我们需要的不是时间管理,而是注意力和精力管理

文 | 阿杰

我们必须承认一件事:人与人之间学习结果的差距,不在于时间长短,而在于单位时间的学习质量。

郑昊大大分享了两条心法:GTD和要事优先法则。就是让我们把注意力聚焦要事,专注眼前事。这个社会对我的诱惑太多,很多人缺的从来不是时间,而是聚焦。结合最近自己的践行,谈谈“时间管理”这些事。

01 一次一件事法则

最近开始时间记录,并分析我的时间花费。会发现我们的注意力总能被外界干扰打断,从正在做的事情上抽离出来。这些时间耗损,累积起来简直可怕。

然后最近我重启日事清工作模式,安排每日任务。他里面有待办事项清单,原理和GTD。如果一些突发事件加进我的日程,我不会立马中断当下事情,但会把这件事扔进待办事项。

如郑昊大大所言,大脑应该用来思考,而不能发挥存储作用。通过这种方式,在单一事件内将自己注意力集中在一件事情上。今天下班回家,我列了三条任务清单:读书分享打卡,个人复盘,社群运营方案撰写。

然后隔绝网络,逐一解决,专注一个小时,高效完成。要知道专注的时候,效率最高。我极少用到番茄钟等工具,掌握时间管理底层逻辑,一切工具只是点缀

02 要事优先法则

要事优先每个人都知道,问题在于很多人做不到。因为重要的事情,往往都是很难的。多数情况下是我们不愿做,甚至逃避的事情。

有本书叫《吃掉那只青蛙》,我也经常用“三只青蛙”法则给自己安排要事,就像白雪老师群里公开的今日三件要事。现在的问题应该是这样,我们如何动手做到要事优先呢?

我相信很多人有这样的体验,很重要的一件事拖延不做,它会占据我们的注意力,如鲠在喉,但是如果要做,又因为畏难情绪不知如何下手。

我分享一下我现在如何解决这个问题。把这件要事不断任务拆解,直至每个任务都能降低到我的能力范围内。

很多人知道我是牛人营的老铁。之前每个模块的终极读书稿打卡,我都卡点,但使用这个技巧后,我再也没要卡点提交。以昨晚终极成长记录为例,收到通知当天,就搭好框架,昨天下午搜集素材,最后落笔成文。

人会对能力范围外的一件事逃避,但会对自己掌控内的事欣喜

03 拒绝放手原则

最近我很是忙碌,因为参与的事情太多,各种训练营,写作打卡,还有工作,每天被各种任务追着跑,很多天没有12点之前睡觉。前天中午我突然特别焦虑,拿出本子写出我当天要做的事情,大概8件。

于是我开始问自己:这些事情我真的需要做吗?或者需要亲自做吗?这件事对我重要么?不要让忙碌裹挟了自己。因为事情肯定很多永远做不完,即使时间利用率高的人,他也有事情要别人帮忙。不要陷入忙碌困局,先想清楚需不需要做,学会拒绝断舍离,我们的时间才会丰足。

04 彩蛋:表达郑昊大大

我想对郑昊大大说,我真的觉得你是一个优秀的极致践行青年,是真正的超级学霸,在你面前我不敢说自己优秀。

而你的故事也告诉我,人与人的差距不是天生,而是一天天日积月累中形成,你的故事见证了这句话,你是优秀的榜样。

有句话说的好:人是一切过往经历的总和。现在的我们是各自生活经历的总和,但当下我们每一个决定,又会影响着我们将来的结果。我相信参加白雪能量读书会每个人,在这里都会学到很多东西,只要肯落实到行动上,每个人都会活得精彩。

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