融合 GTD 及 P.A.R.A 方法的笔记架构

本文是在 印象笔记迁移到 Obsidian 之后,以 卢曼笔记法的借鉴意义 一文为基础上,对笔记结构的进一步调整。

GTD 相关笔记架构调整

参考 《搞定(GTD)》系列丛书中 GTD 的流程,结合这些年的使用经验,在 印象笔记使用经验总结 设计的时间管理笔记本组/目录结构需要进一步调整,具体笔记本/目录调整如下:

  • 1.0 收天纳地:作为收件箱,可以记录一切想法;

  • 1.1 在办事项:项目正在进行中,有立即可以执行的任务;

  • 1.2 预期事项:项目的下一个任务需要等到特定日期才能执行;

  • 1.3 等待事项:项目的下一个任务需要等待特定事件才能执行;

  • 1.4 搁置事项:项目出于各种原因,暂时处于搁置状态。

这个结构能够更加清晰的掌控项目流程,避免项目堆积,降低心理压力。

P.A.R.A 方法相关笔记架构

P.A.R.A 方法

P.A.R.A. 的定义

P.A.R.A. 方法中文翻译)作为一种组织信息的思路,P.A.R.A. 是由其四要素 projects(项目)、areas(领域)、resources(资源)、archives(归档)的首字母缩写组成。这四个要素和要素的联动是 P.A.R.A. 方法中最重要的部分,四要素的定义如下:

A project is “a series of tasks linked to a goal, with a deadline.”

An area of responsibility is “a sphere of activity with a standard to be maintained over time.”

A resource is “a topic or theme of ongoing interest.”

Archives include “inactive items from the other three categories.”

项目与领域的关系

项目是有目标要实现,领域是有标准要维持;项目的目标有期限,领域的标准无期限。为了维持一个领域的标准,需要将领域的标准转化为一系列期限明确的目标,即将领域转化为一系列项目。

四要素关系是领域统领其他三要素的,领域根据自己的目标来制定,而我可以以一个长期主义者定位思考自己需精进的领域;项目是领域的实践,列项目清单时需要思考自己的目标,写出有时间限制的任务;归档发生在项目结束后,已完成的项目进行归档后还需要定期回顾,及时更新领域;资源部分可以使用卡片记录感兴趣的话题,为领域提供养分。

每个领域和项目都有相应的对应关系,例如领域健康可以对应任务:1.清淡饮食 2.控制体重 3.多多运动 等任务。

如果一个领域没有相应的任务对应,那么这个领域就可以归档了,因为已经没有任务可做,这个领域也没有进步的可能性了。

如果一个任务没有对应的领域,那么你不应该做这个任务,因为这个任务不存在你关注的领域内,也就意味着做这个任务的意义并不大,纯粹浪费时间,要尽可能避免(参考四象限管理法的:不重要不紧急和紧急不重要)。

其他参考

P.A.R.A. 的提出者是生产力专家 Tiago Forte ,他的提出的“渐进式总结”也是一个比较有启发的观点。

笔记架构设计

参考 Different PARA implementations in Obsidian,在 Obsidian 平台上实现 P.A.R.A. 方法 有三种途径,基于目录的实现、基于 MOC 内容地图 的实现以及前两者的混合实现。考虑到既往的使用习惯,基于目录和 MOC 的混合实现符合目前本人的习惯。为此在 印象笔记迁移到 Obsidian 后,增加了如下时间管理目录结构:

  • 1.1 关注领域:其中每个文件关注 P.A.R.A. 方法所定义的一个“领域”,并且作为该领域的 MOC 内容地图链接该领域所有项目。此外,在该文件中需要对进行中的项目和归档的项目进行明确分类。

在以上架构中,每个项目文件也是作为一个 MOC 文件,其中具有知识性的内容,要不断提取出来,项目文件应该作为常青笔记,即逐步转化为《卡片笔记写作法》中的永久笔记。

印象笔记使用经验总结 中“沉淀”隐喻所描述的过程与 P.A.R.A. 方法 的“资源”和“归档”非常类似。在项目完成后,项目笔记经过整理,或者成为“知识沉淀”,或者作为“信息归档”,但是其作为 MOC 的价值将继续存在,即在领域 MOC 文件中仅需要将其移动到文件中的归档分类,继续保留原来的链接关系。

最终笔记架构

综合以上论述,以及 卢曼笔记法的借鉴意义,最终目录类似如下结构:

/
├── 1-时间管理
│   ├── 1.0-收天纳地
│   ├── 1.1-关注领域
│   ├── 1.1-在办事项
│   ├── 1.2-预期事项
│   ├── 1.3-等待事项
│   └── 1.4-搁置事项
├── 2-卡片笔记
│   ├── 2.1-闪念笔记
│   └── 2.2-文献笔记
├── 3-信息归档
│   ├── 3.1-工作日志
│   └── 3.2-生活琐事
├── 4-知识沉淀
│   ├── 4.0-信息技术
│   ├── 4.0-自我提升
│   └── 4.0-运动健身
└── 5-知识分享
    ├── 5.1-批注书评
    └── 5.2-文章博客
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