项目管理(含需求管理)浅谈

把项目理解成一件事儿,则项目管理由三要素组成:对象(人或者资源)、时间、事

明确什么人在什么时间做什么事情,为进度和结果负责。目标是做成这件事儿,相关支持是人、资源、时间。

把项目管理分为两个部分:

做什么——需求管理

怎么做——项目规划及执行

需求管理:要做的事儿从哪儿来?是什么?怎么分?什么时候做?

注意:一定反复确认原始需求,保证理解的正确性

需求来源:

PM关于需求的采集需要有明确的时间点和对接人,常见的需求来源有以下几个渠道:

老板:

弄清楚老板意图很重要!!!可能是随口提的,可能只是想法或建议,或者老板觉得必须要做的(不排除我们的level无法理解老板的意图:()产品经理直接或间接收到老板的需求,要慎重抉择衡量之后及时给老板反馈:

*如果可行--给出排期(包含所需成本)

*如果不可行--给出不可行原因(性价比或者技术原因等)及其他替代方案

*勇敢说不--老板可能只是随口提起,如果方案性价比不高,一定要给出自己的建议及原因

PS:一定一定要正确理解老板的需求!不要似是而非,不要想当然!

用户:

用户的需求大多来源与用户调研或者用户反馈,产品经理需要在正确理解需求的基础上,明确需求的必要性(详见下文用户需求KANO模型)

运营:

运营同学可能也会提一些功能性需求,此时需要产品同学进行抉择后与运营同学沟通并给与反馈(运营需求的收集也需要周期性进行汇总~)

产品内部:

产品经理内部根据产品发展阶段、参考竞品、数据结果反馈等渠道提出新的需求,没啥好说的,内部做好沟通~

技术:

研发同学提出的需求一般包含两个方面,

a:本身的技术优化或者bug修复(这个产品同学明确好排期与优先级,技术同学定技术方案即可)

b:研发人员可能会说,我觉得XX需求是不是可以这样做(他们会从技术+用户的角度提出建议或者意见),此类需求,产品明确必要性之后做出解释或者抉择~

测试:

测试同学会从”细节+逻辑+用户“的角度,提出他们会觉得哪种用户体验更好,可能包含一些逻辑上的漏洞建议,功能或者技术上的建议,当然更多的是指出bug,总之还是悉心听取并有选择的采纳

商务:

还有商务同学,(可能会比较强硬:(  )

由于业绩压力,商务同学会说送给我加广告,XX地方都加上,这个时候要进行决策与衡量(保体验or保收入,有些决定需要问题上浮才能够定的哈~)


总之:

1.需求收集需要有周期性的安排和规划

2.收集需求时,一定要反复确认,避免理解偏差

3.虚心听取,认真考量,及时反馈,相信大家都是抱着对产品好的态度提出的需求,无论是否可行,都要认真对待并给出反馈(重视每一个需求和提出人)

4.记得,还可以问题上浮!

建立需求池:明确格式,及时更新

简单说来,需求池就是对收集的需求进行记录和管理,包含需求描述、来源、状态等,不同公司需求池的格式不同,通常用excel或者腾讯文档等进行记录,重点就是及时更新(比较琐碎的工作)

需求池举例

需求分析:需求优先级定义

需求分类:

常见需求细分如下(需求分类有助于确认需求所需资源并定义需求优先级)

UX:用户体验型需求,例如触区调整,流转动画等

UI:设计优化,例如更换启动图、调整icon大小

功能型需求:与业务相关,例如增加页面或调整逻辑,增加模块等

运营需求:一般与运营对象相关,例如活动的处理或者分发样式的处理等

数据需求:一般由运营同学或产品经理提出,常见于数据上报

技术需求:技术同学提出,代码优化、结构调整、控件更换或者bug修复等

商业化:常见于广告等

确定需求优先级:

优先级的定义需要结合项目所处阶段、需求来源(老板的需求要慎重对待)、需求重要性&紧急程度、需求所需的资源支持(人力、机器、时间等)、需求可能带来的收益评估等多方面因素综合考量。

确定项目所处阶段:

项目处于不同阶段,有不同的北极星指标,这个指标可能时随着数据表现和业务发展不断变化及调整的,我们的需求一般需要围绕着提升北极星指标展开。(例如:小说类应用,项目发展初期的北极星指标可能是有阅读的人数比例,或者是有效阅读(阅读超过XX章节)的人数比例,围绕这个指标,让有阅读的用户阅读更多<——更多用户产生阅读<——激起用户的阅读欲望<——用户能够见到或者找到自己想要阅读的书<——优化分发,就是结合项目所处阶段,确定北极星指标,并以此逐层递进拆解需求的过程)

需求重要性:

一般使用”四象限法则“确认需求的重要程度,同时结合”KANO模型“确定需求的必要性和紧急程度。

四象限法则:

1.重要并紧急:此类需求若以版本为节点,一般不超过3个,否则表示项目管理出现了问题

2.重要不紧急:可提前调研,提前规划,合理排期即可

3.不重要但紧急:常见于小bug修复

4.不重要也不紧急:在做好需求池管理

PS:明确上述的紧急和重要是针对整个项目而不是针对产品部门!!

用户需求KANO模型:

基本(必备)型需求——我可能不用,但你不能没有

当优化此需求,用户满意度不会提升,当不提供此需求,用户满意度会大幅降低;

期望(意愿)型需求——我想要用,所以你不能没有

当提供此需求,用户满意度会提升,当不提供此需求,用户满意度会降低;

兴奋(魅力)型需求—你没有我也没啥想法,你有了这个功能,我会觉得哎呦还不错

用户意想不到的,如果不提供此需求,用户满意度不会降低,但当提供此需求,用户满意度会有很大提升;

无差异型需求——这个功能有没有我不在乎

无论提供或不提供此需求,用户满意度都不会有改变,用户根本不在意;

反向(逆向)型需求——我不喜欢有这个功能的应用

用户根本都没有此需求,提供后用户满意度反而会下降

需求评估:

需求评估一般是在确定需求重要度的基础上,结合需求所需要的资源和成本,评估需求的性价比和优先级,我们当然希望用最小的投入得到最大的产出。一般评估之后,可以将需求划分为:

a.重要需求:以发版为节点的重要需求,必须做的

b.分支需求:重要需求,但是需要耗费较多资源,则分支做,并在规定时间内合并至主版本

c.分散型随版需求:常见于项目初期,存在很多的UX优化点,而此时项目版本迭代较快(可能1-2周),则可以每一周随版一些优化需求

d.持续分支需求:重要不紧急需求,需要较长时间段的调研和准备,一般分为调研、方案讨论、执行几个部分


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项目规划及执行

确认了需求优先级之后,以版本为单位进行项目管理,项目执行过程还包含以下环节:

需求设计:产品同学完成需求文档及需求原型(需求原型用最简单的线框图,以免影响设计同学),一般需至少提前1-2个版本进行规划

UI设计:一般需求文档及原型图完成之后,需要进行UI设计,有的公司也会放在需求评审之后(不过用UI图进行评审更加准确)产品同学需要将功能目的和重要性同步设计同学,以便设计同学进行排期及正确设计

需求评审:叫上所有相关人员一起开会吧~,会议时间要控制,以图说话,开发及测试注意点提前说明,具体规则及细节见文档。一定要hold住场面,不要掉进细节陷阱,毕竟大家的时间和宝贵——产品需要尽可能的完善文档和规则

需求排期:(需求工作量预估)需求评审后,需要给出排期,方便项目安排,排期包含

    a.服务端排期(执行过程中,一般至少提前客户端半个版本)

    b.客户端排期(接口已提供/数据已通/模拟假数据)

需求开发:(一般服务端提前半个开发周期,保证客户端接口可用)

需求测试:测试(服务端、客户端)

需求上线:服务端上线、客户端灰度、客户端大发版

开启升级(建议或强制)

版本发布时间规划举例

以上版本规划为理想情况,一般来说,真是的发布过程中,一定会有根据之前版本的数据表现所需要进行的需求调整,或者会插入一些紧急需求。开发过程中也会遇到一些不可抗因素,需要届时进行取舍。

项目管理执行--明确时间点、风险点、信息同步、取舍(延期or砍功能)

项目执行过程中的注意点:

1.项目开始前明确大家目标一致性,解释功能和目的(例如本阶段我们的主要目标是提升新用户留存,所以功能重点在优化新用户分发)

2.项目开始时,保证需求理解一致性!!所有!所有相关人员的需求理解一定要一致!

3.资源的合理协调:确定什么人怎么做,做多久(产品同学需要对相关人员,特别是研发和测试的能力和习惯有一定的认知,便于合理 安排时间)

4.信息同步非常重要!开发过程及时跟进,问题及时提出,风险及时报备!

5.目标及时调整(取舍):一个关于延期or砍功能or寻找代替方案的问题,一般来说是之前步骤没有做好留下来的坑,但是无可避免

6.人员的鼓励(看人下菜碟)----对项目相关成员的预期与考量(能力、质量、时长等),兼职鼓励师吧!

7.项目目标验证:主要看数据--崩溃率、功能数据表现、核心指标数据表现

8.及时总结

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