微信大行其道的今天，不少公司里都建立了微信工作群。你有加入，或者被加入工作群吗？

说实话，我挺讨厌微信工作群的。

首先，老板不知道你是否拿着手机在工作。

相信每个人都有我今天的经历，当我在工作微信群里奋笔如飞时，老板不知何时来到我身后。

“嗯……这个，我在和销售联系工作！”

“不用多解释，我这里还有一个急事，你马上做一下！”老板一脸严肃的说。

记得之前看过一篇文章，也描述的是作者开大会时用手机来做会议纪要，结果被当做不认真工作。唉……一瞬间，那个作者的遭遇浮现在我的眼前。

当然，你可以充分的解释说我是在工作，可老板不会多听你的解释，即便是他也在工作群中。

其次，如果不及时回复工作群中的消息，会造成所有人的误会。

工作群中，消息都是所有人可见，并且，别人会@你来代表对你说的话。所以，问题来了。工作中的你不可能每时每刻都看下手机，尤其是在开会，客户谈话，领导训话等重要场合。没有及时回复，工作群中的小伙伴乃至老板们，并不会像对待邮件那样的有耐心，于是抱怨，斥责等就纷至沓来了。

当然还有很多的缺点，尤其是在下班后的微信通知，更让人变的难以忍受。那种随时将工作代入生活的酸爽感觉，让小伙伴们无法开心的发朋友圈了。

据微信自己的数据报告称，平均每天有超过9亿人在使用微信，日均发送微信次数达到380亿次。而且，这个数据还在不断的增长着。作为离不开手机的我们，同样我们也离不开微信了，况且，微信的确也给我们带来很多除了工作之外的快乐。所以，与其敬而远之，不如融入其中来看看到底我们怎么才能处理好讨厌的微信工作群。

办法一：使用微信网页版

上班的时候可以使用微信网页版，因为这样可以避免领导认为你在玩手机或者说开小差。当我们坐在电脑前，不如将网页版微信打开，然后将手机放置一边或者设置成静音（振动也不要）。

当此时的你使用番茄工作法时，能够给自己创造出一小段无微信打扰的时间。间隔的几分钟时，可以快速扫一遍工作群中的内容。说实话，鼠标滚轮可比手指翻页方便太多了，尤其是信息非常多的时候，那零点几秒的延迟都能让我抓狂。

办法二：有领导的群不静音

当有领导建立或者参加的工作群时，那可就不能静音了，错过了领导的信息可就麻烦了。在电脑前使用网页版时，当然可以静音，但当离开一段时间时，就有必要开启通知了。

我注意了一下，在有领导的微信群中，正式说工作的人不少，闲聊的人不多。如果领导发信息不多，那你也不必有通知就看。可是遇上了超爱发信息的领导，那么可就要注意了。一是领导@你的信息必须及时回复，二是定时回看之前的信息。

在这样的群中，领导若不喜欢@某某某，可以及时提醒领导，这样我们怎么知道让谁去做啊；领导如果布置的任务和你现在的工作冲突，可以单独给领导回复而不是在群中回复。

然而，还有一种领导，超喜欢在下班时群里发信息。您是工作狂，但您只是发出指令，吾等要忙半天才行啊！最烦恼的事情，莫过于此啊……所以，请看以下：

方法三：下班的时候慎回领导信息

没有人愿意在下班的业余时间突然接到要工作的消息，然而，仍然会悲催的收到如此多的信息。

首先需要摆正的是心态，其实自从有了手机之后，下班时即便没有微信群，老板一样可以电话找到你。所以，工作群的现状只是转移了方式而已，并没有改变领导下班了会找你的本质。

其次就是对待领导下班后发来的信息，慎重回复。怎么叫慎重？

1. 了解领导是否是急需要的结果。如果信息中有明确的时间，比如今天晚上几点前，明天早上几点前等，那么一定是比较急需的。而如果领导的信息中只是说某某某请做某事，那么我们只能先理解成不是急需的。对于紧急需要的，可以直接回电话给老板确认要求，而对于不急需的，放置一下不回复，第二天早晨上班前后回复也可，说不定就是领导的一阵心血来潮下达的指令。

2. 了解事情所需要资源是否充分。在企业中，往往完成一件事情需要几个人的配合，而不是一个人能够完成的。而且还需要一些比如数据，资料等资源。所以千万不要先答应领导的要求，慎重的想一想，是否我一个人能够完成？其他必备的数据资料我是否有？答应了而完不成，那么即便是今晚你费了九牛二虎之力，也得不到领导要求的结果，第二天反而被责骂。

3. 做到以上两点之后，不要忽略与领导的沟通。急需的事情一定要电话中问个清楚，包括需要什么？什么样的结果？多长时间内？怎么提交？是否需要领导确认？不急的事情，如领导还是信息不停，第二天和领导的交流就比较重要。可以和领导明确沟通的方式，急的事情请打电话，就算没有及时接到我也会回电话给你。不急的事情我第二天一定和您当面沟通，了解清楚了再着手不迟。有礼有节，拒绝无休止的信息骚扰与义务加班。

方法三：正式的事情使用邮件

微信群毕竟更注重于聊天和及时的信息，正式的工作交流还是要用邮件。相比微信群，邮件的好处在于：

1.每次可以抄送不同的人，不相关的人不在邮件里。

2. 回复时可以加人，可以删人，可以私聊，可以转发并带附件。

3. 容易查询到历史邮件，尤其是需要作为证据或者是机密的信息。

4. 信息量比微信大，表达的方法也更多。

方法四：不使用语音

语音功能方便了我们在日常聊天时的频繁打字，但是工作群就不同了。有的人打字，有的人语音，发多了语音点开也很烦。况且在嘈杂的地方，安静的地方，语音信息都会有影响。如果领导在开会时，接到你回复的语音信息，顿时会陷入两难的境地。

所以，工作群中，能不用语音，就不用。需要打字较多时，就直接电话联系。尽量不把工作群当做唯一交流的工具，就会减少对工作群的厌恶和依赖。有效转移到电话和邮件交流的方式当中，才能更有效的利用工作群的优势，而避免劣势。

方法五：使用好标签，搜索和提醒功能

当我们在工作中集中注意力一段时间做事之后，发现工作群中已然刷屏了。即便是网页版，也需要看很长时间。那么，就需要使用好微信的标签，搜索和提醒功能。把微信聊天的内容当做工作中看到的报告来处理，分门别类，找到需要的信息，标记出来，或者是生成待办事项。

甚至可以说，你可以再设一个番茄钟，专门的处理微信工作群中的信息。

关于微信操作的方法，网上可以搜到，这里不再累述。

使用好这些方法，让微信工作群成为工作的有效辅助，才能让我们不那么厌恶它的存在。古人云：存在即有意义。我们要做的，也正是不断寻找在其中对于工作和生活有意义的事情，选择为之或不为。

微信工作群，去之甚难，爱之不易。我们还是使用好它吧，就像我们逐渐熟悉和习惯了手机和邮件那样，总是会有最好的方法来使用新的工具。

你有更好的方法吗？欢迎评论留言！

365无戒极限挑战营  第32天