上星期天,也就是父亲节,跟着老爸去听了一整天“华为绩效管理与员工激励”的课程,主讲老师研发工程师出身,后来成为了人才管理专家,这本身就令我兴奋,加之作为一个曾经的华为人,他又会以什么样的角度去讲述华为的绩效管理体制呢?这是令我兴奋的第二个点。
绩效管理的意义
索尼前常务董事天外伺郎曾写过一篇文章《绩效主义毁了索尼》,大意是说,在索尼引进了美国人的绩效管理后,团队就失去了激情,从而失去了创新精神,导致后来索尼的亏损。那为什么同样使用了绩效管理的华为成功了呢?
天外伺郎文中的绩效主义是指“业务成果和金钱报酬直接挂钩,职工是为了拿到更多报酬而努力工作”。这与我印象中的绩效管理概念是一样的,绩效管理就等于绩效考核,这就意味着需要把所有事情都量化,而许多工作往往是很难量化的,索尼也正是因为花费了大量时间在量化业绩上,而在真正的工作上敷衍了事,员工也会因为追求绩效结果,挑比较容易的事情做。不难想象,这样的团队会将公司带往何方。
然而绩效管理是等同于绩效考核吗?事实上,绩效考核只是绩效管理的一小部分,绩效管理的根本目的是为了引导并激励员工贡献于组织的战略目标,使他们出于意愿而愿意付出超越职责的努力,同时实现组织和个人共同成长。它不是绩效考核,而是一个管理过程。
绩效管理四部曲
制定绩效目标——绩效执行与辅导——绩效评价——绩效沟通
在我看来最有挑战的是在绩效沟通,虽然前三个环节都有各自困难的点,最后却都要落到沟通上。老师提到的“教练式”沟通方式,非常好理解,也容易操作,具体有以下四个步骤。
第一,清晰目标(Goal)。带领团队的人往往一开始是某一块事务的负责人,如没有管理经验,安排任务时一般会采用命令式,面临团队成员的问题时,会习惯性地直接告知操作方法,时间久了,会发现自己的时间变得不够用,团队成员也没有很大的提升,导致工作没法高效完成。教练式辅导,是引导下属自己制定目标,比起指令式地下任务,对任何人来说都会更加有认同感,更加努力地去做。这时候如果下属定的目标没有达到你的预期,可以找到一个标杆,让他有意识地向这个标杆去靠近,从而制定更高的目标。
第二,分析现状(Reality)。聆听团队成员在过程中遇到的问题,针对每个点细细询问,引导他们从多个角度看待遇到的问题,用发散性的思维去思考,如果可以让他们转变原来导致问题发生的观念,他们一定能找到比较好的方法解决。相对于直接告知,培养独立思考的能力更能从长期解决问题。
第三,选择(Options)。在此阶段,领导要鼓励团队成员制定用来解决问题、可操作的具体方案,并分析各方案的利弊。尽可能多地找到不同的方案,作为引导者,可以多假设不同的角度,促使方案的产生。
第四,确认意愿(Will)。这是关键点,只有团队成员自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动才最有可能成功。引导者也应当询问团队成员需要得到的支持,并承诺给予支持。
总得来说,教练式沟通有以下三个特点:问询多于告知、倾听多于讲述、使能多于指挥。这样的技巧不仅在带领团队中非常实用,也能使平时的沟通更有效率,气氛更加和谐。
我们常说,生命中会遇到很多贵人,好的领导毋庸置疑是其中一个。在90后已经占据职场半壁江山的今天,除了薪资,团队的和谐友善,领导的睿智宽容,自我的提升空间,是更加吸引人的关键点。我们从华为的绩效管理,也能略窥一二了。