描述问题是一种基础能力,希望能够帮到你
另外如果我们在职场上遇到描述不清问题的同事,我们也可以通过以上一步一步引导帮助他将问题阐述清楚,
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