只需三个清单,轻松解决“瞎忙综合征”

你是不是经常感叹时间好快,眼一睁一闭就是一天过去了?你是不是每天忙忙碌碌但是感觉啥也没做?你是不是现在回想起3天前的事情却没有什么记忆?

如果是,你病了!!!

由于互联网和移动端的发展,世界进入3F——碎片化(fragmentation)、快节奏(fast)、自由(free)。很多人都患上了“碎片化时代综合症”,也就是“瞎忙综合征”。如果你也患有这种病,别怕,纪元老师的这本《哪有没时间这回事》给你提供了药方!

只要掌握“三级技能”,熟练运用“三个清单”,就可以自如地应对碎片化带来的冲击。

《哪有没时间这回事》插图

初级技能——夺回碎片时间

药方:时间段清单——安排日程

1. 为什么使用“时间段清单“?

安排日程大体分为两种,按照时间的间隔分为“时间表”,按照事件的间隔分为“时间段”。

时间表又分为两种:


《哪有没时间这回事》插图P12

一开始制定计划的时候,我就是做的这种。但是有个非常大的问题,这种时间表太过于理想,所以实践起来显得惨不忍睹。一旦某件事出现意外会影响接下来一系列的日程。越是努力去执行严格的时间表,我们就越有可能体会到挫败感、焦虑感,也就越无法坚持。

《哪有没时间这回事》插图P16

这种24小时时间表按“小时”划分。作者也不推荐,“小时”不是人们思考每天的安排时的单位。

艾力34枚金币法之20140513.png

我曾经用过类似这种24小时的时间表,我用的是艾力的34个半小时时间表,上图这个时间表是我在2014年5月13日的时间消耗记录,虽然不是日程规划,但是由于每次这样的记录时间自己不自觉地在做事时就会用“半个小时”来分割时间,它对我每天的学习没有帮助,反而会让我产生拖延心理。例如现在我想看书,但是一看手机时间是18:40,就会想玩到19:00再看书吧!18:30到19:00这段时间的记录就是玩手机......这种记录时间的方法我用了两个月,我知道我的时间消耗在哪里,但是我无法改变,所以我抛弃了这种方法,它不适合我。

而“时间段清单”法是我看过的很人性化的一种方法。


《哪有没时间这回事》插图P18

每个人的精力一天中的精力都是有限的,人不是总高效,也不是总拖延。一天当中,有状态好的时候,这时候应利用起来高效工作;状态不好的时候可以用来处理一些杂事。

状态无所谓好坏,只是有着不同的特点。把一天划分成若干时间段有助于帮你发现这些特点,这样才能做到适合的时间做适合的事情。

2.如何制作你的“时间段清单”

六要素:时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态

《哪有没时间这回事》插图P21

Tips:

  • 八分饱:不能把一个时间段安排的太满,而是要八分饱,这样才能够做到轻松地把这一时间短的事情在这一时间段搞定,以免拖到下一个时间段。
  • 仪式感:不同时间段人的状态不一样,这就需要我们“切换”状态。切换可以用一些仪式性的动作来完成,它标志着上一个时间段结束,新的时间段开始。

3. 如何改造你的“时间段清单”

通过建立良好的作息规律来优化时间段

  • 利用早上时间

如何早起:早睡倒逼早起

早起步骤:1. 说到:确定第二天几点起床;2. wake up:双闹钟确保下床;3. 做到:起得爽快,睡得心安理得

早起安排:任何事情,工作、学习、锻炼、早餐,甚至是打游戏,看电影

  • 碎片化休息

人和手机一样,都是有电池的,干什么事情都要耗电。所有有困倦感是正常的生理反应,是你的身体在试图告诉你该休息了。困不是问题,困的时候挺着不休息才是问题。

消除困倦感:听从身体的节奏,一天之中安排几次小睡,一刻钟左右,定好闹钟。

  • 抢夺晚间时间

晚间安排:体验温情,享受放松,准备第二天

如何早睡:停止晚间刺激性活动(方法:打×),建立睡前程序。

进阶技能——碎片时间丰富技能,建立人脉

药方:碎片清单——告别无所事事

1.为什么使用“碎片清单”

在信息过剩的今天,我们每天都得无数的信息、想法、事情,碎片清单就是为了不让大脑直接买你对这些碎片的侵袭。他的作用个相当于大脑的缓冲池,碎片来了,先全部进入缓冲区,大脑在合适的时候再去处理它们。

2.如何记录“碎片清单”

  • 记录碎片清单的内容:信息、事情、想法

    碎片清单的内容

  • 记录碎片的原则与要点:4W1H

    《哪有没时间这回事》插图P79

3.如何处理“碎片清单”

  • 用碎片时间处理碎片清单

  • 6个问题处理碎片清单

可以不做吗?——删掉
可以以后做吗?——放入“压箱底”清单
可以找人帮忙吗?——找人协助,委派他人
可以现在做吗?——立即做
有明确的时间点吗?——列入某天日计划
接下来我能做些什么?——等待合适时机处理

  • “断舍离”碎片清单

1.忽视旧清单,重新建立新的碎片清单,只写眼前能想到的关键信息
2.逐一查看旧清单的内容,运用6个问题把有用的接着写进新清单里

药方:每日任务清单——轻松完成任务

1.为什么使用“每日任务清单”

在使用处理碎片清单的六个问题时,只用那些能被删掉和能立刻就做的事情被移除了,但是还剩下一些绝对不可以被删掉,同时比较难完成的。为了处理这些需要后续工作的事情,需要重新建立一个每日任务清单。

碎片清单和每日任务清单的关系

每日任务清单源自碎片清单,他们是碎片清单中那些需要你才去足够行动才能完成的事情。

2.如何列靠谱的“任务清单”

  • 有效思考
    在列任务时思考细化,大脑提前预演。把任务执行是关于过程的思考由执行端放到计划端,思考任务时,想的是完成任务的步骤
  • 别让事情占满你
  • 不分任务优先级:自律,借助外界环境

3.如何粉碎“任务清单”?

  • 消除掉工作环境中的刺激碎片
  • 用纸笔思考
  • 碎片化专注
    1.两个自己:要想让自己专注,首先得意识到自己走神了
    2.放空:一旦意识到自己要走神,因该当立刻跳出当前的状态去干点别的

高级技能——技能养成习惯

坚持习惯的意义:长期积累所形成的差距令人望尘莫及

坚持的力量

对习惯的理解

  • 习惯培养的成绩:是概率。注重概率,而不是每一天都要做到,要把自己的情况放在更长的周期内去观察。
  • 如何开始习惯培养:聚焦可操作的行为创造行为发生的条件
  • 坚持的意义:谈坚持,坚持的并不是结果,而是正确的过程

对习惯培养过程的理解

习惯培养的过程不是简单地线性重复,而是在有机地变化。可以分为四个阶段:无知期、探索尝试期、行为固化期,稳定期

习惯培养的四个阶段

我把培养一个习惯想象成建一个房子:无知期是我有一块地,但是完全没有盖房子的打算;探索尝试期是我有建一个砖房子的打算,然后通过挑选砖的材质,水泥等原材料,开始砌砖;行为固化期是通过不断尝试和改进,已经成为合格的泥瓦匠了,是砌砖的“一把手”了。稳定期是房子盖好,就算洪水淹了,我也能再盖起来!

对不同方法在不同阶段正副作用的理解

习惯培养的过程,容易出现问题的是在“探索尝试期”和“行为固化期”

  • 探索尝试期:
    1.要做好思想准备:向有经验的人讨教,避开雷区;不怕输一盘,怕放弃比赛;避开诱惑,转移注意力;取得朋友们的支持;不要公开承诺
    2.选择正确的适合自己的习惯:无法要求天生扁平足的人养成跑步的习惯
    3.不要提醒自己“不做什么”、而是提醒自己“要做什么”
    4.碎片化思维

  • 行为固化期
    控制好六要素:时间、地点、物品、环境、身心、他人

看过很多时间管理类的书籍,发现有时候书与书之间有很多悖论,例如有的说要进行公开承诺,可是本书提倡“不要说出来”,各有各的优缺点,见仁见智......但是所有书都是相同的地方就是告诉大家,just do it!
下图是我的时间段清单,我已经开始行动,你行动了么?

我的时间段清单
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