DAY 7 如何给你的Excel表格添上美丽的色彩

        单调的Excel表格,如何给它添上美丽的色彩,让它能想美丽的图片一样,使人能在快速获取有效信息的同时,给人以丰富的视觉感受,想想就是一件很带感的事情。平时,我们装扮表格时,要么套用表格格式,简单的表格,直接套用格式,也很好看,但对于大批量的数据处理,如何用色彩突显或能直观的体现出来,套用格式只会让表格更显混乱,这个时候,我们就要用到条件格式,顾名思义就是我们设定一定的条件,满足条件的自动套用我们设定的格式,这样对于就能快速的找到我们想要的数据,便于数据分析,也让表格更美观。下面就让我们具体了解下条件格式的用法吧!


基本用法

1.突出显示单元格规则

包含:大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期

2.快速查找重复值 

条件格式——突出显示单元格规则——重复值——重复(或唯一)

3.最前/最后规则

包含:前/后10项、前/后10%、高/低于平均值

进阶用法:         

1.数据条


2.色阶


3.图标集


4.其他可视化 自定义的其他规则 如 [蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%   [蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%

运用案例与操作练习:

1.数据条神奇运用

条件格式——数据条——渐变填充,如果不显示完成进度的数值,直接选择“管理规则”——“编辑规则”——将“仅显示数据条”勾选即可

2.图标集运用

图表集的使用步骤与数据条基本相同,大家摸索一下即可

3.自动填充小计行 

公式=$A2=“小计”即可为小计行套用选定的格式


4.抽取前3名

公式=$C2<=3


5.高大上的迷你图

步骤  数据——插入迷你图——放置位置


6.函数图表

公式=REPT($E$2,B2)

销售额数值较小时,可以很好的体现,对于数值大时,则除以一个基数比如/500,代表一个☆就是500,相当于整个数据统计缩小500倍。

7.数据透视表应用

趋势图:点击某一字段,分析-字段、项目和集中定义名称,公式中输入“=”,确定

插入-折线图-选择需要做趋势图的数据区域

8.聚光灯

步骤  设置条件格式——粘贴公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())——选择填充颜色——复制VBA代码:

Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

——鼠标右键查看代码——粘贴代码,即可完成聚光灯设置。

注:保存时另存为“启用宏的工作簿”;WPS、方方格子、易用宝自带聚光灯功能。

9.资料:REPT旋风图

作图思路 利用函数重复一个字符多少次,来形成形状的不同长度,最后使用Stencil�字体将符号变成条形图。怎么样,这样的表格很酷炫吧。


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