工作一年,你跑赢了你的老板吗?——送给所有毕业不久的同事们

注明:本文章转载自我的好友,上海魔方剧情密室老板 杨暑雨 给他内部员工的一封信,原文地址:http://www.mofangmishi.com/index.php/378.html

我们公司现在平均年龄越来越小,估计要92、93左右了,这是我挺喜闻乐见的,因为年轻,所以可塑性强。但是公司压力也大,因为你们这些年轻人需要榜样,我希望给你们树立一个好的榜样,但公司结构比较扁平,年轻人多,专业性很强的老兵并不是很多,而我又不可能时时陪在大家身边,这是我觉得难的地方。

引用我曾经的老东家,盛大集团,给新员工上的课程里的话:“抵得住诱惑,耐得住寂寞,杠得住压力”,在我们这样扁平的团队里,年轻人要取得进步,磨练心性尤为重要,很多时候,要依靠你们自己驱动自己,如果你们能做到良好的自律,今后必定大有作为。

前一段时间微信上流传一个段子,我觉得说的很好:“绝大多数人的努力程度完全还没有到要拼天赋的程度。”我觉得在一个公司工作,每个人都是希望自己有一天能取代老板这个位置的,我不知道你们有多努力,但我可以告诉你们的是,你们的老板是怎么努力的。我把自己毕业后参与工作第一年的心得给大家分享一下,送给你们。(有趣的是,这是我离职后写在空间里的,然后我的前同事告诉我,我的前领导让他们部门每个人都读了这篇文章。不过如今我自己去读的话,有些观点不够成熟。)

全文未删减:

职场学习笔记(一):

不久前正式离开了盛大,加盟51.com开始第二段职场旅程,在盛大的这一年间,看到了很多,学到了很多。有过一些很好的机遇,也遇到不少棘手的困难。去了51以后,发现两家公司无论从企业文化,管理制度,还是业务操作上,都有非常大的不同,所以在这里将我在盛大学到的经验总结一番,一方面给职场新人们一些参考,另一方面也算是为自己留下点笔记。

1、善用工具:

工具是什么?电脑,软件,网络,搜索引擎,OUTLOOK,都是工具。不过在职场,工具可比这些更宽泛的多。奖励制度,或者你的BOSS都可以成为你的工具。概括的讲,一切能帮助你达到自己目的事物,都是你的工具。在这个概念里,工具不一定是有形的物质,还有可能是一些虚无缥缈的东西。

在职场中我学到的第一课,就是要善用工具。求人做事时,奖励制度是我的工具,我会在合理的范围内,为我求的人争取公司的奖励。与对手谈判时,公司实力是我的工具,我会摆出公司的品牌价值,为自己在谈判桌上争取上位。内部协调时,上司是我的工具,我会争取上司同意我分配给他人的工作,并协助自己推动下去。

有些事情当依靠自己的能力无法处理时,就要巧用这些“工具”,往往能够事半功倍。但是请注意尺度,任何一种工具总有“损坏”的那一次,所以不要过于频繁地使用同一种工具。

2、锁定他人的期望值,但说到做到:

无论是面对自己的上司,自己的同事,或者是客户,学会适当地控制和锁定他人的期望值,能让你始终处于“令人满意”的位置。

一个人对一件事情的满意度,往往与他事先对这件事的期望值相关。“期望的越多,失望越大”说的就是这个道理。

3、学上司一样说话和做事

在我接触的几个团队中,往往BOSS最亲近的人,就是团队中无论从性格和做事风格都和他很像的那个。所以经常有些职场高手,专门揣摩BOSS的心理,如何与他步调更一致。记住,领导永远不像你想象的那样关心下属,如果你不主动博取他的好感,他也不会给你机会。

4、团队就像金字塔

团队管理不是我们玩策略游戏,并非部队里的士兵个个都精英就是最好。非常遗憾的是,我离开盛大的原因之一,就是因为团队稳定性的问题。

金字塔是最稳定的建筑结构之一,在团队建设中,也是如此。

曾经在SNDA有一个部门,所有部门员工全部是红带子(中层),职级相近。而这个部门结果被证明是解散的最快的。原因是这个团队不是一个稳定结构,每一个人都是相同的水平,它是一个平面。而平面是没有高度的,因为在这个团队里,没有一个人原因在底下做地基,任何人都不承认自己低人一等。

底层员工的执行力必须能够保证上层决策的稳定执行,否则金字塔结构就受到威胁。大部分底层员工应该是“喜欢稳定,每天做完自己该做的事”这样心态的员工,或者是进入职场时间尚短,不敢有过高追求的新人,如果底层执行者都是野心勃勃,上层的旨意就无法得到很好的贯彻执行。

中间层的级数越少越高,大家都知道,越高的建筑越容易倒,对于小团队而言,三层结构是最稳固而有效的。

顶层永远只有一个人。

回来说我遇到的团队问题。经理原本想构造一个三层建筑,可惜放在主管位置上人,并不是真正的主管级别。而放在底层执行的员工,却很多6,7年行业工作经验,这就造成了一个尴尬的纺锤形建筑,看上去底层的人多,但其实都想往中间跑。

5、“礼貌”不永远正确

在刚进公司的一段时间里,我见到每一个人都很礼貌的用“您好”“请问”这样的字样说话,虽然同事们也都很礼貌的回复我,但是始终感觉彼此有较大的距离。后来我试着在和一些陌生客户和同事沟通时,适当的开些“不礼貌”的玩笑,并且减少了您和请问这样的字样,而多用Hi代替打招呼,很快地就把这种距离感给消去了,大家的配合力度明显提高。其实对不同性格的人,需要用不同的方式去接触,一个高明的商务人员,在与客户接触之前,一定会先了解他的为人、个性、爱好如何,再对症下药开始接触。

当然,你可以适当“粗鲁”,但你不能口不择言,管住自己的嘴巴。另外,和每个人打招呼是必须的。

6、新员工:女性必须比男性更强势

职场中的女性,尤其是新员工,必须表现的强势一些。相信很多人都会发现,在职场中成功居于高位的女性,往往性格比较强势,甚至有些场合咄咄逼人。其实这并不是偶然的现象。

对于一位女性新人来说,如果在团队中不表现出适当的强势,敢于发表自己的观点,往往容易被领导定位成“部门秘书”或者“文职人员”这样的职位,尤其当团队中只有少数女性,或者领导者是男性的情况下。

短短一年间,在公司已经看到不少这样的悲剧发生。

7、你说话的方式比你的内容更重要

这个很好理解,人都是容易被唬住的。你侃侃而谈的说出一段废话,往往比你疙疙瘩瘩地说出一段哲理来的更有效果。

职场新人一定要锻炼自己的演讲能力。

8、当领导在众人面前突然提到你,就要保持警惕

有一次在见客户的饭桌上,领导突然在众人面前夸我,我正在得意的时候,身边一位职场高人指点我:“你去帮XX顶两杯”,我才顿时反应过来,原来是领导暗示我起身敬客户们酒,好让他缓一缓。

当领导突然提到你,可能不是因为他的思维跳跃,而是有暗示哦。

9、高效执行是基础,危机事件是机遇

在我离职的时候,我们经理花了不少心思想挽回我,当然这并不代表我业务能力有多强,而却反应出经理已经建立起对我的信任。

他曾经很直接的告诉我,因为某一次项目开始对我做事很放心,那一次他交给我一个项目,而我在当天下午把策划案完成,并与合作方过了一遍方案,这给他很好的印象。而之后在一个星期内,他没有再过问这个项目,直到有一个周末,他突然想起来这件事,而这时我已经下班回家了,听当时在场的同事说,经理当时突然问起这个项目,然后看了一遍发现所有工作都已经完成,很满意的连连称赞。

你可以不一定把每件事情做到最好,但你一定要最快地把任务完成,并且不能有遗漏。

而真正建立起这种信任的关键导火索,是一个事件。某天晚上经理突然来电话,有紧急事件需要处理,要我次日早上去公司搞定。结果我当天晚上就赶往公司,做到12点终于解决危机,最后给他报告的时候,他很满意。

其实这个道理很简单,不用我多说,只是大家在遇到紧急事件的时候,千万不要惊慌,因为他可能根本不是坏事,而是很好的机遇。

10、做最关键的事情,梳理出优先级。

这个很好理解,否则你会非常忙碌。做好时间管理和任务管理,多用outlook和便条。

11、低调,但是别默默地做好事

职场人需要保持一定的低调,否则很难溶于公司环境中。但是,当你做了一件漂亮的事情,或者帮了别人一个大忙时,你必须耍些小手段让对方知道,否则这和你没有做是一样的。同时这个道理可以和第10条结合在一起,记住,台面上的事情,和你领导最关注的“好事”永远是优先级最高的事情,幕后的事情无论它多重要,优先级都低一个档次。

暂时现总结这么多,有空再写(二)吧。

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