在管理的过程中,当出现了一些失误的时候,我们应该怎样划分责任而不会引起别人的愤慨?在执行的过程中,怎样避免互相推让事情如期进展呢?
听听樊登老师是怎么解读的。
要想区分责任,我们首先要了解责任阶梯。
就是我们怎么样跟员工谈话,或者我们怎么样跟我们的上级谈话,能够把这个责任分派得更加清晰,能够让我们出了事以后,双方不是急于推卸责任。
这里边有六个等级。就是责任阶梯这个工具的目的,不是决定由谁来负责,而是对责任进行分配。
这一件事不是说,要么你负责,要么我负责,而是这一件事当中咱俩都有责任,但是咱们要分配,所以我们大家共同担当这个责任。而不是说是我的就不是你的,是你的就不是我的。
它的核心主旨是要调动员工的参与感和责任感,就只有他调动了责任感和参与感,这时候他才能够更加有创造性地去解决问题。
那么在这个责任阶梯里边,有六层。这个六层从下往上一层一层地变化。
第六级是什么呢?
责任阶梯等级六:把问题堆在对方的桌子上,摆出一副无助的样子。这事我做不了了,怎么办,你来做吧。这是第六级。
第六级的特点,就是我决定不负责任何事了,这事你来帮我做。这是逃的那种状态。
责任阶梯等级五:请对方来解决问题,但是你一定要在旁边观看和学习,以保证你下一次可以自己解决。说这次这事你帮我做一下,但是我在旁边看,我会学。然后下次我应该就学会了。
这就是我儿子经常跟我们之间的这种关系。我儿子说,爸爸你帮我弄一下,我在旁边看。
这是第五级。不要小看第五级,这个第五级和第六级,这么一点点差别,就有可能能够避免责任病毒的发生。
因为第五级表现出了愿意承担责任,而第六级的特点是,我不行,我干不了了。
责任阶梯等级四:向对方描述问题,并请他们将问题结构化。就是你问问你的老板说,现在有这么一个情况,我不知道该怎么办,你能不能指点我一下,让对方给你提一些建议。这个叫作让对方把问题结构化。你希望对方帮忙,但是你自己更愿意参与,这是第四级,你没有完全放手。
责任阶梯等级三:向对方提出几个想法,并请他们帮你做出选择。说老板这件事我有大概三个建议,你看,你觉得哪个更好。一 二 三,这是第三级。这时候你更具支持性,你更愿意做这件事。
责任阶梯等级二:向对方提出几个想法,以及自己建议采用哪个方法。就是这事我大概有这么几个想法,我觉得第一种可能会更好,老板你觉得怎么样。就是在这个过程当中,你会发现这上下级之间的关系变得越来越平等,就是越来越接近同事的这个关系。
责任阶梯等级一:考虑各个选项并做出决定,然后最后通知一下对方就好了。
这是第一级和第六级之间的区别,你发现从第六级到第一级,提出这个问题的人,变得越来越愿意干这件事。
你知道我们在日常生活当中,最常见的是什么呢?就是大量的人,经常选择的不是一就是六。就我们和他人之间的关系,要么是一,要么是六。一,就是全是我干,我自己干完了告诉你一声就完了。六,就是我干不了,你来干。
凡是一和六用得过多的,就是我们说责任病毒发作的地方。
那么我们要能够知道说,在这中间还有二三四五,这四个台阶。我们如果有一件事拿不准,我们可以试试看能不能够请别人,帮你坐在旁边看一看,能不能够提出问题向对方请教请教,能不能自己找出几个方案,来让对方帮你选一个,能不能自己选出一个方案,来让对方帮你过目一下。
你看,一级一级的代表着我们和他人之间水平的差距。然后这么慢慢做下去,你才能够非常准确地做到第一级。这就是我们说责任阶梯的应用。
这个工具这么用心,它的目的就是为了避免二元判断,就是生活当中,我们就喜欢二元判断。二元判断——行还是不行,可以还是不可以,你觉得我到底是能干还是不能干,你喜欢我还是不喜欢我,你到底爱不爱我。就这样。
人们在二元判断当中非常容易抓狂,就觉得你如果不是欣赏我,那你就是不欣赏我,但是你就不能够接受说,我现在不能够做到充分地欣赏你,但是我觉得你有进步的余地,我对你很看好,这种态度。但是人很难接受。
所以,这本书当中,我认为最重要的亮点:
第一个,就是它让我们知道了,我们潜意识当中的那个机制。我们的主导价值观那个东西,我们虽然平常都不说,但是我默默地遵从。
第二个,它给了我们一套结构化的去决策的开会的工具。
第三个,就是让我们知道,我们的主导框架是可以改变的。给自己一个五分钟的机会,让自己更开放一点去相信别人。
最后一点,就是我们知道说,责任阶梯有六种不同的、分担责任的方式。我们大家可以根据自己的能力,去跟领导讨论这件事情,这时候你才能够尽可能地消除责任病毒。
那你说能不能够完全消除得掉呢?人性的弱点是很难战胜的,总会有那么一刻,你会觉得说这事又不怪我,但是当你出现这样状况的时候,从今以后,我希望你脑海当中,能够蹦出四个字——我是不是被责任病。
那么避免逃避责任的七个步骤:
避免逃避责任的步骤一:叫作设想旅程的终点。设想旅程的终点,就是假如你是那个英雄式的领导,或是你是那个受气包似的跟随者,你都可以想一想,五年以后我们的组织会怎样,或者十年以后我的工作会怎样,你一想到那件事情,你就知道我得改变。否则的话,我永远是个受气包,我永远是累得半死的一个英雄。这时候你发现,想到终点,想到终点就有了改变的勇气。
步骤二:重新看待另一方。就是不要把对方视作一个笨蛋,不要把对方视作一个没有责任心的人——那是一个富二代,那家伙就不上心。
你看,这都是我们给对方贴的标签,但实际上对方可能会觉得,你是一个暴君,你根本就不听我们讲,你没有给我发展的机会。双方都要改变对对方的看法,因为双方都希望公司好。
所以双方一定在努力地做一些让公司好的事,只不过沟通不到一块儿去。所以,这是我们说,第二步,重新看待另一方。
步骤三:挑选一个急于解决的问题。你现在有一个问题想要解决,刚好练一下。找一个练手的机会,挑选一个需要解决的问题。
步骤四:进行一次责任阶梯谈话。从那六个阶梯当中找出一个来,说我今天打算跟他来一个“三”级的,我今天打算跟他来一个“二”级的。
步骤五:用结构化的工具来减少决策的压力。在开会的时候懂得让大家都参与进来,把头脑风暴,还有这个书里边所讲的,结构化的开会方法用起来。
避免逃避责任的步骤六:行动和反省。做完以后自己反思做得好不好。
避免逃避责任的步骤七:把前六步重复一次。这就是我们说七步改变的方法,你要经常性地重复这前六步,然后慢慢地让自己变成一个善于跟别人沟通责任的人。
我的感悟:
西方人习惯把过程说得很清楚,然后严格按照步骤和标准来执行。责任阶梯的6个步骤看起来很简单,其实执行起来的时候并不容易。我们反省一下自己,为了偷懒,为了简单。有没有认真思考过怎样去解决这个问题。当我们对照自己的表现的时候,就会知道我们有没有责任病毒了。
总的来说就是我们把时间拉长,用长远的眼光去看待这个事情又会不一样;对待他人,当有情绪的时候,我们先冷静5分钟,愿意把他当一个好人来看待,合作的基础是善意,这样我们合作的机会多很多。
工具是枯燥的,但是随着我们的思绪信马由缰更不可靠。当我们用工具约束自己形成习惯以后,我们既能得自由又能得到智慧。
我是684号星宝宝艳芬13886225792,樊登读书美乐时光分会负责人,日记星球合伙人,正在参加日记星球39期的蜕变之旅,这是我的第243篇日记。
推广樊登读书将近一年了,看到身边周围的小伙伴们,越来越快乐,和爱人孩子关系越来越好,工作事业越来越顺利,随喜赞叹,感觉特别喜悦。
有些事情没有记录就这样过去了,但是当我们回首看自己留下的印记时,又有一番不一样的感动……
爱他(她)就和他(她)一起学习,一起写作,留下你珍贵的记忆。愿看到这篇文章的你也能感感受到我的爱,愿我们都能成为最好的自己。