“面谈”这件小事

最近看尼基斯坦顿的《沟通圣经》翻到了面谈,回忆起了过往面谈的种种失败经验,有一种为什么没有早一点遇到的感觉。于是乎,提笔写文,愿我之后,不再有人,为面谈所困。

思维导图

面谈是生活中常见的一环,是我们每天都在进行的活动,不管是在家里、在工作场合或在闲暇时间,我们都会跟某人讲话,然后听对方怎么说。也许正因为我们几乎每天都在进行这个活动,因此除了正式的面谈,我们常将其他面谈视为理所当然,进而导致了以下几个问题的出现。

  1. 浪费时间:有些面谈,其主题内容几分钟就能讲完,却不停的重复强调,拉长了整个面谈的时间。

  2. 话题扯太远:无意间花太多时间讨论无关的事情。

  3. 演化为争论:双方意见不同,却没有合理表达。

  4. 没有互动:其中一方说个不停,另外一方根本插不上话

您是否也出现过这一类问题呢?要知道,面谈也是个技术活,想来一场高效的面谈必须:

  1. 有清楚的目的

  2. ** 事先计划好**

  3. 由一方主导整个互动

先来看第一条——清楚的目的通过了解面谈的类型和目的,制定相应的面谈策略

面谈按目的

可以分为:

  1. 传播信息:比如师生面谈、新闻采访等

  2. 改变想法和行为:比如推销、辅导建议、检讨表现等。

  3. 解决问题和制定决策:求职面试、看病、听取客户抱怨、老师与家长会谈。

  4. 调查和搜集信息:学术调查研究、市场调查、民意调查、以及警方质询等。

在弄清楚将要面临的面谈所属类型后,开始计划面谈。

面谈前的准备

遵循五个W一个H的原则

  1. Why——为什么要面谈:你想要获取信息还是给予信息,是什么样的信息?又或者是为了解决什么问题?记住绝对不要再没想清楚自己要达到的目的之前就去面谈!

  2. Who——和谁面谈:面谈前尽可能多了解对方,他可能会有什么反应?对方有权利作出你要求他作出的决定吗?

  3. When——面谈的时间:在一天当中的什么时候进行?

  4. Where——面谈的地点:分析进行面谈的场合,在那里举行?有可能被别人打扰吗?

  5. What——面谈包括哪些内容:想好您需要涵盖哪些主题,以及要问什么问题,或是对方会问你什么问题。

  6. How——要什么方式面谈:决定面谈的架构,你事先索取细节信息然后在进展到更广泛的问题?你从什么问题开始?你的言行举止应该如何?你如何达到你的目标?

面谈进行时

开场

有以下几种开场方式可供选择

  1. 简单说明接受面谈者和面谈者所面对的问题

  2. 请对方就该问题提供建议或协助

  3. 指出对方对该问题的立场

  4. 指出问题的背景原因起源但是不描述问题的本身

  5. 说明是谁派你来面谈

面谈的主体

换而言之,面谈的主题由各种问答构成,面谈者如何提出问题,花多少时间说和听,会直接影响面谈的气氛和对方的感受。也直接影响到面谈最终结果。因此你必须熟悉各种基本种类的问题及其用处。那么如何问问题呢?了解各种问题的用处和缺陷,就能兵来将挡,水来土掩!

  1. 直接问题或封闭式问题
    用处,想就特定问题找出明确答案,适用于搜集客观的事实。
    缺点:冷漠、生硬

  2. 引导性问题
    用处:说服对方,销售人员常用。
    缺点:会使对方觉得受到压力或攻击

  3. 暗示性问题
    用处:诱导对方表达心中真正的感觉和意见,也可用来观察接受面谈者在压力下的反应。

  4. 开放式问题
    用处:了解对方的态度信念和动力
    缺点:需仔细选用,否则可能花费了时间,却只得到几个笼统的问题和答案

  5. 提示性问题
    用处:协助“脑中一片空白”的接受面谈者
    缺点:太快采用会减少接受面谈者的思考时间。

  6. 镜像式问题
    用处:确保过通顺畅,并营造相互体谅相互信任的气氛
    缺点:容易张冠李戴

  7. 探究性问题
    用处:得到更多细节,鼓励对方继续说下去,离题时,把对方拉回原来的主题
    缺点:使用太频繁,对方会觉得自己坐在证人席上……

  8. 假设性问题
    用处:揭露对方的偏见刻板印象和各种态度信念和价值观。
    缺点:假设状况不切实际,反而无法对对方能力进行判断。

结束面谈

如果时间到了或你已得到所需信息,和您已成功说服对方接受你的建议或购买你的产品,结束面谈时还有三件事要做

  1. 简短的总结面谈成果,或者双方在面谈中表达的观点

  2. 谢谢对方的合作

  3. 确定下次会面的时间,或是双方之后要采取的行动

至此,结束一场成功的面谈,你想来一场吗?

面谈

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