第三天(7月13日)
字不如表,表不如图,排序更能让人可视化
1 基本用法—排序
⑴ 开始→排序和筛选→点击升序或排序
⑵ 数据→升序或降序
注意点:1 多行排序要同步
2 选中数据出现对话框,点击扩展选定区域
基本用法—筛选(搜索器)
1、 筛选包含1的数字
在搜索框中输入1即可
2、 筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3、 筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
4、 筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
5、 筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果
6、 精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选
7、 筛选*
在搜索框中输入“~”
2 进阶用法(多条件,按颜色)
1) 数据→排序(或筛选)→弹出对话框→添加条件
2) 点击鼠标右键→排序(或筛选)
注意点:不能有空行,空行需删除
3 自定义排序
文件→选项→高级→自定义列表→点击到导入的序列里面→选择需要导入的序号→点击导入→确定;
接着:数据→排序
4 横向筛选
1、 选择粘贴转置
选择源数据→转置
缺点:源数据变动,转置后的数据不会随之变动
2、函数转置
函数transpose
优点:源数据变动,转置后的数据随之变动
5 数据透视表筛选
数据透视表不支持筛选,可以用小技巧:
选到数据透视表旁边的空单元格,然后找到筛选
6 辅助列的应用—工资条制作
添加辅助列→填充序号→复制辅助列→黏贴表头→升序排列
辅助列的应用—筛选后黏贴
7 高级筛选
数据→高级
筛选明细
1.数据→高级→方式(点击将筛选结果复制到其他位置)→列表区域(源数据)→
条件区域→复制到(指定区域)
2 录制宏
8 动态筛选
Ctrl+T→设计→插入切片器→勾选需要动态筛选的字段