创造者的时间表,管理者的时间表

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这是一篇翻译保罗.格雷厄姆09年《Maker's Schedule, Manager's Schedule》的文章,当然,我做了一些改动和再创作。

哪怕只是一个约定,仅仅意识到它就能让人忧心忡忡一整天。——查尔斯.狄更斯

很多程序员都不喜欢会议,一个原因是他们和其他人有完全不同的时间表,会议只会让他们损失更多。

有两种类型的时间表,一种是管理者的时间表,一种是创造者的时间表。管理者的时间表一般是为公司老板们和高管们准备的,它把每天切割成一个个一小时的时间间隔,就像你笔记本上的日程表所体现的。当然你可以让别人”请勿打扰“,为某个单独的任务连续封闭几个小时,但默认仍然是每个小时你都可以随时改变或切换你在做的事。

当你那样使用时间时,它只不过是一个你要与别人碰面与否的实际问题。你在日程表中找到一段空挡,预定好了也就完事了。

大多数有权有势的人都是管理者的时间表,它是一种命令型的时间表。但也有另外一种使用时间的方式,它普遍存在于那些创造某物的人之中,像程序员和作家。创造者一般至少以半天为一个时间单位来使用时间,一个小时来一下你是写不好文章或编不好程序的,一个小时顶多才让你开始。

当你在创造者的时间表上时,会议简直是一场灾难。一个会议就有可能把一个下午毁了,它把时间切成了两小块,小到你无法在任何一个时间段内做成任何事,而且你还得记住有一个会议要参加。这对于在管理者时间表上的人是没有问题的,反正下个小时总会有事情要来要处理,唯一的问题只不过它是什么。但是当某个在创造者时间表上的人有个会议要参加时,他们脑袋里不得不去考虑它,牵挂它。

对于那个在创造者时间表上的人,有个会议就像本来全情为你所有的时间必须要给出个例外,它不仅仅意味着你要从一个任务切换到另一个,它也改变了你的工作模式。

有时一个会议会影响一整天,至少会告吹半天,它打碎了一个上午或下午。而且,它会有涟漪效应。如果我知道那个下午会被打破,早上我就不太可能开始一件雄心勃勃的事情,如构思并写就一篇长文。这听起来似乎有些过度敏感,但如果你是个创造者,想想你自己的例子也就明白了。你难道不会因为那一天没有任何会议或约见,是完整自由的一天而感到精力充沛吗?如果那天有会,你精力也会相应低落沮丧吧。你雄心勃勃想要做的事是跟你一天的精力上限有关系的,一个士气上的小低落足以毁掉你所有的雄心。

每种类型时间表单独运行时,互不相扰其实没问题。当他们相遇时,问题就产生了。既然大部分有权有势的人都是在用管理者的时间表,他们也在一个只要他们想就可以让别人按照他们节奏来回应的位置上。但是只有当他们越限制自己这样去做时,才越聪明,如果他们明白为他们工作的人需要长段大块的时间来投入工作的话。

其实封闭自己,把自己隔绝开是一种高效的工作方式,就像梭罗写《瓦尔登湖》时所做的那样。我在《深度工作法》中也有介绍三种典型的模式,对于创造者而言再合适不过了。

格雷厄姆是程序员出身,后来在硅谷创立了孵化器公司Y Combinator。当然,他喜欢编程,他们公司也主要是创造者的时间表。为了不被所投资的创业者们打扰,他写了一个程序,确保只有在工作日一天快结束的一段时间内才能被预约,才见他们,一周几次。当初他自己创业时,每天作息是从晚饭到凌晨3点编程,因为晚上没人能打扰他。然后睡到次日上午11点,醒来后再工作到晚饭时间,这段时间处理一些公司杂务,所谓管理者的事情。实际上,他把一天分成了两段,一个是在管理者的时间表上,一个在创造者的时间表上。

你可以在管理者的时间内做一些作为创造者绝不会去做的事情,比如开会,有些会议是必要的,有朋友帮你约见了另外一个人,也许他对你的生意正有帮助。也许正做了管理者该做的一些事,才有助于维持助创造者的时间。只是有一点要明白,当那些采用管理者时间表的人们提出请求时,要意识到它对于创造者们的代价,然后顺便问一句,这个会值得吗?

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