11月是不平凡的月。
为什么不平凡?
因为是39班成立的第二个月。
更因为我在这一个月担任了39班6组的组长。这是我加入007不写就出局以来,继39班开班主持人之后,第一次担任值月组长。
虽然有许多做的不足的地方,但还是想做一些经验总结和分享,纪念我做值月组长的11月。也给往后的值月组长做一个小小的参考,宗旨是希望我们39班值月组长能够做得越来越好。
做值月组长前的心理
不知道如何去做……
担心做不好……
忙……没有时间……
现在很多人都惯性的这么想、这样说,都成口头禅了,其实通通都是给自己找的借口。
很多事情其实没有那么复杂,别想太多,去做就好了!行动是最好的开始!
只要你想,去做就是了,不会可以学,向人请教;只要有心去做,什么都能做好。忙里偷闲,时间还是可以挤出来的我不信能忙到不吃饭、不喝水、不睡觉、不上洗手间。如果实在是忙的不可开胶,那还能有时间写作吗?
于是一咬牙,一跺脚,做!
如何快速组建值月小组群?
第二个月的值月小组,我们做了一些调整:之前第一小组的后三位与第二组小组的前三位调换,以此类推。这么做的目的是加深我们39班战友之间的互动交流,国际范点的说法就是“交换生”。
说的简单,做起来就不易了。
有的小组有两位组员担任组长,必定有一位要调离原小组,组成一个新的家庭。
1.先组长定好位,属于哪个组的组长,再寻找各自的组员。
2.组长如果在前后三位就需要顺延给下一个组员。
3.在值月群里确认好各组组员编号和名单,跟值月生确认哪些人退出了的,退出了的不计入。确认好无误后,再建一个小组群到大群去,迎接自己组的组员回家。
(11月做值月组长,在我们迎接组员回家的过程中,组长没有在值月群先确认好各自组员,就纷纷生成小组二维码跑到大群里迎接组员回家,导致有些组员同时在两个组,组员不知道要进哪个组,进了不对的组,又得退出来,造成不好的体验感。我自己也是弄了好几次名单才把名单弄对,这是需要值月组长们一同配合,齐心协力来完成的,体现007值月组长作战配合能力的时候到啦!)
4.有些组员迟迟未扫码加入怎么办?在大群里搜索对应的编号,一个个加入通讯录,附上一句话,如,我当时是这样说的:“战友,您好!我是6组新任组长王小玉,我来接您回家啦!”是不是很温暖?每个人的方式都不一样,007er们个个都很有才,会有更加创意的欢迎方式。通过后,把组员加入小组群,并致欢迎词,热烈欢迎组员回家!让组员有归属感。终于找到组织了,营造家的氛围。
5.有个别组员实在是回复慢的,我们就再发一条信息过去,实在不行拨打微信号,欢迎组员回家,再不行就只有等了。不放弃每一个人!
6.等全组组员到齐后,重头戏“发红包”哈哈!召集大家集合开会,致欢迎词,自我介绍,展望未来,提示明天作业雨!
如何营造小组氛围?
作为11月值月组长做的稍好的地方:
1.提醒组员在规定时间内提交作业,小组群,大群,不出局公众号都要提交,之后评论,这是必不可少的工作。提前一天通知,重要的事情说三遍。
2.组员没有提交作业的,单独通知对方,也许是对方忘了。
3.小组里就像是一个家一样,每一位组员都是家人,有人没有交作业,遇到困难主动关心,提醒组员们去关心遇到困难的战友。
这项是我做的有很不足的地方,反思做的不足之处,引以为戒:
1.没有营造好小组家的氛围,让组员在组里活跃起来。
2.虽然中间有做一些互动,但是没有坚持做。
3.没有链接好各组员,把组员各自的优势发挥出来。
4.没有花时间评论小组组员写的文章。上一届的组长子静就做的很好!
好的要发扬,不好改正,总结建议:
1.首要做好份内事,提醒组员按时交作业,评论,提前提醒。
2.在建立小组的时候,要开一个家庭小会议,每个人自我介绍,加深小组成员之间的了解。
3.营造小组家庭氛围,每一个组员都是家里的一份子,小组组员遇到困难,没有及时提交作业或未评论,未交作业要互相关心,帮扶,让组员们感受到家的温暖。
4.一个小组就是一家合伙公司,如何去运作这家公司,就看掌舵人如何去引领,发挥小组组员的特长,让组员互动链接。
5.以身作则,自己先做到,才能要求别人做到。
6.真正按照007规则去执行,迟交作业,没及时评论,未交作业该如何执行就如何执行。对人慈悲就是最大的残忍。如果因为组长的放纵,导致组员没有执行,到最后脱离007,那是组长的失职。(这点我没有做到,是一个非常不称职的组长)
7.小组里面也要执行互评机制,作为组长也要花时间好好欣赏小组成员写的文章,并评论。
8.在值月群提供好的建议和意见,与值月生和组长们做交流,如何把我们的工作做到更好。可以邀请前辈们过来做分享,汲取好的经验去执行。
9.做好最后一棒交接工作,与下一位组长做好交接工作。
10.做好工作总结,让我们值月组长的工作越做越好。
值月组长,可以链接小组成员,链接各组组长,值月生,在每一位人身上学习他们优秀的地方。可以训练你的领导力和执行力。都说只有当妈了,才知道妈的辛苦,只有做值月组长了才知道如何做一个好的007er。
最后,感谢007不出局平台让我成长!
感谢值月生和各组组长提供的宝贵建议!
特别感谢我可爱的组员们的配合和支持!感恩!