在咨询界有一家狠N B的公司,叫麦肯锡。麦肯锡内部有一个文化,就是让每个员工都成为解决问题的专家。那么解决一个问题一共分几步呢?按照麦肯锡的方法,有7步:
①:找到真正的问题。
②:对问题进行分析整理。
③:收集情报。
④:提出假设。
⑤:验证假设。
⑥:思考解决方法。
⑦:实行解决方法。
前两步中找到问题然后分析它,这个环节比解决问题更重要。找到真正的问题,也就是为你所做的事情,明确目的和目标。在麦肯锡内部,这个过程叫做“从零开始”。
那么怎么成为解决问题的专家呢?
我们需要学会以下这三个秘籍:
Target——(目的).
找到真正的问题,思考是否真的值得去做。
选择做一件事,首先要想清楚做这件事的最终目的是什么?
先问自己,你想要什么?
你在工作中是不是也遇到过这样的情况:一个事,明明怎么做都亏钱,怎么做都不成功,公司里所有人,包括老板在内,都在琢磨怎么把它做起来,从没有人想过,这个事是不是压根可以不做,转而去做别的能做成的事?
做事之前,先问自己:目的是什么?要的是什么?这个事对吗?值得去做吗?
想清楚了,全力以赴,绝不退缩,死磕到底。
Lssue——(任务分解)
把复杂的任务进行分解:
把庞大的,笼统的,复杂问题,拆解成一个一个小的可执行的单元问题。
拆解任务时:如果把任务拆解对了,拆解到位了,解决的方法自然就有了。
两个原则确保把任务拆解对,拆解到位!
①:MECE:中文意思:相互独立,完全穷尽。
拆解的子任务,完全独立,相互之间不能掺和,所有的子任务加在一起就是这个复杂任务的全部没有其他遗漏了。
例如:我们评价一道菜做的好坏,这是一个复杂的问题。
这时,把评价这道菜这个任务,进行分解,分别从色,香,味,三个维度来评价。
色:(视觉)用眼睛观察。
香:(嗅觉)用鼻子品味。
味:(味觉)用嘴品尝。
这时就做到了,相互独立,完全穷尽。毕竟评价一道菜不需要我们用耳朵去听声音,
也不需要我们用手抓一抓感受一下手感吧。
②:SMART: 具体可衡量,规定时间可做到。
S: (Specific)--具体,明确,不抽象。
M: (Measurable)--可以用数值去衡量。
A: (Achievable)--可以完的成。
R: (Realistic)--实际纯在的,跟目标相关。
T: (Time-constrained/Time-related)--有明确的达成时间。
Solution——方法
优秀的人,不为失败找理由,只为成功找方法!
两个思路,帮我们找到解决问题的好方法:
1. [endif]单点突破,快速复制。把复杂的事情简单做,简单的事情重复做。
2. [endif]跳脱惯性,逆向思维。用问题的本质寻找方法。