【考题】项目干系人管理中,识别干系人、规划干系人管理、控制干系人参与这3个过程都要使用以下哪项工具与技术?
【解答】A专家判断 B会议 C分析技术 D信息管理系统
正确答案 A和B
【知识拓展】 // 基于一道考题对 管理干系人这一章节进行了全面的深度复习。。。(汗
1.识别干系人
2.规划干系人管理
3.管理干系人参与
4.控制干系人参与
组织过程资产是 1,2,3的共同输入
1.识别干系人
识别单位不一定是人,也可以是群体和组织。影响项目,或被项目影响或自认为会被项目影响的对象。
不仅是识别,还要记录和分析他们的相关信息。按照干系人的利益,影响力,参与程度进行分类。
【输入】:1.项目章程
2.采购文件
3. 事业环境因素
4.组织过程资产(比如以往的干系人登记册模板,以往的登记册,以往阶段的经验教训)
【工具】:1.干系人分析 识别干系人的利益,期望和影响,并将其与项目目的相连接
2.专家判断
3.会议
【输出】:干系人登记册(主要输出) 记录的信息包括 基本信息,评估信息,干系人分类
2.规划干系人管理
是一个反复的过程,应由项目经理定期展开
基于对干系人的需求、利益以及对项目的影响的分析,制定有效的策略,有效调动干系人参与整个项目生命周期中。
【输入】:1.项目管理计划
补充:项目管理计划是说明项目将如何执行、监督和控制的一份文件。
它合并与整合了其他各规划过程所输出的所有子管理计划和基准。
2.干系人登记册
3.事业环境因素
4.组织过程资产
【工具】:1专家判断
2会议
3分析技术
应该比较所有干系人的当前参与程度与计划所需参与程度(为项目成功所需的)。
在整个项目生命周期中,干系人的参与对项目的成功至关重要。
【输出】:干系人管理计划,项目文件更新
3.管理干系人参与
调动干系人参与其中,获得他们对项目成功的持续承诺。
通过协商沟通,管理干系人的期望,确保实现项目目标
预测可能出现的问题点,尽早识别和讨论问题点
澄清和解决已经识别的问题
干系人对项目的影响力通常在项目的启动阶段最大,随着项目进展逐渐降低。
【输入】:干系人管理计划、沟通管理计划、变更日志、组织过程资产
【工具】:1.沟通方法
2.人际关系技能 建立信任,接触冲突,积极倾听,克服变更阻力
3.管理技能 协调各方以实现项目目标
引导人们对项目目标达成共识;
对人们施加影响,使他们支持项目;
通过谈判达成共识,以满足项目要求;
调整组织行为,以接受项目成果
【输出】:问题日志 变更请求 项目管理计划,项目文件,组织过程资产 的更新
4.控制干系人参与
全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。
【输入】:
1 项目管理计划
2 问题日志
3 工作绩效数据
4 项目文件
【工具】:
1 信息管理系统
2 专家判断
3 会议
【输出】:
1 工作绩效信息
数据本身不用于决策,因为其意思可能被误解。
但是,工作绩效信息考虑了相互关系和所处背景,可以作为项目决策的可靠基础。
绩效信息可包括可交付成果的状态,变更请求的落实情况及预测的完工尚需估算。
2 变更请求
推荐的纠正措施、推荐的预防措施
3 项目管理计划更新
4 项目文件更新
干系人登记册、问题日志
5 组织过程资产