00 引言
在项目中电子邮件扮演的角色比你想象的要重要的多，许多人在写邮件时只是想出了他们需要时候的话，然后不加任何考虑的就点击了“发送”按钮。
如果你需要对方能够真真正正的看到你的邮件以及其中的内容，那可能需要做更多的准备工作，下面给你8种改善电子邮件的方法。
01 知道你的目标是什么
如果你正在写一封电子邮件，你期待会发生一些事情，那么你要准确的知道你到底想要什么，那么你尝试通过一句话来进行总结。
比如，你的目标是希望“说服对方同意实施某件事”，一旦出现这个句子，在写邮件的时候，所有的内容都要围绕这个目标来完成。
02 好的电子邮件从良好的语法开始
在你正式写邮件之前，你要考虑下你的语法，虽然没有人去大声的读出你写的话，但如果语法马虎的话，会让人感觉到邮件难以阅读，使你看起来非常不专业。如果语法是自己的弱项，那就需要尝试进行不断的学习补上自己的这一块短板。
03 使用辅助工具
当你在写一封重要的电子邮件时，使用辅助工具也是很重要的，比如帮助你检查邮件字数，可以引用其他人的证明材料，可以帮助美化邮件架构，甚至可以跟踪邮件的进展，谁阅读了你的邮件，谁删除掉没有阅读，甚至可以增加一些常规邮件没有的统计、投票等功能。
04 了解你的受众
想象一下如果你是收到你写的这封电子邮件的人，当你在读邮件内容的时候你会有什么感觉？你确定你看到后就应该立即采取行动吗？要尝试去想象对方的想法和需求，你现在做的是通过写信来说服他们，所以应该要告诉他们回应这封邮件会使他们得到哪些好处。
05 求助于专家协助
如果你需要撰写的邮件至关重要，或者是通过电子邮件来拓展一项重要的业务，那么最好的建议就是聘请专家帮助你完成这个工作，他们接受过最好的培训，所以你可求助于专家来得到一封完美的电子邮件，或者委托专业的第三方来完成。
06 写一个引人注目的主题行
主题行是你电子邮件中最重要的一点，这是收件人第一眼看到的邮件部分，通过主题行帮助他们决定是否打开电子邮件。如果你想让他们考虑你所写的邮件内容，那么在主题行上稍微使用挑衅的语气，并强调如果他们选择这样做，你可以帮助到他们。
07 校对，校对，校对
在正式点击“发送”按钮之前，确保你要校对电子邮件，包括从发件人、主题行、内容描述等各部分。如果你的邮件中出现了一些错误，那么没有人会被你的论据所说服。为了避免个人检查不足，可以和其他人进行交叉检查，或者通过专业的校对员来帮助你查看是否存在问题。
08 个性化你的电子邮件
最后，将电子邮件个人发送给接收它的人，如果你发送的电子邮件是广告系列，你可以调整架构，以便收件人的姓名在增加在问候语中，如果只是一个人，请确保你对方一定要能够收到，不论是那种方式，要让收件人感觉到你是在乎他们的。
