PPT完成后,会有很多小问题(如对齐等),常见的小问题有哪些呢?如何进行检查以避免不必要的失误呢?」
完成PPT后,有很多问题可能导致演示失败,我们一条条分析:(其中有不少是很少人提到的点)
一、字体和文本
1.确认特殊字体保存完毕,否则会变成宋体。保存方法是:
(1)变成图片;
(2)嵌入字体(可编辑和不可编辑);
(3)发送字体。
2.确认文本没有错别字,谨记老罗的「三角兽」;
3.确认文本没有错行,谨记老罗的「延吉市」;
4.确认文本没有不必要的空格和不对齐。
二、图片
1.确认图片全屏播放的时候全图型是全屏的而不是留有白线的;
2.确认图片超出幻灯片界面的部分被裁减了,而不要发给别人后留出太多显得不专业;
3.确认图片高清,如果可以的话进行幻灯片图片压缩,但不能影响清晰度;
4.确认图片和文字覆盖部分能够被清晰看清,不要因为图片美影响了阅读。
三、形状
1.确认形状的轮廓没有填充默认颜色没有修改;
2.确认形状和边框接触的部分不要留有不必要的白边。
四、颜色
1.确认形状的颜色填充,同一个颜色不要被相近的同色代替;
2.确认投影后颜色没有偏差,毕竟有的投影仪会导致颜色偏差。
五、多媒体
1.确认音乐和视频一并和幻灯片拷贝在同一个文件夹中,不至于导致播放链接不成功;
2.确认播放现场有对应的播放软件。
六、其他
1.确认自己和播放场地的电脑版本是否匹配,设置的动画能够顺利播放,否则可能效果会差别极大;
2.确认文件已经发给第三个人保存,不至于自己电脑用不了时没有备用措施。
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其中很多小点很少人提到,有效就点赞,还有剩余的欢迎留言。