一年前,希望有所成长的我加入了BetterMe大本营,工作之余的多数活动都是围绕着BM(朋友圈就基本上以BM为主),不仅老板问我BM是什么?就连长时间没见的客户都在问我是不是换了工作。
为什么我会愿意把时间花在BM呢?
因为这里一群世界上最可爱的人!
比如慧敏(BetterMe大本营创始人),身材娇小,两岁孩子宝妈,为了陪伴家人,让宝宝感受家庭的完整,即便是在不便的森林工地上,也陪着爸爸一起工作,把几个月的小宝宝照顾的身体倍儿棒。个人成长就不用说了,能够把BetterMe大本营的上百号工作人员凝结在一起,上万名小伙伴遇见彼此,这都与她分不开。
比如美人(BetterMe大本营广州营营长),美人真的很美,文艺又活波,手绘头像更是收获了一大票粉,最近还开直播了喔~
最初加入BM成为工作人员是在2015年11月听到美人宝宝的召唤。那会儿采访组(经过几轮结构调整,现在已变成企划部)就我们俩人,一起为了活跃线上气氛,绞尽脑汁想各种话题。我们俩协作不到一周的一个晚上,刚刚洗完澡还在擦头发的我意外地接到美人的视频通话,当时她还在公司加班,我以为有什么任务需要安排,结果只是闲聊,一聊就聊了一个多小时,美人的想法既有创意又有点小浪漫,从那时起,我已成为她的迷妹。我们的第一次见面居然到2016年7月,而且因为时间的关系,才见了两个小时不到。现在美人宝宝也通过自己的努力获得了投资,开启了创业之路,偶尔的交流都能感受到她的累并快乐着。
又比如橙栗(BetterMe大本营深圳营营长),跟我超级投契的宝宝。3月份深圳营成立的时候营长由我临时接任,因为没有经费,只能尽量找便宜的开营场地,当然场地环境也要好。2月的深圳总是又冷又湿,大冷天的下着雨,下班后我们俩到场地天都已经黑了。我还记得第一次面基的她非常贴心地买了瓶热饮在地铁口等我,而且明明是90年生的,为了不让我有落差,非要跟装得跟我一般大(暴露年龄了),如此贴心又负责的宝宝真的是太可爱了!
让我更深一层体会的就是这次BetterMe大本营周年庆的现场工作人员,不仅有深圳营的全体工作人员,还有来自广州、厦门、武汉、苏州、南京、太原的BM线上工作人员,她们都是自愿自发而且自费来为BM庆祝生日。因为场地与物料供应商的缘故,活动前一晚的布场时间是21:00-24:00,上了一周的班,但是为了第二天的活动能够顺利进行,小伙伴们仍然坚持在有限的时间里完成了布场和新一轮的分工与流程对接,只希望能够让参会的小伙伴能够有一个美好的体验。
活动结束后,很多工作人员都舍不得离开,临时找了个地方坐在一起聊天聊到凌晨4点,营长大大差点回家跪榴莲。虽然很多小伙伴都是第一次见,坐下来感觉更像是多年的老友,这种感觉真的很棒!
这样可爱的人在BetterMe大本营的工作组里太多太多了!大家一起都在为了能够让更多的人共同成长付出自己的时间与精力,就像BM的slogan:“一个人走得快,一群人走得远!”
周年庆一不留神又搞大了
一年了,我们就像自己的宝宝过周岁那样激动,那样开心,我们的孩子正在茁壮成长,我们还可以继续陪伴它,这样激动的时刻我们希望BM小伙伴都能够参与进来,七八月份的时候BM咖啡厅的小伙伴就开始为周年庆雀跃了。为了尽可能地降低小伙伴的参与成本,最终聚会地址选择了深圳,一个年轻开放又充满创意的城市。
作为城市部的副部长、深圳营的前任营长,筹办自然是要参与其中的。聚会纯玩纯聊天肯定是不符合BetterMe大本营陪伴学习型成长社群的定位,还得整点实际的,于是慧敏开始发功,邀请了知识管理专家萧秋水老师、财富管理专家赛美老师、社群达人罗友霸王课创始人高兴哥、简书一哥彭小六、幻方秋叶营销总监秦阳、表达逻辑培训师小荻老师,当然我们的创始人慧敏必须要加入其中,相信好奇一个宝妈是如何把BM的小伙伴凝聚起来,做成上万人的全国性社群的人不在少数。
除了邀请嘉宾,还得讲讲BM小伙伴的故事,分享代表是现BM项目部部长、大四学生不二,她分享了如何在社群中飞速成长,在我看来不二分享的背后是BM咖啡厅的上百名小伙伴与BetterMe的成长故事。
8个分享嘉宾,500个座位的会场,oh,oh!一不留神又搞大了!
周年庆我们是怎么搞的?
群策群力,摸着石头过河
周年庆作为BM的第一次大型活动,参与进来的无论是线上还是线下的小伙伴都在全力付出。
周年庆时间在综合考虑各方面的因素后最后定在了11月5日,待场地确定下来的时候距离活动只有50来天了,中间还包括十一黄金周。筹备工作组是以在本职工作之余参与协作的线上团队为主,所以很多事情我们都得尽量往前推,以保证筹备的顺利完成。
基于慧敏对BM小伙伴的信任,这次活动总策划就交给了深圳营营长橙栗。于是9月中旬橙栗就开始组织筹备,场地预定、分工、嘉宾对接、谈赞助、定物料、找推广等等,线上沟通虽然便捷,但是成本还是很高,十一期间大家都还在一边休假一边按进度推进,特别是文案和设计都经历了反复的打磨,虽然进度比预计要慢,但是一直是在持续moving。活动当天的流程和现场分工都是到活动当天的凌晨才最终确定。参会的小伙伴,如果说最终呈现的周年庆并没有彩排,你们相信吗?
橙栗作为这次活动的负责人,微信里的活动沟通群就有20多个,手机每天都是爆炸的节奏,十一期间回家归宁都是一边接待亲戚一边抱着手机戳戳戳,活动筹备后期半夜一两点还在跟小伙伴沟通协调已经成为常态了,家属心疼得差点对BM粉转黑。
领取嘉宾对接任务的我,首先做的就是确定嘉宾名单,收集嘉宾信息。包括嘉宾的简介(含文字与照片),嘉宾的分享主题与大纲,嘉宾演示文件等;然后就是嘉宾接待工作的安排。包括确定外地嘉宾到达深圳的时间与交通订票,接送安排,酒店预订,吃饭安排,彩排时间,化妆安排等,最后就是活动结束之后对嘉宾的答谢与活动照片、文章的确认。
然而事实是:第一次对接这么多大咖,又是由慧敏充当桥梁,当中订机票和高铁嘉宾身份证信息还是给到橙栗,收集分享事项方式用了最原始的Excel,彩排时我的分工又变成了物料负责人,种种事由,最终我没能按照原定计划完成整个嘉宾对接的流程。尽管如此,因为参与了两个环节,复盘的时候就会对两个环节的安排与细节更加明确到底哪点遗漏了,哪点需要改进,哪点做到位了,经验也是double。
学习榜样
作为链接无限可能的社群前两年就有做得很棒的,如行动派,他们的活动很丰富,大型活动也已办过不少,之前线上线下都与BM有过合作。慧敏之前也经常鼓励我们,多多学习其他社群的活动,把好的东西融入到BM,然后形成我们自己的风格。这次周年庆,从我的分工中,嘉宾信息收集与嘉宾接待就学到了不少。
大咖援助
作为BM也是深圳营的第一次大型活动,线上线下协助的小伙伴尽心尽力自不用说,期间还得到了不少大咖指点,包括嘉宾秦阳、同程旅游百万大号运营负责人兼苏州营营长的嘉爷、前项目部部长呆鱼、数字尾巴的一坨等等。
志愿者帮助
这次活动一发布,不少小伙伴主动提出要帮忙,成为志愿者,帮周年庆节省了人力、时间和费用。特别要感谢九色鹿和小冬,作为嘉宾接机/高铁志愿者,不辞辛苦,不计付出。通过了解按照就近原则,安排九色鹿去接机,但是九色鹿是一名女性,凌晨1点被安排去机场接机的时候,我还在担心安全问题,结果人家直接把老公也带上,周日上午有牺牲休息时间送机,接送完后还非常有交代,发送信息告知我。小冬主要负责接高铁,不仅在我与嘉宾确认后,主动与嘉宾进行沟通,还担心嘉宾坐不习惯,特意去洗了个车。
下一次,我们要更好
活动最终还是顺利完成了,当然少不了参会小伙伴们的包容与支持,除了感谢,转化为行动才是更好的回馈。BM小伙伴们也始终秉承着一个理念:一个人走得快,一群人走得远!
所以
下一次,我们要更好!