部门为什么要开周例会？答案目标简单明了，一是为了有效沟通，包括宣传贯彻，传达反馈；二是为了提高团队凝聚力。
从形式到内容，各有七条。在此建议，主持人最好能提前一天到半天准备会议，将会议的形式搞的灵活有趣，让大家在开会的时候感觉到很开心，而不是一想到会议就是呆板无趣，好的形式在重要的程度上要大于内容。
一、周例会内容：内容方面就不再多说了，估计大家都差不多。
1、发文培训，包括管理的，技术的。
2、产品知识，销售技巧（需要单独明确独立出来的内容）
3、综合能力提升培训，包括人生观的，技能的，沟通的，职业规划类的。
4、业界形势分析（重点内容）。
5、员工间的经验共享、交流。
6、各主管间的业务沟通、交流。
7、小测试，调查问卷，比赛等。
二、周例会组织形式：
1、有明显的开始和结束标志：主持人要提前到场准备场地和设备。开始前可以利用PPT播放一些小的动画短片，一方面可以缓解一天的工作压力，另一方面可以集中员工的注意力。会议正式开始后，切入PPT主题，提示大家手机静音（会议开始标志），会议中如果有手机响，需要小小的处罚，如果必须接听，请向主持人示意，然后离场接听。会议结束后，可以以“爱的鼓励”作为例会的结束标志，可请大家一同收拾场地。
2、会议中的拓展游戏：大家都忙了一天了可能会比较累，主持人可以根据本周的工作情况为大家安排一个拓展的小游戏，比如沟通技巧类的、执行力的、管理类的、智力类的。可以根据当前团队中的问题进行设计，达到寓教于乐的目标。
3、讨论：也是根据当前的存在的现象、问题进行讨论。切记：对事不对人。
4、气氛调节：主持人可以适当的请大家吃小食品、喝饮料等，并且可赠送上周例会中小测试成绩较好的团队成员以小礼品。气氛调节是指对整体的气氛调节，主持人要求幽默、灵活。
5、鼓励：针对个人的表扬、奖励、鼓励。当团队成员单独发言的时候，可以给予掌声，对上周中工作较好的成员，给予结束时的“爱的鼓励”。
6、轮流主持与培训：先对团队成员进行例会主持培训，当大家都掌握了会议主持的内容的时候，就可以轮流进行会议的主持或者会议内容中的培训了。
7、时间控制：时间控制主要有3方面，首先是准时开始准时结束，如果定在下班后，要给大家充足的休息时间和吃饭时间，如果有人迟到，也要以小节目作为处罚，开始后承诺会议预期时间，如果到时间尚未结束则把当前话题作为思考，转下次例会继续；其次是会议的时间长度，一般以一个小时到一个半小时为宜。如果时间过长，需要考虑人员精神状态，中场安排休息。
