一、与团队成员的沟通
1、清晰定位
管理团队的第一步,是:把团队中每个人的定位明确清晰。
每个人都有自己的特质、特长——有人内向,有人则外向;有人逻辑严密,有人则富有创意。
要做好团队成员定位,对其进行客观的评价非常必要。
2. 善于倾听引导
将团队目标和个人目标进行统一,先去了解每个人的职业规划,然后与他们讨论当前个人极度希望获得成长的能力缺陷,在做接下来的工作中,给出指导思想及方向,去解决他们实实在在的问题。我会与别人“聊”,
与每个人聊对于团队、对于业务、对于未来的看法,只有当他的心属于业务、属于团队的时候,他才能够真正的拥有责任感。
指出问题时,一定要说明原因,为什么这样不对,就算自身知道最优解,也不要立即给出答案;通过引导式发问,让下属得出自己的结论,有时候你甚至会发现惊喜,他给出的方案会比你自己想的更加好。
3. 认知统一对齐
在沟通中,难免有很多人不理解,所以就需要鼓动大家,把自己的思考和疑惑点表达出来,然后针对每个人的疑惑点进行分析解释。
组织目标和个人目标统一之后,就是需要帮助大家养成学习习惯,因为这个时候已经基本调动起大家的成长意愿了,此时就是帮助大家找到自我成长的方法,只有组织的每个成员,自己产生了自驱力之后,才能真正实现快速的自生长效应。
4. 工作复盘总结
这样不断反思迭代的过程是痛苦的,同时行为习惯也是需要较长周期的时间才能养成的,作为管理者,你需要不停的监督去复盘,监督是去看是否大家是否按照他们自己原先既定的计划去执行的。
未达成绩效的根本原因是什么?知识、技能不足?还是员工个人态度与意愿不够?亦或者是组织激励做的不够?还是权限没有给足,导致做事畏手畏脚,瞻前顾后?
让团队高质量的输出,定期组织大家总结和分享自己的工作方法论,互相讨论,产品评审时也互评,评价不要只说问题,同时要带上理由和解决方案,锻炼自己的思考和表达能力。
5. 建立学习型团队
一个好的学习型团队,应该是开放的,需要构建自己的武器库和外脑团,武器库是指自己小伙伴可以拿来即用,比如常见的各类行业的分析报告,产品的分析报告,对标企业的财务数据报表,以及常用的工作类的汇报PPT模板。
而外脑团,则是自己团队遇到问题,遇到瓶颈之后的类似企业顾问的角色,这就要求我们每个人需要构建自己的学习型人脉圈,而不仅仅限于公司,比如加入到某产品经理社群中,将自己搞不懂的问题,抛到群里征求大家建议,又或者参与一些线下组织的培训沙龙,和同行大咖交流,请求指点。
6、给予必要的监督反馈
①正面反馈
让下属知道他的表现达到或超过对他的期望;
让下属知道他的表现和贡献得到了认可;
具体点出优秀的行为,并进行不断强化,增大这种行为重复的可能性;
②建设性反馈
集中于能力缺陷,让下属明确知道他与实际期许存在的差距;
集中于潜力点,描述你所观察到的情况,给予正面激励;
集中讨论解决方法,保持相互尊重和相互学习的态度,征求对方的答复,总结表示支持;
③负面反馈
具体地描述下属行为,以及这种行为所带来的后果,客观、准确、不指责;
探讨下一步的做法,提出建议及这种建议的好处,让下属复述接下来的行为方向;
做到对事不对人,负面反馈做到真诚,富有善意;
这三种反馈的比例3:2:1; 不能一次性都说下属的缺点,造成情绪上的反弹;谈话效果适得其反;同时注意沟通的时长,最好控制在半小时以内,以免给下属造成太大心理压力
二、管理者在团队的工作
1. 要承担产品信息承上启下的作用 -----团队
要保证自己对于产品战略、产品路线图的全面理解,不但要知道是什么,还要知道为什么是这样,而不是那样。要“知其然,知其所以然”。
接着,就是在团队中,对理解的信息进行宣教,让团队在基础认识上保持一致。这可以节省很多时间,让团队省去很多不必要的多次沟通和争论。同时,也可以让团队在执行相关任务时,明白方向是什么,哪部分是核心。
2. 要承担基础工作中,最核心最决定成败的部分
那么,你需要承担对应各端的关键模块、关键页面的设计,保证产品基础的工作和上层信息一致。如果只进行了信息传递,而不参与进去,最后结果物可能会有很大偏差。必然会返工、重复,导致时间成本的浪费。
3. 在承担核心部分的基础工作时,同步推进交付物标准
清晰可执行的交付物标准,是保证产品交付物高质量的前提。
产品需求文档、原型图、竞品分析报告、市场调研报告
4、工作流程的建设
建立工作流程的核心步骤:
搜集原生态的信息:
主要包含两方面:
1、之前大家是如何处理和配合的?
2、存在哪些问题或出现过哪些失误?
绘制第一版工作流程:
1、将搜集来的【信息1】成最初的流程图。
2、分析【信息2】问题出现的原因
问题原因可能有:阶段交付物不清晰或缺失、缺少关键节点的确认人员、缺少节点的时间要求、缺少特殊情况的处罚机制等等。
找到问题后,就要思考通过流程优化来解决这些问题。
优化工作流程并试行:
工作流程也需要不断迭代,根据施行的反馈及具体情况变化,逐步完善。好的流程不但可以让团队效率更高,也能让加入团队的新成员迅速进入状态。
流程和制度需要循序渐进,而不是一下推很多,一段时间内推进一个落地,只有达成了一个之后,才会便于你去推进第二个,这样更加方便你建立团队的信任感,如果猛的一下推进很多事务,反而有可能导致很多落不了地,挫败自己和团队的信心。
先从目前最影响团队效率的流程入手去进行改造,因为便于短期内看到效果,比如说公司的产品发布老是出bug,这个时候,就可以设定程序员自测,测试经理回归,产品经理验收等;
三、向上管理
1、向上管理预期
老板经常会喊你去开会,给你描述未来的愿景,有些还会把实现路径给你一齐描述出来,这些阐述不一定全部都是对的,但是作为经验和资历都比自己年长的这样一个角色,他做出的大多数判断应该是会优于你的——因为他的视野会更高,掌握得资源和信息也会更多,所以需要耐心倾听,同时帮他去梳理和规划,老板要的很多,自己需要学会管理老板预期。
想在部门中站稳脚跟,15字的箴言“短期靠业绩,中期靠格局,长期靠战略”,先去抓取重点工作,让自己短期内产生绩效,然后再去制定流程和制度;得到认同之后,便于更加快速的去推进这些制度的落地,最后才是去规划1-2年的战略发展方向,每一次不要承诺过多,量力而行,因为一旦无法达成,就可能会让你失信于人。
2、要摸清上级意图
领导在交代任务的时候,尽量弄清楚这个任务的背景、目的和优先级,这样才能在碰到问题时,能够更加灵活变通,不拘泥于形式。
在任务推进过程中,及时汇报进展情况,邮件/微信/口头都可以,具体看事情本身的重要和紧急程度。
主动汇报,而不是被动应答,确保任务推进的过程不偏离领导预期。
可以在一些关键的决策上邀请他帮忙把把关,也可以借用领导的力量去帮助我们进行资源上的协调与争夺。
在任务结束后,结合数据分析和个人反思,给领导做一个简介扼要的汇报,确保获得清晰的评价和反馈,这样有利于在下次领导交代任务时,更精确地把握住重点和要点。