仁者见之谓之仁,知者见之谓之知,百姓日用而不知。 ——《周易·系辞上》
ISO 9001的全称是“质量管理体系 要求”,是ISO(International Organization for Standardization , 国际标准化组织)发布的一个质量管理体系标准。ISO 9001由质量管理和质量保证技术委员会质量体系分委员会(ISO/TC176/SC2)制定。最早的质量保证标准产生于英国军工系统,1959年美国国防部发布了《检验系统要求》以及《承包商质量大纲评定》等。ISO/TC176/SC2于1986年6月正式颁布ISO 8402《质量管理和质量保证术语》,1987年3月正式颁布ISO 9000-9004《质量管理和质量保证标准》。之后经历了1994、2000、2008、2015四次升版,当前有效的版本为ISO 9001:2015版,是第五个版本。
传统上,ISO 9001是一个“质量”体系标准,即仅关注产品和服务的质量,这是对“质量”这一术语的较为狭义的理解。许多企业和ISO 9001的从业人员还停留在这个认识层次上,或者虽然感觉不妥,却又无力改变现状。笔者将从把ISO 9001看作一个企业管理标准的角度重新认识质量管理体系。
在此,请您停下来想一想:质量管理体系是管什么的?
让我们来探讨一下质量的概念。质量是“客体的一组固有特性满足要求的程度”。这是ISO 9000:2015对于质量的定义。根据这个定义,有要求的地方就有质量,——即满足要求就是合格,不满足要求就是不合格——有质量的地方就可以用质量管理体系标准和方法(存在某些可能,企业的某些活动在ISO 9001标准中并没有明确的条款与之对应,比如企业文化管理等,这个时候可以利用质量管理体系的基本方法寻求解决方案)为其服务。企业经营管理中哪里没有要求呢?也就是说在企业的经营管理中,处处都有质量,因此,我们可以把ISO 9001看作是一个企业管理的标准来认识和使用(您没有看错,笔者在这里用的是“可以”这个极具柔性的词语。欢迎您保持独立的思考和判断。对于同一个事物见仁见智是再正常不过的事,因此,虽然较之ISO 9001:2008版ISO 9001:2015版的一个显著变化是增加了战略管理过程,使其更具企业管理标准的内容,但笔者无意说服不同意见者。如果您有不同的意见,欢迎评论)。这是从质量的本质上来认识ISO 9001所取得的成果。可以说,质量管理体系实质上是管理质量体系。
请注意,相较于把ISO 9001看作是一堆必须遵守的要求,把ISO 9001看作是企业管理的一揽子解决方案将更为有益。切记勿把ISO 9001当成约束,而应被看作工具。
ISO 9001是一个企业管理标准。如何应用: 作为一个管理体系的解决方案,其本质是管理工具。如何认识这个工具,决定了企业如何定位ISO 9001。反过来,也可以从企业的一些现象判断其对ISO 9001的定位。
第一个应用:组织机构和职责
第二个应用:质量目标的设置及作用
组织机构和职责
谁是质量管理体系的管理者代表、其主管部门是哪个?当前在中国珠三角地区,绝大多数组织中的质量管理体系的管理者代表是质量经理,或者体系经理或工程师,或者质量总监或主管质量的副总经理,这种设置的内在逻辑是质量管理体系是质量的体系,理所当然由质量部门负起责任。基于这个逻辑,质量目标的设置、内审、管理评审等等活动均由质量管理部门操办。等等,难道不应该是这样吗?个中滋味,冷暖自知。
如果将ISO 9001看作是一个企业管理标准,质量管理体系就等同于企业管理体系。对于企业管理体系其管理者代表应当是谁?其主管部门应当是哪个?相信会有不同的发现。
质量目标的设置及作用
质量目标是否包含了组织的经营目标,是考察组织对质量管理体系定位的重要观察点。反过来,组织是否从经营目标着眼有机地进行了目标指标的分解,直接影响组织质量管理体系的使用效果。
此外,许多组织的质量目标多年没有变化,包括维度和或量值,这样的目标基本上起不到作用。组织应养成用量化的目标指标描述工作内容的习惯,将质量目标与工作内容有机结合起来。