CH4 高效的价值交付

客户喜欢什么样的方案

客户可能自己都不知道自己要什么,所以需要供应商帮忙梳理问题、确认方案和帮助推进。好的方案通常有下面特点:

  • 完整的端到端方案:不要仅仅考虑一个点,或者自己负责的功能,而是要从整个端到端角度梳理完整的解决方案。就算可能没有能力梳理完整的方案,也要说明自己方案的局限性(需要参与的第三方完善其方案),提醒客户需要其他第三方的配合。
  • 干净的方案:聚焦在要解决的问题上,不放入不相干的内容,也能引导相关参与人员聚焦。
  • 业务价值清晰:能明确分析出业务价值,方便品牌更好做出业务决策。
  • 实施步骤明确:清晰的列出开发点、改进点、实施点,以及相关的负责人,整个项目范围一目了然
    通常在描述整个解决方案可以采用一种固定的模板:
  • 问题:客户碰到了什么问题,这些问题的可能原因是什么,哪些是需要解决的。
  • 方案:基于要解决的问题,建议的方案是什么,可以把问题解决到什么程度。
  • 产品:根据要实施的解决方案,分析产品层面如何满足,达到产品的优化点、新开发点、实施点等。
  • 执行:基于需求范围和方案分解出工作清单和负责人,以及分步骤执行计划。

详细需求和方案的确认

  • 需求和方案的渐进明确:2B项目的需求需要通过业务调研、不同团队的workshop、确认会议等方式进行渐进需求明确,获得真实的业务需求,以及形成逐步清晰的解决方案。有时候为了赶项目,压缩需求环节,或者想当然的认定需求是什么,最后的结果可能是获得无效的需求,最后UAT或上线解决面临返工,欲速则不达。
  • 核心干系人的确认:项目的发起人、项目涉及到的团队的负责人、涉及到的供应商等多事核心干系人,最后的方案需要这些核心干系人的确认,进行Sign Off,才能进入到开发环节,否则执行过程中任何一方有异议,都会导致项目非常被动。

内外部及时沟通和信息同步

  • 通常需要有一个完整的项目跟踪清单,包括整体计划、详细计划、待跟进事项、风险事项等,每个实现有具体的对接人,并及时同步更新状态和风险给到团队。
  • 项目执行人员要通过各种沟通方式进行内部、外部信息的同步,包括日会、周会、临时性的专项会议等,可能通过即时消息、电话沟通需要快速响应的问题,并通过邮件进行纪要和留底。
  • 项目经理不能仅仅将自己定位成一个项目管理或者协调人员,否则可能无法准确的判断影响项目进度的关键实现,以及对风险不敏感。所以还需要对整个方案的细节都非常了解,甚至本身也是一个解决方案专家。
  • 跟客户的问题和风险反馈聚焦在业务上,清楚反馈各类问题对业务可能的影响,以及解决方案和需要支持的点。技术解释也是为了服务更好的表达业务风险

客户约定交付节点的保障

  • 按照约定节点交付是最基本的交付要求,否则可能影响到后续一系列的安排,给客户带来损失,同时也给客户留下不好的印象和口碑
  • 由于种种原因,尽最大努力也可能无法达到约定的时间点,则尽可能在最早的是搭建点能通知到客户,各方早点进行延期的准备,以及减少延期的损失
  • 是不是应该“创造奇迹”:某些战略性的项目上线时间是固定的,所有事项按正常评估必定是无法准时完成的,此时需要一个“英雄”带领团队去挑战这种不可能。通常“英雄”会面临非常大的压力,并且承担远超本团队需要完成的事情(没有任何边界,按照最可能保障项目成功的方式去决策各种事情)。项目成功了,“英雄”会引得更好的口碑,失败了而且尽力了,且风险都提前预知了,“英雄”也会获得理解。所以针对特定项目,我们要鼓励“英雄”行为。
  • 把压力传导出去,不做最后的接棒者:项目的成功依赖多方的配合,因此面临压力时,也需要约束客户、第三方供应商等相关方必须要在什么时间完成什么事情,将压力传导下去。
  • 「可控」的情况下,不得已要上线,可以带着微小的瑕疵上线,并向客户说明可能风险和提前应对措施

客户在核心环节的深度参与甚至负责

  • 2B类项目通常会涉及到流程的改变,可能会涉及到客户内部人的职责、权利、利益的调整,会有“受益者”和“受损者”,需要推动客户内部进行决策
  • 客户内部的人员和流程管理,以及客户第三方供应商的风险和管理都需要客户去负责,作为供应商可以起到提醒的作用,但并不能帮客户越俎代庖解决客户本身自己要解决的问题。要推动客户发现或重视这些问题,通常可以通过专题分析、回顾会议的方式进行,甚至某些时候的私下“友情”提醒
  • 客户的UAT:客户的UAT是交付前必须的环节,避免交付后不认账。所以客户必须组织内部的UAT,完成验收。供应商可以从专业角度帮客户梳理UAT用例的参考版本,但是需要客户自行根据业务需求去完善和确认。

让客户高效的使用产品,产生真实的业务价值

产品上线并不是最后的完成节点,真正高价值交付是需要客户把产品高效的使用起来,并产生真实的业务价值,同时供应商也不需要太高的维护支撑成本。

  • 上线前的用户培训:上线前做好充分的业务培训,完善使用手册,做好FAQ,并让使用人员进行充分的系统操作,这样上线后系统才能更高效的使用,以及减少使用过程的错误、维护支持。
  • 上线后的业务使用效果分析:通过回访以及交流沟通等方式,进行上线后业务使用效果的跟踪,同时可以帮客户分析哪些功能可以用得更好,以及获得优化建议,获得新的客户案例;同时也可以从系统日志角度分析哪些功能使用得比较频繁,哪些功能使用频率跟预期有比较大的不同等,作为产品优化的输入。
  • 定期的业务最佳实践分享:跟客户建立沟通机制,分享行业内其他业务实践,帮客户开拓视野,同时也可以获得新的建议。

跟客户一起去应对挑战和困境

  • 一起面对困难的项目,并取得成功:客户出于各种考虑(比如合规性要求、业务关键节点的满足等),制定了挑战性非常高的项目目标,甚至内部都怀疑这个目标是否能准时达成,但是又不得不按照这个时间点去推进项目。此时供应商不仅仅是态度上需要跟客户站在同一条线上,同时也要成为一个可依靠的合作伙伴,非常专业的帮助客户尽力去达成目标,由此获得口碑和信任。
  • 一起面对突发事件:客户发生某些突发时间,急需资源支持。此时尽管可能某些支持不在合同范围内,但是出于一种对客户负责任的态度也需要尽力支持客户将事情做好,将危机一起处理掉。
    跟客户一起打战,一起从一个成功迈向另外一个成功,然后互相成为可以信赖的合作伙伴,这是一种非常让人羡慕的合作关系。

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导言
1. 有价值的产品或解决方案
2. 有价值的沟通
3. 有利可图的销售
4. 价值导向的交付
5. 持续创造价值
6. 发展价值导向的能力

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