大家好，昨天学习的是利用1万小时定律，修炼硬本领的四大招式。

今天跟着张萌学习，如何使用工具提升效率，比如为了沟通，你买了手机，为了高效的工作，你有了电脑，为了早起，你用了手机电脑，闹钟这些工具。

聪明的人善用工具，愚笨的人自己造工具，或者不用工具。

构建人生效率体系，最重要的部分就是时间管理，而时间管理，同样也需要工具。

时间管理工具主要有四大类：

第一类，计划工具，像年度计划、月度计划、周计划和日计划。

第二类，总结工具，包括每日总结，每周总结以及每月总结。

第三类，学习工具，包括读书笔记，旅行笔记。

第四类，反思工具，其中最重要的还是计划工具和总结工具，这些工具的主要表现形式是表格，大家可以尝试自己制作。

今天先说一说，计划工具。

良好的计划等于成功的一半，不积跬步，无以至千里。不积小流无以成江海。

你的一年如何度过，取决于你的“每一天”如何计划，计划工具中的日计划可以找一个笔记本，打开第一页，写上一个大大的十字，在左上角写上日期，右上角写上目标，每天对自己树立三个必须实现的目标，比如读书半小时，跑步半小时，比如陪孩子完成一本英语分级阅读。

在制定计划的时候，我们时刻以目标为衡量的标准，能够放入计划清单中的事，只有两类：

一类是重要且紧急的，另一类是重要，但不紧急。

左下部分写上时间表，从早上4点到晚上12点，12点到凌晨4点是休息时间最好不要占用。

右下部分是计划清单，任意目标都是有数件事组成的，就好比装修房子要先把每个房间具体怎么装都拆解开来，比如客厅怎么装？卧室怎么装？厨房怎么装？然后把每个房间在拆解开来，比如地板铺什么样的，床怎么摆放？每个房间都有多件事组成，那么这个数件事的分解动作就应该计入清单当中。

根据每天列出的三个目标，然后将目标分解，解析出每件事的具体目标，再将它们一一写在计划清单上。

张萌曾经针对听她课的300万学员做了一项调研，结果只有3%的人能够确定自己的目标和计划，并且能够把他们写下来。有10%的人有目标和计划，但只是存在于大脑中，有87%的人是随波逐流的，他们没有明确的目标和计划，只等待别人发号施令，将人生的决定权交给他人。

而这结果跟另外一项调查结果高度一致，那就是“人类阶层金字塔”的分配比例，一份关于财富自由的调查，显示在中国一个人要想达到财富自由，需要1.7亿～2.9亿，而真正达到这个标准的就是3%，而想要从87%攀升到10%，再从10%攀升到3%，最重要的一步就是把目标和计划清晰写下来，所以我们一定要重视起来，不要只是想想，而是要把目标和计划写下来。

也有很多人在做了一段时间的日计划后，发现每天列出的清单任务，总有我们完不成的，那么怎样才能提升效率呢？作者张萌给了我们两大法宝：

法宝一，千万不要把日程排得满满的，每天要给自己留出足够的机动时间去应对变化。

法宝二，积极乐观的心态，我们在做计划时要为自己安排好娱乐和休息放松的时间。

比如打游戏看电影等。

也可以尝试以下几种方法来缓解生活中的压力。

方法一，336呼吸法，用鼻子吸进空气，让空气在鼻腔停留三秒钟，接下来呼气坚持六秒钟，呼吸法能够给大脑提供更多的氧气，降低呼吸的速度和心脏的跳动频率，使肌肉放松，血管膨胀，引发血液的流动。

方法二，分散注意力。

如果你正在为一些事情苦恼，那么请尝试忘掉它，不是真正的忘掉，而是转移注意力，让自己去到另一个角色扮演中，比方说陪孩子玩游戏，做手工或者画画，注意力分散可以让我们的大脑进入一个更加轻松的状态。

方法三，冥想每天冥想，不但能使你得到及时的宁静，也能使你不被巨大的压力压倒。

方法四，音乐自愈法包括听、唱、演和舞蹈等对大脑进行刺激，以达到提升心理健康的目的。

平时注意收集一些让自己感到心情平静和愉悦的音乐，建立一个音乐库，当心情低落时或者身体疲惫的时候，你可以听听这些音乐。

当我们把每天的目标和计划清晰的写下来，并一步一步向前进的时候，还需要一个重要法则：

平衡法则，人生就像走钢丝，我们的每一个判断，每一个选择，每一次行动都要维系某种平衡。

在人生效率体系中，平衡是以月作为计算单位的，月度计划有五个维度，告诉你怎样平衡生活的方方面面。

维度一，对上个月的反思，包括上个月的遗憾和收获。

反思是提升自己计划能力的一个重要环节，他将成为你本月平衡能力提高的重要基础，这好像我打太极拳一样，虽然跟着师傅的音乐照猫画虎的打完了一套拳，但跟老师的一比有天壤之别，针对这种情况反思很重要，我们需要每一个动作，都进行细致的研究，一遍一遍的抠细节，分析自己哪个动作没到位，哪个基本功没练好，有针对的练习，早晚有一天我也能打一套像模像样的太极拳。

维度二，本月工作重点。

如果你是上班族，你应该分析一下，现在的工作给你带来了什么以及应采取怎样的对策：

工作的目标，如果跟我的人生目标一致，要拿出全部身心和时间去投入。

如果你的工作只能带来财务收入，也需要尽心尽力的去完成。

但如果你的工作既不能为你带来自我提升，又不能带来足够的财务收入，你就要考虑及时止损，另换跑道。

维度三，自我提升的重点。

在时间管理四象限法则中，这类事情属于重要，但不紧急的，俗俗称硬本领，应该被重点考量。

只有3%的位于金字塔塔尖的人，在很早的时候，就已经非常重视这个领域的修炼，他们并不是登上金字塔顶端后才开始修炼硬本领的，而是因为修炼了硬本领才获得了成功！

如果你希望未来可以持续进步，拥有不可替代的优势，一定要重视那些重要但不紧急的事儿，比如修炼硬本领。

维度四，本月健康管理，个人健康管理同样属于重要但不紧急的事。

如果你时常感到焦虑，每一天都觉得压力好大，气都喘不过来，那么你一定要重视健康管理，运动是很重要的一个方面。

本书的作者张萌就是最好的例子，在前面《人生效率手册（时间管理）》一文中有详细讲述。

维度五，与家庭相关的安排，陪伴家人，不能心血来潮，一定要事先安排好时间，在这段时间里不受任何干扰，全身心的陪伴家人，充分尽到自己的家庭责任，比如我们把亲子阅读安排到晚饭后，那这段时间就要把手机放得远远的，陪孩子一起感受书中的精华。

今天的学习内容分享完毕，明天继续学习时间管理中另外三个工具，总结工具，学习工具，灵感工具，让你的时间管理更高效，明天见！