“工作流程管理的划分的不同阶段，工作最好单独完成”。
也就是分性质集中处理、批处理。
集中一个时间，集中自己的精力，集中全部事项，专门地做规划，走完这个流程：收集、处理、组织整理、回顾和执行。这样，我们才有精力和时间来心无旁骛执行任务。
不要被动式地处理，来一件、处理一件、记录、思考、处理、执行同时发生。
需要记住一点：要清空、倾倒完脑子的所有未竟事宜，才能有精力处理其它，不然，大脑里会不断跳出小人提醒：这个还没做，那个要做。倒空它！
在不同的阶段，用不同的身份，扮演不同的角色，来进行处理。
打扫者：收集完全所有的事项，一个纸片都不要留，如蝗虫过境。
拾荒者：收来的东西，挑捡分类，不要的丢掉，要的留着。把马上能吃的吃掉，旧家俱可以修修来用，旧菜谱放着。
执行者：做任务、做当下任务，把今天的做完，明天做明天的。
当然，也不是机械地执行以上所有步骤，如果有紧急事件插入，那就优先处理紧急事件，不生硬地非要走流程。
所以，一定要给我们留下规划的时间和复盘时间，做好每日、每周、每月、每年的规划和复盘，把规划和复盘时间作为固定的批处理时间，一定要养成这个习惯。
可以每天上午、每天晚上，也可以是任何休息空闲的时候来做。一旦养成习惯，所需要的时间会越来越少，处理速度会越来越快。
