工作中,有时需要知道员工的年龄或生日信息,一个个去查太麻烦,但只要有身份证号码,你用以下三个办法中的任意一个,都可以很快获得结果。
1、最快的:
把已有的身份证号码复制到Excel表格中,在旁边单元格中输入第一个身份证号码中的出生日期,然后选中此单元格以及下面相应的空白单元格区域,按下Ctrl+E键即可。
注意:如果用Excel表格,需要2013以上的版本才能用用ctrl+E进行智能填充。现在的WPS版本也可以用这个快捷键进行智能填充。
2、用函数:
1) 在旁边空白单元格中输入=MID(选中第一个身份号码所在单元格,7,8)后按回车。
(公式中的7表示从第7个开始提取,8表示共提取8位数字)
2) 鼠标放到有公式的单元格右下角呈“+”时双击,将公式复制到下面。
3) 选中提取的生日列~复制~粘贴为“数值”
注意:在输入公式时,要在英文状态下输入。
3、分列法:(提取出的生日直接显示为日期状态)
1)选中身份证号码列~数据~分列~选“固定宽度”~下一步~在需要提取的生日前后单击插入“分列线”~下一步;
2)分别点击不需要的部分,选择“不导入此列”~再选择要提取的日期部分~点击选择“日期”形式;
3)在“目标区域”中选择要放置日期的单元格~完成。
另外,在表格进行筛选后,筛选结果的序号通常不是连续的,不仅不美观,筛选的数量也一时看不出,为了使筛选后的序号仍然是连续的,可以用函数来设置序号:
1、将原来的序号删除;
2、在第一个空白单元格中输入=SUBTOTAL(3,$B$2:B2);
(公式中B2为序号列右边的第一个单元格名称,第一个B2要绝对引用)
3、拖动复制单元格即可。
注意:此公式只有在序号右边单元格有内容时序号才是正确的,当右边无内容时,拖动公式只会重复最后一个序号。