撰写你的九宫格日记吧!论如何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置——MicrosofeExcel“唬人技”(三)

前言:

1、对Microsoft

Excel都有哪些“唬人技”感兴趣的简友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’”。

2、本教程仅适用于Office 2013版Microsofe Excel。

简单好用的九宫格日记让你的人生记录更轻松!

九宫格日记最大的便捷应该是格式固定,只需要少量文字的填写即可。因此,实现建立固定格式的空白表格是十分必要的。

我们按照常规,还是以此为线索,穿插介绍多种execl的功能。

事先准备出一张符合你习惯的九宫格日记表,如图。


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1、复制1个工作表

准备好1个月的九宫格日记表,用这个操作可以依次复制12个月的九宫格日记表。怎么操作呢?

选中“九宫格日记原始表”,点击鼠标右键,选择“复制或移动”,如图。


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勾选建立副本,移动到最后,确定,如图。


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2、快速复制多个工作表

刚才,通过逐一复制,已经制定出一年份的九宫格日记表。那么,每一年都这样复制就太恐怖了,怎样一键复制12个月甚至更多的工作表呢?

1)复制连续的工作表

按住shift键,点击需要复制的第一个工作表和最后一个工作,就可以选中两个工作表之间所有的工作表,点击鼠标右键,如图。


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聪明的简友是不是已经看见“复制或移动”选项了?是的,选择这个选项,然后,如复制单个工作表一样的操作,勾选建立副本,移动到最后,确定,如图。


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这样就可以快速生成多个一样的工作表格了。

2)复制不连续的工作表

按住Ctrl键,点击需要复制的工作表格,多少个都可以,相连或者不相连都可以。其他的操作同上。

知道复制的方法,想必插入、删除也可以操作了吧?就是在选择“复制或移动”选项时,更换为“插入”或者“删除”。

3、快速插入当前日期和时间

日期与时间是日记中必不可少的因素,其实,也是我们填表时经常需要填写的内容。如果总是手动输入,确实是一件浩大的工程,那么怎样用excel本身的功能来完成这项工作呢?这个很难用截图来说明操作过程,因为都是键盘上的操作,因此,我仅写一下操作方法,并向大家展示一下操作结果,如图。


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1)插入当前日期

按Ctrl+;(分号)。

2)插入当前时间

按Ctrl+Shift+;(分号)。

新版本:按Ctrl+:(冒号)

3)插入当前日期和时间

按Ctrl+;(分号),然后按空格键,接着按Ctrl+Shift+;(分号)。

新版本:按Ctrl+;(分号),然后按空格键,接着按Ctrl+:(冒号)

4、表格内自动/手动换行

表格里的内容比较多,在一行里很难显示完全,这个时候怎么办?换行是关键!

现在向大家介绍两种换行方式。

首先,先向大家呈现没有设置换行的表格内容显示情况,如图。


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超级无敌难看,是不是?所以,我们需要掌握换行这一技能。

1)自动换行

自动换行的优点是十分方便,你不用管表格内容写多少、表格列宽有多少,你只管写,反正excel会自动处理好换行事宜。不过,也有各明显的缺点,就是,它自动换行的地儿,可能不是你想要换行的地儿。

选中你需要编辑的单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,如图。


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在弹出来的对话框中,选择“对齐”选项。在“文本控制”选项中,勾选自动换行,如图。


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效果如下:(我撰写的内容有些多,所以我扩大了表格的行高)


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可以看到所有的内容都堆积在一起,但是进行了自动换行。

这样看起来很乱,所以,有部分人,通过在需要断句的地方添加空格,让内容显得清晰一些,效果如下。


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这样看起来,清晰多了。但是,空格应该加多少,需要不断的尝试。而且,只要一改变列宽,就需要再次调整空格的数量。

怎么更简单的操作呢?

快来学习手动操作换行吧!

2)手动换行

手动操作换行也是键盘操作,所以,我就不再截图。在需要断句的地方,按Alt+Enter键,就会在表格内自动生成换行。

5、表格内容格式调整

虽然已经按照断句习惯做好了换行,但是依然觉得表格内的内容不太美观。

其实,表格内的内容也可以设置格式的哦,无论是字体字号、缩进、还是行间距都是可以随心所欲的调整的呦!

1)选中你需要编辑的单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,如图。


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2)在弹出来的对话框中,选择“数字”选项,选择其中的“文本”,如图。


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3)在上一步弹出来的对话框中,选择“对齐”选项,在“垂直对齐”中,选择分散对齐,如图。


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然后拖拉行高,就可以呈现行间距的扩大,如图。


在“对齐”选项中也可以选择缩进量。不过,一般来说,用处不大。在“水平对齐”中的居中、左对齐、右对齐已经足够用了。

4)选中你需要编辑的文字,可以是部分,也可以是全部。点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。在弹出来的对话框中,选择“字体”选项,根据你的需要,进行选择,如图。我选择了楷体、9号字。


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效果如下:


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好了,关于何快速批量处理工作表、插入时间及表格内换行、格式设置已经介绍完了。其实,关于表格内容格式设置,还有一个比较高端的“拼音设置”,不过个人觉得用处不大,就不做详细介绍了。感兴趣的简友可以在菜单“开始”——“字体”中选择“拼音设置”体验一下!


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