这次组织活动又一次自我破碎然后在后面用簸箕去捡拾自己。我不知道参加活动者有没有不舒服的感觉,但是我是感觉很不舒服,我也一定让很多小伙伴不舒服,一位智者和我说:"峰会就是让自己感觉不舒服的地方。"我不知道我应该高兴还是难过,但是我知道这就是成长。
从活动最初7月份开始的时候不停地百度,搜集各种游戏活动,去参加其他活动找灵感,自己编游戏规则。后来发现由于自己没参加过峰会,根本没有意识到时间,场地,参与者状态……一系列的问题。等到9月份的时候才明白,要简单,好玩。
再到后期我才发现这个活动还需要做很多工作,要做很多word和表格。要分清楚具体的时间点做什么,需要哪些物料和人员。当时我还在想有必要这么细致吗,细致的每个活动没有灵活变动的空间了。到了当天才明白不是细致犯了错误,而是缺乏实际操作,把可控的和不可控的时间混在一起,没有分控好细致的点,其实应该更细致。
在和庆峰对接项目具体策划做流程表的时候也让我深刻体会到表格和打字速度也很重要。到现在包括推送,流程表,活动规则都是庆峰在做,我只能在他的成品上增加修改意见,只有一次做表格,做到11点多都还没弄完,最后不知道用没用上还是庆峰自己又重新做了一份,瞬间感觉自己的僵硬,也感谢庆峰没有任何抱怨的帮助。
running toastmasters开跑前有一段时间突然间感觉什么事情都没有了,准备的差不多了于是开始行万里路,但是回来的太晚,只给自己几个小时的修整时间,有点链子断裂的感觉。
峰会开始后庆峰担负重任,一直都在忙音视频,而我后知后觉才想起来和大家对接,拿物料,游戏规则(没有想着把游戏规则打印出来提前交给大家,而且里面还有改动的地方没有提前审查),并且和大家对接的时间没有考虑细致,本来想一起吃饭认识一下方便协作,但是没有考虑实际情况,没有提前看好峰会agenda,后来才想到中午吃饭人可能会很多,时间也比较紧,临时改时间又怕大家觉得出尔反尔不太好,对于两位裁判小姐姐感觉很抱歉让她们陪着自己等了很久,没有好好吃饭。后来在桌上说流程的时候,我也感觉到有些不方便,一方面还有其他的小伙伴,另一方面大家都挺饿的时间也很紧迫,半个多小时后峰会又要开始了,考虑不周。
任何事情都要提前写清楚,想清楚。主持词刚开始觉得没有太多需要说的,后来真正动笔才想到应该把整个流程讲清楚,可是自己要讲哪些流程,突然觉得好多东西没有准备好。包括和裁判讲规则介绍的时候才发现应该提前和他们沟通清楚,或者找几个陌生人把规则给他们讲一遍看是否能够明白,可能最后这些都用不上但是也应该准备。而且空想是没有用的,一直在那里犹豫,应该从哪里着手却迟迟不下手的结果就是拖延到最后手忙脚乱。
比赛当天去的时间卡点,自己都有点手忙脚乱,应该留出比预计的时间多出10分钟。把控好自己的着重点,不要什么都抓,最后可能什么都没抓好。
而且真的是事无巨细的去考虑,应该考虑好怎么男女平均分组,如果小组人数不均等怎么解决,是否会影响比赛结果。最后怎么颁发奖品……
今天从堂主的心得中也让我产生了新的心得,想通了一件事。和裁判,主负责人一定沟通好,各司其职,无论有什么意见都要先听主负责人的,不然会更加混乱,吵成一锅粥。回想很多点滴都会让我觉得有遗憾,不舒服,但却是让我觉得不会后悔。我又想起科恩的那句话:"万物皆有裂痕,但那有怎样,那正是光照进来的地方。"