第一部分 摆脱不太重要的80%
1.1 你所要了解的
1.1.1摆脱不重要的80%,不是停止做那些不会给你带来最大价值的事情,实际上这80%里的很多事情对你的高价值任务有很好的支撑作用。比如打电话,虽然很多电话看起来都是“无关紧要的”,但显然我们不能不听或打电话。
1.1.2通常并不是那不重要的80%本身有问题,而是我们对待这80%的方式过于浪费时间。
1.2摆脱不太重要的80%的可选项
1.2.1删除或减少,有些事情是可以完全不必去做的,或者可以少花点时间在上面,例如追剧。
1.2.2分配任务,将那些可以分配给其他人的任务分配给其他人。
1.2.3 充分利用零碎时间:在你“最浪费时间的方式”上,用便利贴提醒自己该做那些重要的20%,比如你通常花大量时间看电视,可以在电视机旁贴下便利贴【21点开始看书30分钟】
第二部分 真正做你应该做的事情的秘诀
2.1 会被忽视的隐藏障碍
2.1.1我们通常会发现,自己学了很多时间管理的书,提高效率的书,也开始采取积极的措施,但发现我们很难持久坚持,不久就又回到自己原有的80/20平衡模式,作者称为会被忽视的隐藏障碍。
2.1.2原因是那些积极措施都是些困难的事,是没有乐趣的事,而在做容易的事情还是困难的事情两者之间作选择时,我们一般都会选择做简单的事。
2.1.3我们所需要的是真正能让困难的事变得简单、变得更加有趣的方法和技巧,让高附加值的工作变得更加有趣、更加简单的方法和技巧。
2.2把高附加值的工作变得更加有趣、更加简单的方法和技巧
2.2.1判断哪些事可以用这些技巧:
1)把通常做的事都写在清单里
2)给这些事打分,1代表讨厌做,10代表非常喜欢
3)判断你时间花得最多的那些事,是不是并没能给你带来最多的价值的那些事,而且这些事情得分很高
若情况如上所述,就可以用下面提到的方法,否则就是另外一种情况,后续会有其他技巧来处理这些事。
2.2.2方法一:将任务分解后再开始做,或把开头先做了
有些事本身没什么好分解的但是你还是难以坚持,比如每周去三次健身房,有时你会懒得去,你可以先不要想健身太累的情景(不然自己会被吓到不想出门),可以先告诉自己,先拿着健身包去,若实在不想健身可以再回来,到了那里后通常兴致就来了。
2.2.3方法二:并不需要任何事都从头开始
当瞬间捕捉到某事的灵感时,或对某事突然想到一个好点子时,可以先把这个点子写下来收集起来,不定期回顾一下。
第三部分 创造流程
可能是翻译不太准确,作者的意思更像是表示“心流感应”————那种全心投入忘我忘记时间的状态。
3.1创造“心流感应”的步骤
3.1.1选一个刚好在你能力范围之内或者刚刚高出你能力范围的任务,太简单和太难都不好。
3.1.2确保任务包含即刻的反馈,这样你便能在任务执行过程中随时了解任务的完成情况。
3.1.3创造一个注意力分散点尽量少的环境。
第四部分