过两天就是2017年了,今天在这里和大家聊一聊如何做一份可执行的年终总结及计划
首先,需要强调的是,这里指的年终总结和计划并不是指到了年底了,你的公司和你的领导让你交完纸质版又交电子版的年终工作总结和计划,如果你要听那个,我也有多年写这种总结的经验,但这不是本篇文章想讲的内容,因此,这部分暂且不表。
所谓个人向或家庭向的年终总结及计划可不是你在社交网络上随意PO几句“今年过得还不错,明年继续努力哦”亦或是“值此辞旧迎新之际,回顾过去的一年,我不禁反思到,我在2013年想到的,2014年列入计划的,2015年因故延期到今年的事情是否完成了,是否要列入2017年计划里面以确保能在2018年结束前完成呢”这样的戏谑啊,都不是哟。
不管是个人向还是家庭向的年终总结和计划都要建立在可执行可操作的基础上去制定,同时通过一定的记录来跟踪执行情况,及时调整计划,对是否按时按要求完成还要有一定的奖惩机制。那么,如何做到这些要求,接下来,我一步一步说明。
列可执行的计划
先有的计划后有的总结,如果你是第一次做这种类型的计划和总结的话,那么,你首先需要做的第一步就是列计划,列出你对于自己明年的计划目标,可以不用很多,但是要可执行,怎么才算的上是可执行呢,要有几个要素,第一,目标尽量量化;计划看多少书就写看多少书,或是每周一本或是每月一本,不要写多看书。第二,目标贴合实际,不要一上来就制定说一年看100本书之类的目标,一步一步来,不要希望一口吃成个胖子。第三,要形成记录的习惯;记录的习惯不仅可以督促监督你实现目标,也可以让你实时知道距离目标还有多远,就像是跑步比赛时路边的公里数提醒,它让你更有动力去接近终点,另外记录的习惯也为之后做总结分析积累了原始数据。第四,实时调整计划,适时进行奖惩;在计划的执行过程有很多不可预见的未知因素的干扰,可能导致计划无法按时完成,这时不用担忧,实时的调整计划去适应变化的环境,但对于非客观因素造成的未完成计划情况需要采取一定的惩罚手段,具体不多说明,当然,如果计划完成的好,也可以给自己一些小鼓励,比如去看一次电影,逛一次街等。
定制自己的个性化计划
每个人的计划目标都是不一样的,不管是短期内还是长期的,不管是个人向还是家庭向的,但这都不重要,只要找到适合自己的,就是最好的,关于定制自己的个性化计划,我并没有太多的建议,只是告诉大家遵循一个原则:成为你想成为的人,做你想做的事。
前方高能,前方高能,前方高能,直接献上自己的年终总结计划表:
表格说明:我的年终总结及计划表主要分为:职业发展、财务状况、个人成长、个人健康、娱乐休闲和家庭生活六大块内容。职业发展主要侧重“输入”即自我学习这一块进行了总结和计划,对职业发展所需掌握的能力素质进行了要求。财务状况对全年的收支平衡进行了分析和计划。个人成长侧重实现自我的提升和学习等。个人健康则是针对个人良好健康习惯的养成进行了细化要求。娱乐休闲本不该出现于此,但是时间管理做到后面,就不得不把这部分的管理考虑进去。最后是融入了一部分的家庭生活版块在其中,后续会不断完善增加。(为什么没有指标和完成情况呢!?因为,我没PO上来,计划和目标做给自己看就可以了,如果真有想看的小伙伴,请联系我,哈哈!)
进行年终总结分析
如果以前没做过年终计划的人,在看完前两步后看到这一步可能转身就走,客官,且慢,听我细细道来,了解年终总结分析怎么做对于修订你的年终计划十分有必要,毕竟人总是通过不断地分析总结而进步而变得更懂得计划的,所以做好年终总结分析非常重要。那么,怎么做好年终总结分析呢?总共有三步,第一步记录,第二步记录,第三步还是记录,为什么记录这么重要呢,因为总结和分析基于什么?基于数据啊!数据怎么来的?记录啊!废话不多说,直接上图说明:
本来想挨个诶屁屁去解释说明,后面一想也没那个必要,都是聪明人,告诉你用什么即可,至于怎么用,也不用我多嘴饶舌了吧,就简单说明一下,“随手记”用来记录财务状况的,包括收支和理财都可以,不过要形成每笔款项都记录也是挺困难的,我坚持了三年!“小米运动”用来记录体重情况、睡眠情况和步行及跑步情况的,也是需要每天坚持佩戴!“滴答番茄钟”用来实行番茄工作法的,就是25分钟高效工作法,具体想了解可以去百度哦!“微习惯”用来打卡记录各种良好习惯的,一个好习惯的坚持至少要坚持21天以上甚至更多,它会是个好帮手!“有道云笔记”是用来记录碎片化信息的,包括自己的奇思妙想和一些好文收藏。“知乎”是一个比百度更好用的专业问答平台。”豆瓣“用来记录看过的综艺、电视剧、电影和书籍等的,还可以进行影评和书评。”下厨房“新手学做菜的好去处,海量菜谱任你挑。”喜马拉雅FM“各类音频的集聚地。(有些并未体现记录功能的诶屁屁就不多做介绍了)
写到这里,这篇文章差不多就满2000个字了,再写下去就怕有些小伙伴要吵吵太长不看了,所以,我见好就收。
最后,祝大家在新的一年里身体健康,万事如意。元旦快乐!!!