抱怨时间少的人,到底该如何做好时间管理

小M问我,事情太多,没有时间去做怎么办?

我说你明天开始记录一下你每天的时间开销吧,从早晨起床一直记录到晚上睡觉,事无巨细全部记录下来,一周后来找我。

一周后再见面时,我刚刚准备问小M记录的结果如何,她就迫不及待的告诉我“太让我惊讶了,我每天真正用于做事的时间不足20%。我不是没有时间做事,而是没有把时间利用在需要做的事情上。”

小M的例子不是特例,而是一个普遍现象:抱怨没有时间的人往往是时间浪费最多的人。他们觉得自己有余闲的时间,就不珍惜时间。然后把大把的时间浪费在不重要的事情上。慢慢的原本重要不紧急的事情都变成重要而紧急的事情了,然后就开始抱怨自己没有时间。

这就像那些手里有点余钱却不会理财的人,在购买东西的时候不问是否是必须的,直接买买买,结果家里堆了很多没有用的东西,既占地方又浪费金钱,清理的时候还浪费精力。

很多人的时间也是这样被散漫的一点点浪费掉的。

真正忙碌的人未必会抱怨自己没有时间。因为时间的稀缺使得他们知道要把时间花费在重要的事情上。

美国前总统奥巴马在竞选总统成功后说过这样一段话“ 我自豪的是,在我21个月的竞选总统的日子里,我没落下一次女儿的家长会”。现任美国总统特朗普的女婿 贾瑞德•库什纳也是一位日理万机的霸道总裁,但是他无论多忙,每天早晨都会坚持锻炼和陪孩子玩耍,甚至每周专门关机一天陪家人。

他们难道不比我们所谓的“忙人”事情更多,时间更紧吗?他们正是因为知道自己时间宝贵,所以才把时间都用在重要的事情上,而不是浪费了宝贵时间之后再抱怨自己没有时间。

时间是固定的,知道时间宝贵的人总是把时间用在重要的事情上。那么抱怨自己没有时间的人应该如何做好时间管理呢?

记录时间发现黑洞

这是最关键的一步。记录每天的时间开销,发现自己的时间黑洞。可以采用APP记录,安卓的推荐爱今天,苹果的推荐IHOUR,也可以采用简单的纸笔记录,事无巨细,全部记录下来。

一般人的生活都是有规律的,坚持一周基本就能够发现你的时间都去哪了,这和记账一样,只有通过记录才会发现那些被浪费的小钱和不必要的开支,时间记录就是发现被浪费的碎片时间。

记录时间不仅可以看到被浪费的时间和可利用的整块时间,而且能够提高对时间的觉察力。


制定计划有序完成

没有计划随机做事的人,会因为不知道做什么而这个摸一下,那个动两下,在犹豫中浪费时间和精力,而且,因为随机而定,这时做事的效率往往不高。

若不希望自己的时间被浪费,第一步就是要根据自己的情况罗列待办清单,然后根据事情的紧急与重要程度进行筛选,将可以交与别人做的交与别人做,将那些可做可不做的直接删去不做,把自己的精力集中在“必须去做”和“有必要去做”的事情上。

制定计划的重要准则就是有序的做重要的事情,而且要把最难做的事情放在早晨精力最充沛的时候完成。每天从吞掉大青蛙开始,由难到易,到一天结束的时候就会感到很轻松。


专注做事保证高效

明白自己需要做什么之后就要专注的做事。

专注做事的前提是尽量杜绝干扰,包括内部干扰和外部干扰。外部干扰一般来自他人干扰和电子干扰。

工作时戴上耳机,就是一种暗示,“我正在做事,请不要打扰”,可以较好的避免他人干扰。不过防止他人干扰的最好方法就是寻找一处安静的空间,等做完重要的事情之后再回办公室,比如图书馆或者无人去会议室。

杜绝电子干扰是指手机静音,关闭网页、QQ、微信以及邮件推送,干脆一点可以直接断网。

杜绝内部干扰的最好办法是在专注做事之前喝好水,上好厕所,准备好纸和笔。做事中途如果想到其他事情随手先记录下来,不要让它影响当前的事情。此外,最好能够将办公桌周边清理干净,不要让乱七八糟东西干扰你让你分心。

做好一切准备之后,就可以开启番茄钟,在规定时间内专注做事情啦。


时间总是那24小时,有人却把他活成了48小时,因为他有效管理时间,把时间用在重要的事情上了,而且做事专注高效。

时间是公平的。每一个普通人如果能够意识到自己的时间黑洞,学会管理时间,把自己的空余时间用在重要的事情上,你也会慢慢的变得不普通。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 196,099评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,473评论 2 373
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 143,229评论 0 325
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,570评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,427评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,335评论 1 273
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,737评论 3 386
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,392评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,693评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,730评论 2 312
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,512评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,349评论 3 314
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,750评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,017评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,290评论 1 251
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,706评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,904评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容