下面发生的是我今天经历的真实的故事,我会毫不掩饰的把今天发生的故事全部写出来。
1,今天上午工作效率很高:故事要从2020年5月22号上午8:13说起,其实也就是八天前的上午,老板让我做一份报价,问几天能做好,我很轻松的跟他说,两天。到昨天已经是2020年5月29号了,虽然过程中经历了拿到图纸后第3天老板才确认一楼地面主材选样,第4天老板带我去了一趟湖州耽误了一上午,但是到昨天这个时间点还没做好,这个时间确实有点长了,昨天老板又在催了,问:晚上能不能做好,他明天过来拿。昨天晚上加班到1:00,终于做好了,心里很开心,绵延了一个礼拜的报价呀,终于在昨天晚上做好了,但是没有细心的从上到下再梳理一遍,今天早上起来之后,可能是因为拖了一个多礼拜的报价,终于做完了,感觉自己更有掌控感了,也有可能是因为老板说要今天过来拿报价,在紧张感的压力之下自己更有动力,所以工作的效率奇高,也不会像前两天做一下就想休息一会儿了,也不会做的过程中因为要去查资料,就把注意力留手机或电脑的搜索引擎上面了。
今天中午差点被老板抓住中午睡到2:00:这惊险的一幕是这样开始的,因为现在自己是自由工作的状态,所以一直在宿舍办公,老板也要求过我了,让我去办公室工作,但自己总是有点侥幸心理,认为自己总能在老板来的前一秒效率奇高的的出现在办公室,今天的情况就是因为自己认为自己有足够的时间打印,所以一直没有去办公室,一直在宿舍办公,工作到中午,把老板要的资料发了过去,然后就倒在床上睡觉了,一觉睡到下午2:00,迷迷糊糊不想起来,起来一看手机,老板12:30的时候发来信息说马上过来,让我打印好东西,等他过来拿。现在已经2点,按时间推算他已经快到了,果然他电话过来了,问我怎么没在办公室,我谎称自己在外面买东西,马上就到,赶紧跑了过去了,老板很不能理解,说道:我12:30就给你发信息了,为什么却要我等这么久?我坦诚没看到信息,告诉老板自己在宿舍办公,但是出去买东西,所以来晚了,把中午午睡的事情盖住没有提,老板没说什么,要求我以后在办公室办公,我肯定欣然同意了,然后抓紧时间给老板打印好之后,老板走了。
人做事情会因为心里有疑问而效率很高:这时我心里还有一丝疑问,因为今天上午还做了老板另外安排的其他事情,所以也没有足够的时间把这份报价从头梳理到尾,现在虽然把报价打给老板了,但心里还是感觉不踏实,因为昨天是59万,今天变成53万了,不可能差这么多,肯定哪里有问题,然后就把两份表单逐项对比,终于花了一个小时时间把项目找出来了,然后改正过来之后变成56万,这时候心里大概有点数了,就跟老板也交代了一下漏掉的项目,这时大概3:30左右,交代完了之后接着从头到尾梳理报价。从老板走时心里存着疑问,到疑问全部解答出来,并交代给老板画成一个圆满的句号。这个过程效率非常高。
没有压力之后就开始随便乱逛了:把心中的疑问解答出来,发给老板之后,接着从头到尾梳理报价,碰到一个问题想要把它弄明白,然后到知乎去查答案,查到答案之后,又开始逛知乎作者的其他文章,就这样一直逛到5点多快要下班的时候,逛了得有2个小时,这段时间效率极低,心里没有一点紧张感,可能是在想,反正自己还有大把的时间来完成吧,而且感觉时间过得好快,两个小时一眨眼就过去了。
到了下班的时候反而效率很高:眼看着5:30要下班了,人家都要锁大门了,这时我想起刚才老板走的时候,交代要看一下嘉兴的那个售楼处图纸,明天上午要跟他聊图纸的内容,这时最好的办法就是打印一套图纸,晚上去看,然后抓紧时间打印,打开之后发现,咦,天助我也,Cad居然被甲方导出了一个Pdf 版本,可以一键打印,然后拆包放纸调比例打印,一气呵成。我是柯美的慢速打印机一分钟也就10来张,再怎样也要10来分钟,在点了一键打印之后,等待打印机打印的过程,看着我那台老破打印机,平均好几秒钟出来一张纸,我的内心是崩溃的,132张a3纸,没错就是这么精准,时间对你来说宝贵的时候,跟这段宝贵时间相关联的数字记忆你都记得会更清楚一点,熬到最后终于打完了,赶紧回家,6:15,还好大门还没关,是因为今天销售有客户带他们去看房了。这段时间效率非常高。
在回来的路上我就想,到底是为什么?今天一会儿效率高,一会儿效率低,是因为紧张有压力的时候效率就高吗?可是我们在日常生活中不是都说压力是一个坏东西吗?是对人体有伤害的。可是压力让我们变得有动力了更有效率了,他好像又不是坏东西。我们是否可以得出一个理论来:适当的压力可以促使人进步,过大的压力会让人精神崩溃。关键还是一个度的问题。
另一个就是关于时间的:过去我认为时间是一个会限制我的东西,所以本能上会想要突破她对我的限制,做一些能够让自己觉得自己不受时间控制的行为。比如说拖延。既然时间规定好,5分钟能写500个字,那我就是要前面4分钟都不写,等到最后一分钟写500个字,怎么样我厉害吧?
有时候我们觉得我们能掌控时间,时间是我们的一个竞争对手,我们在与他对抗,所以我会做出很多我能够掌控时间的表现,比方说,把自己想象成无所不能的,我是超人,,别人一分钟可以写100个字,而我一分钟可以写500个字,我要掌控时间,所以前面4分钟我要干点别的事来增加自己的时间利用率,把最重要的事情压缩到剩下的一分钟里面一下完成。这样我就能战胜时间了,当然我们都知道,结果是没那么完美的,因为我们不是超人,虽然不能达到自己的想象速度,但是在紧张的情况下我们是会比平时快一点,只要我们一分钟能写超过100个字,我们心中就会暗自庆幸,看到没有,我的效率这样高,就好像一个小孩跟人家比赛看谁的玩具多,结果打输了,他会找一个歪理来战胜对方,比如说,虽然我的玩具数量比你少,但是我的玩具都比你的好玩儿,我想可能是因为我们小时候就喜欢找歪理,结果长大了就忘记改过来了。
跟我老婆于老师呆久了,学到很多高深的思维(于老师,别骄傲呦),比如说:只有把你现在的想法全部颠倒了才是正确的。因为有太多时间我还是之前的固定思维,所以对于时间的认识上,我想也要转变。
以前我跟时间的对抗是这样的,列举一件事情比如做一份报价,看一下是否我能够在“时间”(把时间当成一个人)规定的常规时间比别人更轻松的完成?后来发现轻松完成都是表像,一轻松就完不成了。时间很无情,这个对抗永远也战胜不了,因为她不会偏袒我,所以我很生气,最后变成我要战胜她,她规定5分钟要写500个字,我偏偏不听你的,我就是前面4分钟不写,到最后一分钟再写。当然我每次都胜利,因为我每次都战胜了她,没有按照她的路子,即使没有完成,最后一分钟的效率也相当高,会告诉自己时间上没有战胜她,但是我的效率上战胜了她,我还是赢了。听到上面的故事你觉得可不可笑,虽然觉得很可笑,但是这就是我们的日常,也许限制我们的不一定是时间,也许是我们的老板,也许是我们的父母,也许是我们的老师,当然最大的可能就是时间。可能我们故意不做,就是为了逃避对这些人或者时间对我们的限制,不但如此,虽然我们每次都看似胜利,自我安慰自己胜利了,但是我们内心深处还是有一种失败感,这个失败感源于为什么最后一分钟时间她没有听我的安排,变得慢一点,让我更有效率,把5分钟的工作在一分钟做完,我们的失败感源于时间,她根本就不听我们的安排。
但是换个角度,从另一方面说时间,时间不会慢,他也不会快,下回我针对时间的弱点跟他对抗,我一定就能成功了。时间是固定的,我是灵动的,以前是我有一个要求让时间听我的,我肯定会在自我安慰中一次次失败,但是我现在换一个要求,在固定的一个时间里,时间是不会改变的,我要用这段时间做出更多的工作来,我来改变,我跟时间来对抗,看一下,在相同的时间内,我能不能做出更多的工作来?听到这里是不是你都觉得有意思?你都觉得有一种冲动准备撸起袖子开始干了。为什么?请问自己是为什么?因为以前一直是时间掌控着我们,我们转变一下思维,变成我们在掌控着时间了,我们知道时间是固定的,她不会随着我们而改变,我们已经掌握了她,她逃不掉,她以前为会为了我的要求而把时间变慢,但是现在她也不可能一下子把时间变得飞快。她只能乖乖的待在那里等着被我们超越。想想,是不是这样?同样的道理,也许这个时候时间她还代表了另外一些人:比如你的父母,你的老板,你的老师,你不要把他们的要求当成是对你的限制,他们的要求就是固定的,而你是灵活的,你可以掌控他这个要求,你不再认为自己是被限制的,这时你反而更有动力去做,去奋斗了。
关于时间,写这么多已经差不多了,可能还有很多人想不通,我为什么要这样折磨我自己?让我自己痛苦的去工作,去学习。这是因为在他们的潜意识里,工作和学习,是为了老板,为了父母,为了老师在做,当然觉得会痛苦。做了这么久,努力了这么久,最后是为了满足别人的要求,一般人都会觉得没有力气,不想去做,写到这里,可能你也想明白了,这是因为之前的想法就是错误的,你不是在为老板工作,你是在为自己工作来帮助老板,不是老板让你做一件事情,而是你主动承担起一件事情来帮助他,你是主动的,而且在帮助的过程中,你是快乐的,最最让你感觉到惊奇的就是,你快乐的工作之后,他最后还要给你钱,还要感谢你。同样的道理也可以用在学习上,你不是在为父母和老师学习,你是在为自己而学习,你做预习、写作业是为了自己能把知识记得更清楚,更能够提高自己的效率,这里我们要插一句,12×12=144,都可以算得出来,但是你知道吗?有效率的人是你当说出12×12,他马上告诉你等于144,没有效率的人是用计算器点的或者用竖式来算的。所以说不要认为做作业没有用,那是因为你没有把你的学习当成是提高自己效率的一件事情,而只是把它当成了应付老师的一件工作。赶紧转换一下思想,你是在做一下让自己更有效率的自己对自己的训练,完了之后老师还得无偿的免费的给你检查你训练的怎么样?天哪,老师都不收你钱,你不应该偷着乐吗?而且做作业的时候不但要想到我是为了提高自己的效率,还要想到老师挺可怜的,我帮帮她吧,不然班上所有的小朋友都不做作业,那还不把老师愁死了,你这根本不只是写作业,简直是做了一场人道主义救援啊,生生把一个几乎要愁死的老师给救回来了。当然你救了老师之后,老师还得感谢你,不收你学费都得感谢你,而且还得时时表扬你,感谢你让她脱离苦海,为了表达对对你的感谢,每到一个学期结束的时候,他都会准备大红花,还有奖状,她做这些心里非常高兴,最好每人都发一张,这样这些孩子们每个人都能够帮他一把,让他脱离苦海了,你说说当个老师容易吗?
一般我们会把别人对我们的时间要求当成是对我们的限制,其实这应该是他对他自己的限制。
当然还有一些要求是过分的,在一些压力很大的公司,他们的时间都是卡着最低时间来算的,每个人压力都很大,狼性文化,这个我们不评论,求仁得仁。大部分公司其实都是很人性化的,都不是要把人压榨到最后阶段,会留一点空间给个人,关键是团队里面的个人,有没有主动的去把这件事当成一个有趣的工作来做,别人定了一个宽裕的时间,你可以在这个宽裕的时间内尽情发挥,这不是很有趣的吗?
一般情况认为,下达任务的人和完成任务的人,都应该多为对方考虑一点,下达任务的人给完成任务的人留一点空余时间,完成任务的人主动把这项任务当成一个有趣的挑战来做,不受时间的限制,一般总是能提前完成。我想这是最好的状态了。