大家早上好,我是三组的马央军,非常感恩怀亮教练给我这样一个机会,分享小组会的经验和心得,说实话我接到这个重任时内心很忐忑,既兴奋,又不安,我真的只做了组长该做的,主要靠的是伙伴们的支持和努力,还有教练组和我们亲爱的世琴教练的引领!
在正式分享之前,请允许我做个自我介绍,我来自宁波慈溪,杭州湾边上的小县城,我的三个标签是1.中职语文教师,2.易效能初级践行者,3.幸福家课程学习和传播者。我的90天践行目标是:1.慢跑50公里/月,2.冥想20分钟/天,3.完成学科论文一篇。这几天正是我们慈溪特产杨梅上市的日子,大家有时间过来的话,请一定跟我联系!
下面我分三个方面和伙伴们分享我们三组开小组会的一些做法和体会。
一.关于小组会的发起
我们三组是6月2日早上第一次组织小组会的,我想我们肯定不是最早组织小组会的。正是因为其他小组的榜样,我才有了组织小组会的打算!
因为5月份底我参加幸福家培训,这个小组会就一直拖着,到6月初才启动,当时小组会上我跟伙伴们说,我这个组长没有做到位,都践行20天了才启动小组会。
虽然是第一次组织小组会,但为了体现这个小组会的重要性,我是严格按照规范来做。先是在云之家建立团队,安排好各个职务,我自己担任主持人,有陈琦主动认领记录大臣,徐蕾主动认领时间大臣。头天晚上我们先在云之家试音,然后第二天正式启动小组会。参加第一次小组会的有9位伙伴,郭静妮伙伴进不来。大家分享的时候,感觉2分钟时间有点多,我除了鼓励还是鼓励!尽力让伙伴们多分享!最后黄世琴教练做了总结,解答我们践行中的困惑,给我们指明今后践行的方向!会议开展顺利!万事起步难,开始了就好!我在第一次小组会上就敲定今后小组会的时间固定,方便大家做准备!
二.组长要做好领头雁
1.要树立为伙伴服务的意识
既然承担了组长,就要做好组长该做的事。我觉得作为组长一定要树立为组员服务的意识。真心付出,以心换心,组员碰到困难及时了解,尽力给予帮助,身体不适要慰问,践行心态不好要劝慰,碰到问题可以解答的做好解答工作,做得好的及时点赞鼓励。总之,就是把组员的事放在心上,尽自己最大能力为组员服务!叶老师说过,服务的人越多,效能越大,感恩三组的伙伴们给我服务大家的机会!
2.组长要起好带头作用
叶老师说,送给朋友最好的礼物,就是做他的榜样!
凡是要求组员做到的,我自己首先要做到。比如每天晒青蛙,周检视,多分享小确幸,多嘚瑟,把组里的气氛调动起来。现在我们小组互动多,分享也多,气氛真的很好,大家相处就跟家人一样融洽!吸引了四组的小伙伴易仁生加入我们小组,昨天早上他也参加了我们的小组会。我常常想,能在这样团结向上、温暖和谐的小组里践行学习,和伙伴们携手前行,真的是有一件很幸福的事!
3.无条件相信组员
我们都是带着很大的意愿度来参加易效能学习的,大家都希望能够很好地践行,90天能够有大的收获!
作为组长,要信任每一个组员,相信他们都在努力做到当下的最好。因此在小组里我从不提出强制性的要求,只是以自己的行动做榜样,倡议他们多分享,多做检视,但伙伴们无论做还是不做,我都接纳。目前我们小组做过周检视的伙伴有6位伙伴,每天分享日检视的是陈琦和戚韵,陈琦特别会反思,每日检视越来越深刻,她的日检视是我们组的Number one,没有之一。昨天的周检视会给伙伴们的触动很大,我相信这次周检视上交的伙伴会更多!
在这里我要特别感恩,我们三组的伙伴都特别自律和上进。陈琦小伙伴在上周班会代表我们小组作为践行标兵分享;李明小伙伴参加半马比赛取得好成绩,每天分享运动和阅读,李明践行的状态越来越好,我昨天在小组里分享了5月份的月度检视,李明马上也做了月检视,组里的伙伴还以为这周要做月检视了!张红和徐蕾的周检视会主持都很棒,徐蕾自我剖析很深刻,每天早上及时把小组打卡情况发班委群,积极主动,张红已参加亲子班,一家人都在践行易效能;孔鸿飞无论是做记录大臣还是做时间大臣都堪称完美,暑期即将带孩子参加亲子班;赵祖田伙伴也一直走在践行的路上,非常有恒心;戚韵非常用心,每天分享金句,进步非常大,陈琦和戚韵刚刚参加了二阶学习,她们分2周在小组里分享学习干货;江莹莹很有大局观,在我们组组织班会时做时间大臣;郭静妮早起一直做得很好,昨天早上也终于克服种种困难,第一次参加了云之家的小组会。让我更感动的是,昨天小组会刚结束,下周小组会的职务都已经认领完毕!伙伴们真的是越来越积极主动!而且针对今天每人分享时间2分钟不够的情况,徐蕾提出了很好的建议,要求伙伴们提炼分享内容,组织成3点,分享也要讲效率,真的太棒了!总之,当伙伴们都行动起来,积极主动践行,那能量场真的是无限大!我很受鼓舞!一个人优秀不算优秀,一群人优秀才是真正的优秀!
给大家发几张昨天小组会后互动的截图,嘚瑟一下!
我为什么要大篇幅地分享这块内容呢?因为只有做好这些基础工作,让小伙伴们的心都团结起来,大家能在组里打开心扉,像家人一样相处陪伴,营造积极上进、爱分享、乐于分享的氛围,才能组织好小组会,90天才会有超乎意料的收获!
三.怎么组织小组会
首先,组长要确定好角色,做好协调工作,让组员们主动申领任务。一开始可能不是很顺利,组长可以找小伙伴个别沟通,让大家都动起来,参与到小组会中。小组会职务认领完毕,头天晚上一定要让主持人在云之家试音,学习使用会议工具,保证第二天的会议顺利进行。
其次,要排好议程,分配好时间,让伙伴们心中有数。让每个伙伴都分享,让分享成为一种文化。小组会除了检视自己,也可以从伙伴们的分享里看到自己可以学习、值得借鉴的地方,这样小组会才能成为真正的能量加油站!
再次,交代清楚主持人、时间大臣和记录大臣的职责。主持人组织、调控会议,会议开始之前最好有简单的开场白暖场,各个环节做好串联,适当调节气氛,会议结束时再来一段正能量满满的结束语。时间大臣根据议程安排时间,在每个环节30秒前及结束时用约定的声音提醒,比如像我们班会敲击红酒瓶的声音,可以用敲1声和敲2声做记号。记录大臣相对辛苦,先要根据会议议程做好记录模板,然后在会议开始的时候准备好三个工具,一个手机开会,一个设备录音,手提电脑直接记录(不习惯的也可以用纸笔,只是效率会低一些),记录不完整的,再回听录音补充完整。我们的陈琦伙伴非常棒,在第一次小组检视会的时候就用简书作记录,做得非常棒,成为我们组小组会会议记录的样板;孔鸿飞主动认领做第二次小组会记录大臣,记录也堪称完美!
最后,组长一定要认真做好小组组员的周践行情况小结,多肯定表扬,树立正面的榜样!因为发自真心的赞美的力量非常大!这样大家都会朝着好的方向努力!越付出越收获,越主动越成功,越分享越快乐!
在分享结束之前,我要特别想感恩我的爱人,这段时间因为学习、培训、带小组,相对忽略了他,他偶有微词,但大部分情况下还是非常支持我的,第一次小组会还是他催促我的,你带的小组怎么还不开会,之前天使六班的时候不是每周开的吗?我昨天告诉他怀亮教练要我在班会上做15分钟的分享,是关于怎么带小组和组织小组会的,他又给我出谋划策,虽然最后他来句半真半开玩笑的话,你小组带得这么好,老公都靠边了!说真的,没有老公的支持,我真的做不到这样全心地投入!
以上就是我的一些做法和体会,有讲得不成熟的地方,请教练和伙伴们多多批评指正!