项目的4大约束条件包括质量、成本、进度和范围;其中项目进度管理非常关键;近期,发现某项目进度未达预期,简单复盘了下,主要原因为在项目测试阶段,项目计划未详细分解。
我们都知道,项目进度管理的核心是落地在项目计划的制订、执行、检查及纠正;计划制订和实施,并不是一件很困难的事,但也能体现项目管理者的前瞻性、资源调度、执行力和异常事项闭环能力等。
项目启动后,需要制订项目主计划,其中包含里程碑、工作包等,一般没有那么具体,一些工作包时间表跨度会从1天~2周;而落实到日常管理计划中,则要相对具体、责任到人等,可参考以下步骤:
1、列举任务清单
任务清单来自项目推进过程中常规事项,例如测试用例的编制、数据收集、用户收集及测试等;或来自用户反馈的需求、问题等(保争拒弃);任务清单力求完整全面
2、确定任务的顺序
任务清单之间往往存在一定逻辑关系,例如先后顺序的、紧急程度的,需要梳理清楚。
3、确定任务的工期
按照任务的难易程度,确定任务的工期,也就是需要投入的人天数量。
4、匹配资源
完成这些任务需要什么样的资源,核心是要确定责任人、协助人员以及其它支撑性资源。
5、确定计划
在确定任务清单、顺序、工期、资源的基础上,确定每项任务清单的开始时间、结束时间,形成项目管理计划,如有交付物的,在计划中进行明确。
通过项目例会等方式,对项目计划进行跟踪,滚动更新,最终按计划进度推进项目。