HR2备考之各种程序设计和执行

一、组织设计
1.组织设计原则:任务与目标原则、专业分工和协作原则、有效管理幅度原则、集权与分权结合原则、稳定性和实用性原则
2.组织设计内容:环境分析、发展目标确立、流程设计、只能设计、部门设计、岗位设计。
3.组织设计步骤:职能分析、职能调整、职能分解。
4.组织变革程序:组织诊断(提出问题、诊断分析)、实施变革(改良式、爆破式、计划式)、变革后组织结构评价(信息反馈、修正方案)

5.岗位设计原则:明确任务目标、合理分工协作、责权利对等
6.岗位扩大化方法:宽度扩大(延长加工周期、增加岗位内容、包干负责),深度扩大(纵向调整、充实岗位工作内容、连贯设计、轮岗、矩阵设计)

7.人力资源规划:广义(狭义(人员配备、补充、晋升)+培训开发、薪酬激励、生涯规划、其他计划。)
8.狭义人力资源规划核心内容:需求预测、供给预测(内部供给、外部供给)、综合平衡
9.人力资源规划步骤:收集信息、了解企业人力现状、定量预测未来人力资源供求、制定供求平衡总计划、人员规划的评价与修正
10.人力需求预测步骤:工作分析确定岗位和人员配备标准,人力资源盘点统计分析,得出现实人力资源需求量,预测未来人力流失,预测未来人力增长量,综合平衡测算。
11.人力供给预测:盘点现有人力、统计历年员工调整比例、统计未来人事调整、汇总内部人力供给、分析外部供给因素,汇总出人力供给预测。

12.人力资源制度规划原则:员工与企业利益同意、符合企业特点、学习借鉴国内外先进理论、遵守法律法规、与企业集体合同一致、保持管理动态
13.管理制度规划步骤:提出草案、组织讨论、修改调整
14.制定管理制度程序:说明制度制定原因、做出明细规定、明确管理目标、说明基本原理、规定期限、统一报表、配套办法、规定年度总结、规定权利义务、规定修改

二、招聘与配置
1.素质测评主要原则:客观与主观、定性与定量、静态与动态、素质与绩效、分享与综合。
2.测评体系构建步骤:明确测评客体与目的、确定测评项目、确定测评体系结构、表述测评指标、确定测评指标权重、规定计量方法、测试体系。
3.测评具体实施:准备阶段(收集资料、组织测评小组、确定测评方案、选择测评方法)、实施阶段(测评前动员、选择测评时间和环境、测评操作、回收测评数据)、测评结果调整、

4.笔试步骤:成立考务小组、制定笔试计划、设计笔试试题、监控笔试过程、笔试阅卷评分、笔试结果运用
5.面试步骤:准备阶段(制定面试指南、准备面试问题、确定评估方法、培训面试官)、面试实施阶段(关系建立、导入、核心沟通、问题确认、结束阶段)、面试总结(综合评价、结果反馈)
6.招聘注意问题:简历不完全代表本人、工作经历比学历重要、不要忽视个性特征、让应聘者更多了解组织、给应聘者更多表现机会、注意无诚意者、关注特殊员工、慎重做决定、注意面试官自身形象
7.结构化面试步骤:构建选拔素质模型(组建测评小组、选择测试样本、总结素质特征、列出素质表、素质要求分级)、设计结构化面试提纲(素质模型分解、设计测评问题、预测测试检验、编写面试大纲)、制定评分标准、培训考官、考试实施及打分、决策

三、培训与开发
1.培训规划内容:培训目的、目标、培训对象和内容、培训范围、培训规模、培训时间、培训地点、培训费用、培训方法、培训教师、规划实施
2.培训需求分析:企业战略分析、组织分析、任务分析(选择代表岗位、里抽出任务和能力清单、技能确认、制定任务分析表)、人员分析、职业生涯分析。
3.培训规划设计基本程序:明确目的、获取规划所需信息、规划研讨与修正、把握关键点(信念、愿景、任务、目标、策略)、撰写培训规划方案(背景、概况、过程、目的、实施与建议)
4.年度培训计划设计程序:前期准备、调查与分析、培训计划制定(培训部门分析需求、部门制定培训计划、培训部门综合计划、修订部门培训计划)、年度培训计划审批及开展
5.年度培训计划设计步骤:培训需求诊断、确定培训对象、确定培训目标、确定培训项目和内容、确定培训方式和方法、做好经费预算、预设培训评估项目和工具、确定培训方式

6.培训评估体系设计:需求评估、确定评估目标、设计评估方案、实施评估方案、调整培训项目、评估结果反馈

四、绩效管理
1.绩效考评指标体系设计原则
针对性、关键性、科学性、明确性、完整性、合理性、独立性、可测性
2.绩效考评体系设计方法
要素图示法、问卷调查法、个案研究法、面谈法、经验总结法、头脑风暴法
3.绩效考评指标体系设计程序
工作分析、理论验证、指标调查确定指标体系、必要修改和调整

4.提取关键绩效指标(KPI)方法
目标分解法、关键分析法、标杆基准法
5.提取KPI的程序和步骤
利用客户关系图分析工作产出、提取考评指标、设定考评标准、审核关键指标标准、修改和完善

6.绩效反馈体系设计
绩效面谈:营造和谐气氛,说明面谈目的、步骤和时间,讨论考评结果、分析成功和失败原因、讨论考评结果并达成共识、讨论培训开发、对问题给予解答、达成一致签字确认。

五、薪酬管理
1.薪酬市场调查基本程序
确定调查目的(整体水平调整?结构调整?晋升调整?岗位水平调整?)、确定调查范围(企业类型、岗位信息、薪酬信息)、选择调查方式(企业相互调查、委托中介机构、采集公开信息、问卷调查)、撰写薪酬调查报告
2.薪酬满意度调查程序
确定调查对象、确定调查方式、确定调查内容
3.岗位分类主要步骤
横向分类:划分若干大类(即职门)、细分归入中类(职组)、再细分形成细类(职系)
纵向分类:岗位排序划分出岗级、统一岗等

4.薪酬制度设计原则
公平性、激励性、竞争性、经济性
5.薪酬制度制定基本程序
确定薪酬策略、岗位分析与评价、薪酬市场调查、薪酬水平确定、薪酬结构确定、薪酬等级确定、实施与修正
6.宽带薪酬设计
原则:战略匹配、文化适应、全面激励
流程:理解企业战略、整合岗位评价、完善薪酬调查、构建薪酬结构、加强控制调整、
7.薪酬计划制定
原则:与企业目标管理相协调、增强企业竞争力
方法:自上而下、自下而上
程序:薪酬市场调查、了解企业财力、了解企业人力资源规划、画出薪酬计划计算表、计算薪酬总额/销售收入比值、编制薪酬计划、调整、上报薪酬管理委员会

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