在日常的学习和工作过程中,我们经常会实用实excel工具对数据进行一些简单的处理,但有时却会在实一些简单的问题上遇到阻碍实,这里涉及到对数据文本格式的运用。举实两个例子来说,某天我要为一些商品输入代码,于是我输入“000024”,回车,结果excel表中给显示成了“24”;再比如我给张三输入身份证号码,于是我输入123456789987654321,结果excel表中显示成了”1.23457E+17“。
这是为什么呢?追根究底这是数字格式的问题。在我们没对excel表中单元格进行设定时,这里会默认为常规数值,所以输入”000024“会显示为24,输入身份证号码时,因为excel表格对于数据精确度只能显示到十五位数,所以也不能完整地将其显示出来。
解决方法一:这里我们以输入身份证号码为例,首先选中需要输入身份证号码的那一列,然后鼠标右击,找到并点击【设置单元格式】,然后在【分类】下方找到并点击【文本】,点击确定完成,然后就能输入所要输入的身份号码了。具体操作如下图所示:
解决方法二:在输入身份证之前,先将输入法切换为英文状态,先输入一个单撇号“'”,然后再输入身份证号码,就完成了。具体操作如下图所示:
ps:不太建议第二种方法,转换输入法,容易出错,不知道你们怎么看?
但是凡事总有意外,比如sap软件中的数据导入excel中一开始就是文本格式,但是却需要计算(比如求和),这时怎么又会遇到问题,因为文本无法计算。这时有人可能会说可以通过设置单元格式来改变数据类型,但是尝试过这种方法的小伙伴们肯定会发现依旧没用。
解决方式是这样的,选中所要修改的数据,其左上角会出现一个”带有感叹号的竖立的正方形“标志,在其下拉列中可以找到”转换为数字“的选项,这样就能进行计算了。
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