番茄工作法的序言提到了番茄工作法的成功来自自己大学考试失败,迷茫,心情低落。根本不知道自己在做什么,只是浪费时间。当同学对他投来了异样的目光,作者跟自己打赌“我能不能真正专心学习10分钟”于是去厨房找了一个计时器,于是有了“番茄工作法”。在反复的努力后,作者成功了。他也将番茄工作法传授给更多的人,帮助人们更轻松的达成自己的目标,提高工作和 学习效率。让我想到了晨间日记的奇迹这本书也是作者在各种不顺的情况下,把日记从晚上改到了早上写,而让自己的人生发生了巨大的变化。生命中的每一次失败,真的是让我们成为更好的自己。阳光总在风雨后。
本周阅读了24页,是第一章和第二章的内容。 第一章是讲番茄工作法的目的、基础与前提。第二章讲工具与方法,详细解释了番茄工作法的原理和如何应用工作法。
时间的理解:1. 生成性。 从抽象的角度考虑,时间具有可度量性,就像我们在三维空间中测量物体一样,我们也可以用“轴”来表示时间,并习惯地用秒、分、小时等单位来度量时间。2. 时间的具体连续性。我们每天所做的一些具体的事情:起床、冲澡、吃早饭、学习等。 小孩子们通过这些具体的事情,对时间有了认识,并进一步推演到抽象的时间概念,懂得用秒、分、小时来表示时间,他们发现不论做什么事情,时间总会流逝。 番茄工作法的目标就是用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率,表现在以下几个方面:
* 缓解由时间的生成性所带来的压力
* 减少被打断的次数,集中注意力
* 提高判断力
* 充满热情并一直保持
* 坚定信心,达成目标
* 提高工期预测能力,即估测能力,保质保量
* 加快学习和工作进度
* 增强在处理复杂问题时的决定意识
番茄工作法有三个基本原则:
* 对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率。
* 在学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
* 采用简单易用原则,不引人注意的工具,比如铅笔、橡皮、纸等,因为它们简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程度,能帮助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是费心思去掌握工作法。很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就使要应用它的人发愁,甚至比要完成的任务难度更高。
番茄工作法的流程由五个阶段构成:计划,追踪,记录,分析,可视化处理
番茄工作法所需要的工具: 一个番茄计时器,一张 TO DO TODAY 工作计划表, 一份 ACTIVITY INVENTORY 活动清单, 一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。
第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间。 简单地说,一个番茄时间共 30 分钟,包括 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间。在每一天的开始,从 ACTIVITY INVENTORY 活动清单中选出你今天要完成的任务,优先考虑它们,并把它们记在 TO DO TODAY 工作计划表中。
在一个番茄时间内,你不可以被打断,这 25 分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分划。番茄工作法中,时间的最小单元是一个番茄时间。如果番茄时间被某人或某
事强制打断,那么这个番茄时间就相当于白费了,应该重新开始这个番茄时间,就当这个番茄时间从来没有开始过。然后你就要尽快地开始新的番茄时间。当番茄计时器响起,在工作
表中的对应项后面打上一个X, 然后休息 3 到 5 分钟, 休息时间里就不需要任何工作。 每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约 15 到 30 分钟。 接着工作吧,一个番茄再一个番茄,直到把你手头的任务完成,然后从 TO DO TODAY工作计划表中把这项任务划去。记录档案。 对番茄工作法来说,开始时间或者是结束时间并不重要,重要的是完成任务所用的番茄数,因为这正是真正努力的过程所在。这也是理解番茄工作法的关键,番茄工作法的重点是完成了多少番茄时间,而不是几点到几点完成了什么事。 每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则,再好的工作法也会成为累赘。
第二阶段:减少被打断的次数。 打断分为两种:内部因素和外部因素。
内部因素——自己打断自己。 精神涣散,导致我们拖延了手头的工作,称为内部因素。内部因素往往与注意力不集中联系在一起。
如何避免内部因素打断?内部打断往往隐藏得很好,不易察觉,那么就让这些打断变得显而易见。每当你意识到潜在的打断将要来临时,比如你饿了,想吃东西,请你在工作表中记录番茄数的地方标
上一个点号( `), 如果你认为这项打断是重要的,那么就在 TO DO TODAY 工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事。同时在 ACTIVITY INVENTORY 活动清单中写下这件事,并标记”U”(Unplanned 计划外),如果需要的话标上截止日期。
外部因素——被他人打断 内部因素与外部因素的区别在于,后者需要你与其他人发生作用:与别人沟通。处理外部因素的机理,与处理内部因素是一样的,也就是逆转我们与打断的决定与被决定关系,让我们来决定打断是否发生。 “保护你的番茄”意思就是:快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。这么做就能帮助你避免外部因素的打断,然后把事情放在以后再处理,至于推迟多久那就要看事情的紧急程度。逆转我们与打断的决定与被决定关系,这个机理在这里就解释为:我们不再被轻易打断,而是由我们来操控打断。
每当我们应用番茄工作法的时候,总会有一些内部或者外部打断,那么就要用番茄时间,去处理、去安排这些计划外事件(电子邮件、电话、会议等),让打断变成第二天要处理的事情。最自然最普遍的是每天抽出一个专用番茄时间(或更多)来安排这些打断。
计划外的事件发生越多,也就是打断越多,最初的估测就越不准确。每天结束时,把内部打断和外部打断都记录进档案中,观察分析它们,努力克服这些打断,使打断最小化。
看了番茄工作法的详细介绍,发现自己没有真正用好番茄工作法,只是做到第一步记个时间。下一步要继续努力将本章的番茄工作法运用到实际的生活和工作中。