埃里克森教练二次之旅-亲和与聆听

作为HR,经常会需要与员工沟通,早期的时候,很不理解,为什么每次问的一些问题,员工的回答总是惜字如金,寥寥无几,感觉气氛好尴尬。

比如与一位刚入职一个月的新员工沟通:

HR:“入职一个月了,感觉如何呀?”

员工:“挺好的”

HR:“工作都熟悉上手了嘛”

员工:“还可以”

HR:“有没有什么困难需要协助支持的?”

员工:“暂时没有”

不知道大家有没有以上类似的经历,初衷是想了解下新员工的融入情况,可有些时候对方却有所保留,为什么会出现这样情况?其实人与人间的沟通,首先是需要建立信任的,想想日常沟通中,我们是不是也愿意和自己信任的人多说一些。所以今天我们来一起谈谈,如何在对话中建立信任,在教练技术中,这叫【亲和力】。

【关于亲和力】

1、匹配

匹配:就是你与对方的肢体语言和语音语调,需要同频,人们往往喜欢与自己相近的人接触,假设你是一个说话很快的人,对方是一个说话很慢的人,不妨放缓语速,寻求平衡。

2、柔和的语言

1)柔顺剂,主要作用在降低生疏、紧张不舒适感带来的距离感

典型句式:

“我很好奇……”

“我很想知道......”

“您介不介意告诉我……?”

2)上扬的语调,主要作用在于建立开放,安全的环境。突然想起使用上扬语调比较频繁的场景,就是幼儿园的老师在与小朋友沟通时候,会经常使用。成年人因为有了判断能力,但是小朋友哪里会知道,如果用下沉语调沟通,“你为什么又......,怎么又这样....”那幼儿园估计会鬼哭狼嚎一片。

3、回放的技术

用对方的语言复述对方所提到的关键词、价值观等,其主要作用就是满足人的需求:被聆听,这样有助于双方更进一步的交流。这里需要注意的是要使用对方的语言,涉及价值观的词汇,比如开心、宽容、开放等,是需要仔细聆听捕捉的。

4、道出目的,请求许可

职场上经常会有这样的对话,例如技术A找培训B要一份资料:“能把去年全年的培训数据表给我一份?”,大家觉得B会给吗?显然内心是一个大大的OS:“你拿这数据想干嘛?”很多效率低下的沟通,往往是因为没有道清目的,就是你让我做一件事,我总得要知道为什么做这件事吧。所以在教练技术中,我们也强调道沟通前期确认目的目标,这样可以保证我们是在同一个方向上进行沟通。

典型句式:

“为了...请.....可以吗?”

“为了在部门年终汇报中体现我们学习积极性,请把过往1年的培训数据同步一份给我,可以吗?

【关于聆听】

这部分相对比较好理解,市面上关于聆听的课程数不胜数,在这里就做简单分享。在教练技术中,聆听分为三个层次:


l聆听三层次

自主式聆听

这种聆听人们关注的是自己。常见的表示形式有:

1)在沟通中存在自己的判断,比如小A跟小B说领导太强势,小B心理马上有了自己判断,可能是小A沟通出了问题;

2)想说服对方、给建议,这是很常见的,没等对方说完,我们就着急表达自己的观点

3)无意识自我表现,例如抢话头

聚焦式聆听

这是第二层次聆听,区别在于学会了关注对方。聆听被教练者的语音语调,情绪变化等细节,具备同理心,就像镜像一样反馈对方所说。在这个层次,教练学会了抛开自己的计划、想法和意见,开始关注被教练者。在这里有几个小tips:

1)保持好奇心

2)HOLD住自己想要给建议的冲动

3)中正,放下自己的评判

全息式聆听

第三层次的聆听,不仅仅是聚焦对方的语音语调,情绪变化,最大的不同在于通过提问,让对方觉察到自己内心所需,它厘清的是内在意图、价值观、身份等。通俗说就是可以听出弦外之音。

毋庸置疑,全息式聆听是聆听最高境界。作为教练的谈话,我们更多的在第二、三层次聆听,抛掉自我中心,抛掉自己的判断,hold住自己想给建议的冲动,就是聆听良好开始的第一步。

最后抛个小故事,大家猜猜,邻居老奶奶想说的是什么:

小明经常练琴到深夜。一天,邻居的老奶奶在楼下碰到小明的妈妈,微笑的说:你家小明真是的个勤学苦练的好孩子,我在半夜都可以听到他美妙的琴声呢。

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