高效的人以及高效的团队,他们刻意让自己的生活在两个区域交替:学习区和执行区。
学习区: 当我们的目标是改善自己时,便会做一些改动以改进目标,把精力集中在我们还没有掌握的地方。也就意味着我们得期待着自己犯错误,这样才能从错误中吸取教训。
执行区: 当我们要尽自己所能做些什么时,就去执行,我们就得专注于自己已经掌握的区域,尽量减少失误。
在学习区的时候,做到刻意练习,把能力拆分成构成的技能,从而明确提高我们正在努力的次级技能,把全部的注意力放在我们安全区以外的高水平的挑战上,而不是我们平时就会做的事情上,然后通过不停地反馈与调整。在执行区的时候,我们可以尽全力将事情做到最好,同时也会很有激励性,也可以为我们提供信息,在我们回到学习区的时候,就可以着力专注于我们的下一步,所以高效地方法就是:在学习区和执行区不断地交替,有目的性的在学习区建立起我们的技能,然后将这些技能应用在执行区里。
举例:
当碧昂丝在巡演时,在音乐会期间,她就处于自己的执行区,但每晚她回到酒店房间时,也就是回到了她的学习区,她会观看自己刚刚结束的演出的视频,她发现了可以提升改善自己以及伴舞人员还有摄像人员的机会,接着第二天早晨,每个人都收到了几页关于调整的建议,这样他们就可以再下一场表演之前加以调整好好排练,这两项不断增加的能力是螺旋形的。
无论我们身处于哪一块区域,制定目标,集中精力以及满怀希望,都能帮助我们更好地执行和提高。执行区可以最大化我们的即时性能,但学习区可以使我们成长以及未来的表现最大化。
1、为什么我们努力工作却依然无法有太大改善?
因为我们偏重于将大量的时间花在执行区,阻碍了我们的成长。从长远来看,也会影响到我们的表现。
2、为什么我们把很多的时间用在执行区?
我们所处的环境通常是不确定的,高风险的。
举例:
①学校:很多学生从小学到大学,都觉得要是犯了错误,就会被其他人看不起,而不去冒必要的风险去学习,他们潜意识里知道要是犯错了,就会被讨厌,因为老师和家长只想听到正确的答案,拒绝犯错,而不是欢迎大家犯错 ,再来仔细研究能从中学到什么。或是当我们得到的回应不多,而不是鼓励我们去进行有益的拓展性思考时;当所有的学生作业都用分数和字母来评判,并且计入最后总成绩,而不是用于练习、犯错、反馈和复习时;我们会把学校当成是我们的执行区。
②公司: 完美的执行力文化,领导们支持大家、鼓励大家好好工作,但那样就会让员工停留在他们已知的区域里,不会再去尝试新的事物,所以公司就很难有创新和改进,就会落后于其他公司。
我们得知道我们什么时候要学习,什么时候该去执行。在我们想要花时间二者兼顾时,我们在学习区花的时间越多,我们能提高的就越多。
3、我们如何在学习去花上更多的时间?
① 我们必须相信必须明白,我们是可以提高自己,我们称之为成长型思维模式;
② 我们必须得在特殊技能方面提高,有一个目标我们必须得明确,因为这需要时间和努力;
③ 对于如何改善,做些什么去改善,我们必须得有自己的想法,不是一遍一遍的重复,而是要刻意练习;
④ 我们必须得处于低风险的情景下,因为一旦犯了错误,犯错的结果决不能是灾难性的或是非常严重的。(表演踩钢丝的人,不会在身下没有网时练习新把戏,一个运动员也不会在锦标赛上首次尝试新的动作。)
我们在每一块区域的时候,就可以从彼此交流谈话开始,以创造更多的成长空间,我们想要将什么做得更好,如何去做,我们何时想要执行,以及最小化失误。那样的话,我们就很清楚什么是成功,何时以及如何最好地相互支持。但如果我们发现自己处于长期高风险时,我们会感到自己无法开始与人交谈。
4、作为个体的存在,我们可以做三件事:
① 我们可以在高风险的海上建造一个低风险的岛屿,这样就算失误了后果也不是很严重。(eg: 我们可以找一位能与自己交换意见,推心置腹聊聊天的朋友,或是能陪你角色扮演的导师,或是值得信任的同事,也可以开一些倾向回馈的会议作为项目进展,或者我们可以留出时间,读读书、看看视频、学习网络课程…… )
② 可以如自己预期那样来执行来表现,然后反思我们下次可以做得更好,就像碧昂丝那样。我们也可以观察、模仿一些专家,观察、反思和调整正是学习区里的。
③ 我们可以带领大家,为大家将风险降得更低,将自己擅长的某些方面与大家分享,询问自己不知道的问题,通过征求反馈,以及分享我们的失误,以及我们从中得到的教训,这样别人做同样事情时就会有安全感。
真正的自信是终身不断地去学习。如果我们不再花时间不停地做事、不停地去执行,而是花更多的时间去探索、去询问、去倾听、去尝试、去沉思、去努力、去改变自己,改善自己,构建更多的低风险岛屿,如果我们弄清楚何时要学习,何时要执行,这样我们的努力就会变得更为重要,我们就能源源不断地提高,还会不断地突破自己。