最近买了台笔记本,发现拿来看pdf很合适。
笔记女王一套三册,内容是关于手帐(笔记)的一些小技巧。因为只有台版,所以只好看一看热心人做的PDF版本。
作者Ada(林珮玲),专业和工作都是秘书,需要为老板和自己安排事项,她利用笔记本把生活和工作安排得井井有条。
书中介绍了很多她在使用手帐过程中的一些小技巧,非常实用。手帐这个词是从日本引进的,很多介绍手帐使用技巧的书都是日本人写的,和我们的使用习惯有些不同。ada这本书就很对我的胃口。
先走马观花看完了第一本《笔记女王的超效率时间管理攻略》。
我记录了对我比较有启发的几点。
1、每日必办6件事
每天提前把当日要做的事项罗列在笔记本上,可按照重要程度调整前后次序。当天没做完的,移动到第二天事项中。
最好不要超过6条待办事项,以避免主次不分。琐碎事情做了很多,很有成就感,但有可能耽误了那些不紧急但非常重要的事情。
2、把重心放在重要但不紧急的事情上。
作者用了大名鼎鼎的四象限法来规划一天的时间。
在这里作者运用了一个小技巧,把时间安排和四象限法结合起来。比如上午8点-11点属于第一象限(做一些紧急重要的事情),中午12点到14点属于第三象限(做紧急但不重要的琐事),下午15点-18点属于第二象限(做一些重要不紧急的事情,因为这块时间可能受打扰比较少),18点到晚上21点为第四象限,做一些让自己放松的事情。
每个人的时间和事情不同,可以参考她的方法来灵活调整,适合自己的就是最好的。下图是我根据这个小技巧大概安排了一天。用一段时间回头总结,合适则继续使用,不合适就换。
3、用不同颜色的笔区分不同事项
比如黑色笔用来记公事,蓝色笔记家里的事,红色笔用来记自我成长。
如果回看笔记时发现红色笔记明显较少,那就应加强自我学习的部分了。
4、利用便利贴,应付琐碎的小事,用完即撕。
5、smart原则
我们已经把所有想做的事情罗列出来了,那应该如何把它们写入手帐呢?
比如想要带全家出国游。
S:Specific 凡事都要具体化
不要只写我想带全家出国玩。把想去哪里,什么时间,预计会花多少钱都要明确地写出来。把这件事情分割到最小,小到每件事你都能掌握。去学校帮小朋友请假这样的事都要写进去。
M:Measurable 可以量化
全家出国玩要花多少钱?花多少时间收集资料做攻略?花多少时间采购出国用品?把每一件事情都量化。比如说要花12个月存钱,每个月要存4000,需要兼职再多赚多少钱,这些都写进去吧!
A:Action-oriented 一切以行动为导向
明确列出如何达到目标。根据自己量化的数据,得出的结论就是今年的八月就得开始存钱计划。
R:Realistic 实际可行
写在手账里的行动步骤,一定是明确可行的。千万不要写全家环游世界的经费来源是彩票中奖三百万。
T:Timely 规划时间
给目标行动设定deadline,从那天开始倒计时吧。看着逐渐减少的数字,努力去完成计划吧。
来看看作者是如何安排时间的。
然后把每件事情写到周计划表,分配到每天去完成。
✍ END ✍
规划生活,享受生活,记录生活。
过自己的有趣味的生活。