JIRA策略管理员工具书Sample-项目(6) 配置项目

配置项目

定期和项目负责人进行检视,确保当前的配置能满足他们的需求。并且提供文档和资源来支持额外的请求和定制需求。


不建议这么做

建立一个项目时,不要假设项目负责人知道如何正确地维护它。.


建议

给项目负责人配置、维护和进一步自定义的简单指导手册。(参考下面的文档模板)。


措辞设置新项目

每一个项目都有属于自己的管理区域。在这里,项目负责人可以管理自己项目的所有设置,但是不能管理不属于自己的其他项目设定以及不能進行设置应用级和系统级的变更。即使身为一个项目级的管理员,你也不能打破这个规则,但是你可以自由地尝试项目中的任何设置来符合你的需求。注意,JIRA系统唯一不能”撤销”的动作就是删除问题。

[在你的JIRA版本中插入访问管理区的指示]

注意

如果你没有看到此链接,很有可能你没有被添加到该项目“用户和角色”中的“管理员”中。请与联系JIRA支持团队来取得支持。

您的首要任务是设置你的版本、组件模块、用户和角色。.

版本(version)

版本是项目的时间点,帮助你排程和组织你的发布。你也可以使用版本作为另外一种区隔来跟踪,如果你的团队没有发布任务的需求,可以跳过这一部分的讲解。

如果你隶属开发团队成员,请在”发布”页面加入独特的软件版本号。版本这一列是被用来查询使用,所以请将版本号命名格式设计的更简短容易些。例如:像”1.0”就比”1.0特别发布版”就更容易些

               图简单的版本命名

注意

只有项目类型是”Software”并且用户在"jira-software-users"组的能看到版本的功能。


组件模块(Components)

在项目中组件模块是由一组问题组成。组件模块是让我们能在项目中查询使用。你可以使用各式各样的方式,这里提供一些范例给你:

范例 1:  如果你的项目是用来建造一台汽车。你可能会想要将你的”汽车项目”根据车子运作的各部位进行组件模块分组。

组件模块范例:  轮胎,引擎,窗户,头灯,等等

范例 2: 如果你的项目是个跨职能的团队,有不同的类型的任务要执行。你可能挥根据不同类型的工作或是部门来进行组件模块分组。

组件模块范例:  市场,设计,支持,法律,等等。

范例 3:  如果你的项目是给整个公司写文案,你可以根据文案置放的位置进行组件模块分组。

组件模块: 网站,社交媒体,员工手册、产品手册,等等

组件模块是项目中最强大的功能。项目级别管理员不仅可以维护选择列表,而且该字段具有自动分配功能。例如:如果选择了组件“X”,将问题分配给用户“Y”,使用上面的“建造一台汽车”示例,您可以使用此选项自动将任何“轮胎”请求问题直接提交给玛丽,以及任何有关“引擎”相关问题交给约翰。

通过在“组件模块负责人”字段中输入用户名来设置自动分配。接著,可以将“默认经办人”字段设置为项目负责人。”或者,你可以将问题指派一特定人员或不指定经办人(使用“未分配”选项)然后之后再进行分配。

注意

“自动指派”只有在问题进行”创建”而且需要设置组件模块的情况下产生。之后通过”编辑”功能将组件模块更改或设置,都不会产生任何”自动指派”的情况。

建议这么做

组件模块的命名尽量短些,太长的名称会使得问题较难搜索。


不建议这么做

不要使用JIRA既有的字段或是功能当做组件模块(例如:不要使用个人名字,JIRA有”经办人”这个字段来表示谁来执行这个问题)

假如你不清楚如何使用组件模块功能可以跳过这一部分,以后再回来看即可。在你使用项目一段时间后,问题模型就会越来越清楚了。


用户和角色(User and Role)

“用户和角色”提供特定的用户或是用户组在项目中来执行某些操作的权限,在该页面的顶端有更新项目负责人和默认经办人的选项。

可以有许多默认设定的角色,但现在让我们先专注” Administrators”和” Users”。

管理员角色Administrators 

具有项目级别管理权限的用户或用户组可以修改项目的所有设置,他们会看见你现在所看到的所有功能,一般来说,这个管理员列表的负责人尽可能地少一些。

用戶角色User

用户涵盖项目中的任何方面的工作,创建问题、请求工作、完成工作、评审工作等,你可在个人团队这里添加成员的名字进行授权。


结论

如果你还没有开始运行项目,建议可以创建一些范例问题,这样你就可以知道项目示是怎么运作的。另外,试著从创建问题开始、执行工作流的移转到完成,看看问题在生命周期如何进行。如果问题的界面字段是你需要的,并且工作流的功能也是你想要的,那么你配置就完成了。如果没有,你需要请JIRA支持团队做更进一步地定制化。


心得交流:

设计这些内容确实需要较多的心力,工欲善其事必先利其器,很多团队在懂工具前就开始卯起来土法炼钢,导致后期的设计结构混乱不堪,有的团队是使用项目来进行产品级、项目级、项目、财务、行政等等,整体架构设计都还没完善就开始冲刺用起来,但是JIRA真的很多内容都是全局资产,所以真心建议先好好研究清楚后,在逐步导入,不然创建很多内容到最后无法重用就真的无法收拾了,以后再陆续和各位交流。


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