【干货】公文写作七步速成，快搜公文网教你高效写公文的黄金法则
眼看着马上要到给领导交稿的时间了，而你却坐在电脑屏幕前面，两眼空洞无助的看着屏幕上闪烁的光标在发呆，因为不不知道这个开头应该怎么开，按时间来说，这个点应该是最后修改一下稿件中措辞的时间了，可你却一个字都还没有敲上去。
看到这段描述，你是不是觉得和你工作中的某一个场景非常的相似？感觉特别得熟悉？
是的，每当你打算好在某一时间段把头疼的公文给写完的时候，偏偏脑袋就不听使唤，难以集中注意力，觉得浑身上下哪里都不舒服，自己的心情很难平复下来。茶已经喝了两三泡了，烟也抽了四五根了，可是总觉得自己脑海中的词语不够用，不知道应该先写点什么为好。
这种场景真的很常见，在快搜公文网的用户微信群里，经常有来自全国各地的笔杆子、文秘们调侃自己一写公文就像葛优一样，只能全身瘫软到躺在沙发上一切不能自理。其实，做为已经写了二十多年公文的老笔杆子，我也有过这样的经历。
曾经，我也很讨厌公文写作的，上学的时候不爱写作文，工作后却不得不写公文。如果用准确的词语来描述的话，我是讨厌写东西的，甚至到了及其憎恶的程度，所以，上学的时候最怕的就是语文老师，最怕的就是过年过节之后的那些日记和作文。
工作后以为彻底摆脱写作了，可是万万没想到，前几年调入了办公室，调入办公室后的有些日子，我是非常后悔有那次在别人眼里看做千载难逢的升职机会的。经常我都是写材料的时候想尽办法的一拖再拖，经常没办法动笔，没办法开始写，有时候还指望是不是能蒙混过关，故意当做自己不知道，看最后能不能侥幸逃脱。时间久了，发现以前一起加入办公室的人，甚至比我晚到办公室的人写的材料也被领导所夸奖，很少能在领导的口中听到我的名字了，往往，领导安排任务也就给我安排一些简单重复，甚至出出力就好的工作，当然，每年的年终表彰也就再也和我无关了。这种情况下，我反思了一下自己，就是因为自己经常用最少的时间写东西，每次都是狂飙突进，当然写不好东西了，内心里排斥和抗拒写材料的这个恶魔让我无法前进。因此，我的公文写作水平自然要比其他同事低很多，我也正在被边缘化。
自我的写作不自信，让我成为现在自己都有点讨厌的人。
这种不自信让我面对公文写作任务的时候，感到焦虑和害怕，总是觉得自己写不好，怕写错，被人笑话，被人指出来基本的写作错误，还怕别人看了我写的东西看不懂，这一系列的担忧不就是从小抗拒写作文带来的么。也是在偶然间，想起上次参加一个报告的时候，有个分享者说有个快搜公文网是专门给公务员、企事业单位的文秘、笔杆子们提供公文写作帮助的。也就是在这一念之间，彻底的改变了我后来的工作和生活。相信大家也不敢相信，现在坐着这里给大家分享公文写作的人就是曾经因为公文写作而挠破头皮的人吧！有谁会把我的过去和现在联系起来，把我这些年发表过的公文材料及写作技巧文章联系起来？
你可能也会觉得，这差别怎么会这么大？是的，每当我自己回忆起来，都觉得不可思议，但事实就是如此，过了这个坎，绕过这道弯，你也就不再畏惧公文写作了，也可以跟我一样，在快搜公文网的各个平台投稿、发表文章，还可以去各地分享自己的公文写作经验和技巧。
如果你要问我，到底是如何改变自我的，如何让自己喜欢上写作，再变成擅长写作了，主要原因其实只有一个，那就是在快搜公文网上看到张文老师分享的一句话“不擅长写公文的时候，先用自己说话的方式来写就好，暂不用考虑口语和书面语言的不同，当你写出来之后再去修改为书面语言，会很容易的。”就是张老师的这句话，瞬间打开了我的心扉，恐惧很久的写作也没那么难了。
从此，我首先不再逃避单位里安排的各种写材料的活，不管自己写的好还是写不好，不去找借口搪塞，开始用自己的方式写作，用自己的语言先来一遍，然后在这个基础上再做格式和语言的优化修改，用自己独特的公文写作方式来书写。写了一段时间，领导就打趣的在办公室里和大家说，我这是重新投胎了一遍嘛，虽然看着写的公文怪怪的，但是值得肯定的是这次没有逃跑，原来绞尽脑汁逃避写材料的人现在也要争当单位的笔杆子了吗？听到这里，我就哈哈大笑，因为我知道，领导其实是在表扬我。
我还是想告诉大家，这种写作方式对于克服内心里对公文写作不自信的心态和对公文写作害怕的问题有很大的帮助，用口语的方式先说一遍，会比你直接开始写容易很多，因为你说的时候，就是一种输出。虽然你说的可能是没啥用的话，但是这个动作非常有价值的意义就在于你已经开始了，往往很多事情只要你开始了，后面的东西也就不难了。开始写作了，你也就逐渐进入到状态，精力也开始集中，极大地帮助你提高写作的效率。用自己说话的方式写作公文，还有一些注意事项大家需要注意，我根据自己的经验也给大家总结了如下两点：
设想自己在和非常信任的人在对话
大家注意，这里说的是假想一个你特别信任的人，比如你的好闺蜜、你的好战友。把要写的内容先自说自话的向假想的那个ta讲一下，你的所有想法在讲述的时候，可以利用有道云笔记这种工具做一个语音输入的同步，这样，你想到哪里，就讲到哪里，无论你讲到哪里，有道云笔记就可以帮助你记录到那里，当记录一部分内容之后，你就会发现，你已经有很多想法来开始写作了。
暂时不考虑公文的格式或文体
如果你本身就不是擅长公文写作，那么一定在写作开始的时候，先不考虑公文的格式，因为你一边想着格式和文体，一边又要思考具体的内容，这样你就乱了。一旦对内容的思考中途中断，那么你就很难再衔接起来。所以，干脆就先不要想什么文体、格式的，什么都不要，只需要一心一意的思考到底该写点啥，下一句写啥，想些什么就写什么。
把第一时间出现在你脑海中的东西写下来，在写下来的这些内容中找出来自己应该要表达的观点、事例。当这些主体内容确定下来之后，再去思考该用哪个事例，如何修改词句，如何纠正前面内容中表述不恰当的部分。如果时间充裕，你可以将今天写好的东西放置一晚上，等早上起来之后再读一遍，可能你睡一觉之后起来再看，就像快搜公文网上很多学习公文跟写作的笔杆子们用这个方法时打趣说的那句话“这确定是我写的吗？”说这句话，往往有两种情况，第一种是惊讶于自己的内容，写的超过自己的预期；第二种情况是又找了非常多的需要修改的地方，自己又有了很多的想法，可以去完善和修改昨天写的内容，隔了一夜自己看不上昨晚自己已经写的材料了。
摆脱自己内心中对公文写作恐惧的想法，如何写出让领导满意、让同事容易理解的公文，那我也建议你学着用用快搜公文网上教我的这个秘籍“自己说话的方式来写公文吧！”学会了这个方法，不擅长写公文的你也一定可以像我一样，快速完成初稿，走上快速成长的道路。也欢迎大家来快搜公文网站和我探讨写作公文的技巧。好了，话不多说了，你也赶快去试试吧！
