单调的Excel表格,如何给它添上美丽的色彩,让它能想美丽的图片一样,使人能在快速获取有效信息的同时,给人以丰富的视觉感受,想想就是一件很带感的事情。平时,我们装扮表格时,要么套用表格格式,简单的表格,直接套用格式,也很好看,但对于大批量的数据处理,如何用色彩突显或能直观的体现出来,套用格式只会让表格更显混乱,这个时候,我们就要用到条件格式,顾名思义就是我们设定一定的条件,满足条件的自动套用我们设定的格式,这样对于就能快速的找到我们想要的数据,便于数据分析,也让表格更美观。下面就让我们具体了解下条件格式的用法吧!
基本用法
1.突出显示单元格规则
包含:大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期
2.快速查找重复值
条件格式——突出显示单元格规则——重复值——重复(或唯一)
3.最前/最后规则
包含:前/后10项、前/后10%、高/低于平均值
进阶用法:
1.数据条
2.色阶
3.图标集
4.其他可视化 自定义的其他规则 如 [蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% [蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%
运用案例与操作练习:
1.数据条神奇运用
条件格式——数据条——渐变填充,如果不显示完成进度的数值,直接选择“管理规则”——“编辑规则”——将“仅显示数据条”勾选即可
2.图标集运用
图表集的使用步骤与数据条基本相同,大家摸索一下即可
3.自动填充小计行
公式=$A2=“小计”即可为小计行套用选定的格式
4.抽取前3名
公式=$C2<=3
5.高大上的迷你图
步骤 数据——插入迷你图——放置位置
6.函数图表
公式=REPT($E$2,B2)
销售额数值较小时,可以很好的体现,对于数值大时,则除以一个基数比如/500,代表一个☆就是500,相当于整个数据统计缩小500倍。
7.数据透视表应用
趋势图:点击某一字段,分析-字段、项目和集中定义名称,公式中输入“=”,确定
插入-折线图-选择需要做趋势图的数据区域
8.聚光灯
步骤 设置条件格式——粘贴公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())——选择填充颜色——复制VBA代码:
Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
——鼠标右键查看代码——粘贴代码,即可完成聚光灯设置。
注:保存时另存为“启用宏的工作簿”;WPS、方方格子、易用宝自带聚光灯功能。
9.资料:REPT旋风图
作图思路 利用函数重复一个字符多少次,来形成形状的不同长度,最后使用Stencil�字体将符号变成条形图。怎么样,这样的表格很酷炫吧。