文/第一职场网文馨

推荐一个TED视频，相信一定会对你有所启迪 。

当人们发现我写跟时间管理有关的书籍时，他们会认为我是个这样的人：第一就是我从来不会迟到，应该是个守时的人。但实际上我不是。更讽刺的是，有次我去开有关时间管理的演讲，结果却迟到了。

（台下观众笑）

第二件他们认为的事情就是：我关于节省时间会有很多小贴士和技巧。另一种说法是：我们是从日常活动中挤出零碎时间，然后把他们叠加起来，做成自己想做的事情。我质疑这种说法的根据。

我听到最搞笑的一种说法是：利用节目的广告时间来做健身操，这样，每半个个钟就可以有8分钟来运动。所以，2个钟头的节目，就会有32分钟来运动。

（台下观众笑）

这当然是真的。但你知道怎么找32分钟来运动吗？别每天花2个小时来看电视啊！

（台下观众笑）

好，总结一下人们通常认为的就是，在这儿和那儿节省一点时间，叠加起来，就可以做自己想做的事情。但通过研究成功人士如何利用他们的时间和看他们的时间表，我得出另一个结论。我们并不是通过节省时间来建设自己的生活的，而是通过过自己想要的生活，来自动节省时间。

我解释一下这句话的意思。我观察研究了1001个繁忙的成功人士时间日记。这些人工作都非常忙，还有孩子要照顾，也许还要照顾老人和为社区服务——是那种忙到脑袋要掉的人。我让他们记录自己的时间花销，这样我就可以算出他们花了多少时间工作和睡觉，然后我采访他们，问他们关于时间管理的秘诀。

其中一个女忙人的时间是这样的：周三晚上她回到家，发现热水器坏了，导致地下室全是水。她那天晚上就只能着手处理这烂摊子。第二天，水管工来修理。第三天，专业家居清理师傅来处理浸水的毯子。这些都记录在她的时间日志里。处理这些事，加起来占了她那周7个小时。7个小时啊！就好比是一天的时间了。

但我可以肯定，如果你在一周伊始就问她，“你可以挤出7个小时来训练铁人三项吗？”或者“你可以找7个小时来指导7个有潜力的小生吗？“ 她肯定会答：”不行——你没看到我有多忙吗？“ 但是注意，当她发现地下室进水的时候，她就必须挤出7个小时来。这个故事说明，时间的弹性很大。我们不能凭空造出更多时间，但时间会根据我们的选择灵活伸缩。

所以管理时间的关键，就是把我们优先的事情当做那个漏水的热水器。为了说明这一点，我想引用一个我采访的最忙的一个人的话。她管理着一个12人的小公司。还有6个娃要照顾。我想跟她约个时间做采访。但她实在挤不出时间。理所当然，对吧。

但她没有时间接受我采访的原因是，她出门徒步了，因为这是春日里阳光明媚的一天啊。所以这让我更感兴趣了。当我最终联系到她的时候，她说，听着，劳拉，我所做的一切事情，我花的每一分钟，都是我做的选择。

与其说我没有时间做X, Y, Z, 不如说，我不做X, Y, Z 是因为这些不是我的优先事项。

“我没有时间”这句话意味着我不把这件事放在心上。

这才是更准确的解释语言。

我也可以告诉你，我没有时间去打算窗帘上的灰尘，但这不是真的。如果你给我10万美元，让我去打扫，那我立马就可以去做。

所以这无关乎时间，这只是我想不想做罢了。这也提醒我们：

时间就是选择。

那做什么才能让生命更充实美好呢？我们如何才能把一件事当做必须马上处理的漏水热水器呢？

首先，我们要搞清楚想做的是什么事，我想给你提供两个策略来思考这个问题。第一个，关于职业：我确定很多人到年底后会来个年终总结，看看自己成长了多少。这当然可以。但我觉得往前看，会更有效。现在，我们来这样操作：

假设现在就是明年的年底，你在做自己的年终总结，这年自己的职业发展不错。

那这一年中，你做了哪3件事来让自己成长了呢？

好，现在你可以写明年的年终总结了。

当然，关于自己的个人生活也可以根据这个设想来写年终总结。要写的话，就分三个方面来写：职业，关系，和自我。但不要写太长，每一个方面写2-3个事项即可。然后看接下来的一周，你可以把这些事项安排在哪一天。

我们来看组数据，一天有24小时，一周有7天，那一周就有168小时。这可是很多时间了啊。如果你是全职工作，那就是一周工作40小时；一天睡8小时，那一周就花了56小时，还剩下72小时可以做其他事情呢。72小时能做很多事情了啊。你说你一周工作50小时，那还有62小时的空余时间可支配呢；你说你一周工作60小时，那还有52小时可支配呢？你说你一周工作超过60小时，嗯，你确定吗？

有项研究对比了人们预估的工作时间和他们实际的时间日志，发现那些说自己工作超过75小时的人，实际工作时间要减去25小时。

一周有168个小时，即使减去你全职工作的时间，你还是有72小时可支配呢。不管你是想花时间跟娃相处，或者是准备考试，又或者是锻炼3个小时，做志愿服务2个小时，你都是可以做到的。这72小时比你全职工作的时间加起来还多呢。

所以，通过看一个人的一生想达成什么美好的愿望，再以此反推自己应该做什么事情，就知道自己应该把时间放在哪里了。

即便我们很忙，我们也可以为重要的事情排出时间。而当我们专注于对我们来说重要的事情，我们就可以通过自己可支配的时间来建设自己想要的生活。