工作和生活中，由于事情多，有时经常顾此失彼，手忙脚乱，做了这个忘了那个，好多必须做的事情在忙乱中被耽搁，事后常常懊恼，当时咋不拿个笔记下来呢，这样就不会忘了。

1.脑子出问题了吗

这种场景在生活和工作中是经常发生的，发生时我们经常会感叹，年龄大了，脑子也不灵活了，这么重要的事咋还给忘了呢！问题出现了，你给的原因就是脑子健忘，叹声气，内疚的心情渐渐平复。但这种场景不是仅仅出现一次，回想一下，脑子的问题还会再来，会周而复始的折磨着你。

其实，你并不需要自责，不是你脑子的问题，人的大脑并不能让你把所有的事都记住，记忆是人的弱项，思考才是人的强项。有些记忆和经验还会让你产生麻痹大意，导致犯错。

不是你的脑子出问题了，是你的方法没用对，清单管理将会解决人的记忆问题。

2.什么是清单管理

通俗的讲，清单管理就是把要做的事分步骤写在一张清单上，按顺序逐项执行和检查，把大脑不擅长记忆的部分外包出去，确保重要的事、重要的环节不被遗漏，顺畅完成。

《清单革命》一书的作者阿图葛文德就是一名医生，他在书中就给出了医院常用清单管理手术，确保手术顺利完成，不把刀子、剪子、纱布留在病人的肚子，有了清单做保障，术后忘记消炎导致感染的几率也大幅降低。

3.如何制定和执行清单

清单的制定要简洁、高效、可测，通常有四个步骤，分别是创建目标、设计路线图、行动、总结。

创建目标

做事就要有目标，做清单也一样，我们不是为了做事而做事，而是通过做事完成一个既定的目的，目标可大可小，但一定要有，否则就会变成机械的做事，对你的提高是不大的。这就好比我们开车去机场，到机场按时乘飞机就是个小目标，或者如王健林所说，咱们先来一个亿的小目标吧。

孩子上高三，近期经常陪孩子学习，他学他的习，我看我的书，仅仅是伴读和陪伴。孩子知道清单管理这个事后就开始尝试用，但他所列的清单目的性不强，只是列出今天哪些科目都要做啥，是否完成。这时完成就成为他的目标，为了完成而完成，虽说在做的过程中是有收获的，但如果他在做前列清单的时候，想想完成后要掌握哪些知识点，通过做是否能达到效果和目标，有了这个想法后，意义就不一样了，学习也将会更有章法。

设计路线图

有了目标后，我们就要想一想如何完成，走那条路更近、更快，规划好执行顺序，就好比导航中设定目标为机场，但会自动推荐出几条路线方案，有距离短的，有红灯少的，有高速优先的，你需要结合自身的情况和时间进行合理选择。如果目标略大，还要对目标进行分解成子目标，这样在执行的时候就会心中有数，不急不躁不慌乱了。

玩游戏中的过关打怪也是这个道理了，目标是通关，但过程中必须把所有小怪都消灭掉才能前进，小怪就是子目标，通关就是最终目标了。

开始行动

前往机场的导航目标已经设定，推荐走高速的路线已经选择，那就别犹豫了，踩下油门，开始出发。这样的行动有目的，有准备，为取得成功奠定了很好的基础。

通常有两类人不容易成功：

一是不想，直接就做，造成盲目行动；

二是只想，不做，以为自己很牛，其实连一个小事都做不好。

因此，即使做好了充分的准备和规划，我们在行的动过程中仍然要明确与任务相关的一些要素，任务是什么，需要多长时间，谁来做，如何做。这些因素决定了行动的质量和效果，清单一旦列好了，就要严格执行，不能偏差和疏漏。在做的过程中要时刻想自己的目标，如果稍微偏离航线，不能放任自流，就要及时修正行动。

总结复盘

清单任务完成了，按理说任务就结束了呗，非也，并没有结束。你要对此次清单管理进行复盘，回看一下之前清单设计、规划、执行的是否合理，是否还有改进的地方，以后类似的问题是否能够按此模式进行复制。

这些问题想清楚了，你的水平就会越来越高了，因为你摆脱了低水平的重复，认知和综合能力又上了一个台阶。

我在工作中在践行清单管理，我们家娃在学习中也在逐步应用，希望今天的清单管理方法能够对你的工作和生活有所帮助，如果你经过应用清单感觉有些效果，那就推荐给你的家人和朋友吧！