今天分享的书籍是《极简管理》，作者是西武和张毅。这本书主要讲述了极简就是力量，我们应该化繁复为简单。我将分享其中的管理，越简单越好和 制订极简的计划两个部分的内容。
一、 管理，越简单越好
要想把一件复杂的事情搞得简单而有效，确实不是件容易的事情，管理无技巧，越简单越好。
化繁为简就是管理实践的最高境界！既拥有大公司的组织躯壳，又拥有小公司的灵魂，像小公司一样采取灵活机动的行动，这应该是所有管理者梦想中的企业组织。
对工作来讲，制造复杂就是制造障碍；对个人来讲，制造复杂就是制造劳累；对人际交往来讲，制造复杂就是制造争斗；对事业来讲，制造复杂就是制造失败。
1、人为制造的复杂
为什么事情会越来越复杂，企业会越来越庞大呢？首要的一个因素就是人类都有好大喜功的恶习，总喜欢让事情变得复杂。
在日常生活中，我们常常把自己的想法和意愿投射到别人身上：自己喜欢的人，以为别人也喜欢；自己喜欢吃的饭菜，以为别人都喜欢。
因此，有的父母总喜欢为子女规划前途、选择学校和职业。一旦我们错误地把自己的想法和意愿投射到别人身上，不但会给自己带来麻烦，也会给别人带来无穷无尽的烦恼
比如工作越是清闲的单位，是非矛盾越多。为什么呢？因为人类都有好大喜功的恶习，总喜欢把事情变得复杂，比起简单，他们更愿意制造复杂。
没有条件制造工作方面的复杂，就在人际关系方面制造复杂，以此来填补制造复杂的欲望。人原本是很简单的，可人的欲望却非常复杂，其实很多复杂的问题都是人为制造出来的。
2、压力带来复杂
对于个人来说，制造复杂的一个重要因素就是压力，你的压力给你带来复杂。
如果你是管理者，你应该把工作进行分摊或是委派以减小工作强度。千万不要陷到这样一个可怕的泥潭当中：认为你是唯一能够做好这项工作的人。如果这样的话，你的同事和老板同样也会有这种感觉，于是就会把工作尽可能地都加到你身上。这样你的工作强度就大大增加了。
面对压力，最好的办法是转移压力。比如做一下体育运动，体育运动能使你很好地发泄，运动完之后你会感到很轻松，这样就可以把压力释放出去。
我们要学会化解压力。当你的大脑一天到晚都在想工作时，工作压力就形成了。此时一定要平衡一下生活。分出一些时间给亲人、朋友等，最重要的是娱乐，娱乐是化解压力的良方。
3、管理无技巧，越简单越好
古人说：大道至简。面对复杂多变的外部环境和繁杂的内部形势，企业管理者，特别是高层管理者能否清醒地透过现象，把握好事物的本质，采取简单有效的手段和措施去解决问题，并营造使管理极简化的机制，是企业能否持续发展的不二法门。
著名的二八法则指出，在因与果、投入与产出、努力与收获之间，本来就存在着不平衡的关系。典型的情况是，80%的收获来自20%的努力。所以，在企业经营和企业管理上，要使之获得高效，最有效的方式就是诸事简洁。
商业上的最大错误就在于人们把问题过于复杂化，忘记了成功的最重要因素是常识和简单。当企业处于一个纷繁复杂的环境时，采取从简切入、化繁为简、以简驭繁的思路和方法，往往可以避免繁中添乱，巧妙地化解矛盾，从而起到奇效。
管理追求的是效率和效果的统一，即用一定的资源去实现更高的目标，或者用最少的资源去实现一定的目标。因此，在日常的管理过程中，管理被简化为两个基本的命题，一个是低成本，一个是可操作性。而极简才能更大程度地降低成本，极简才更具有可操作性。
二、 制订极简的计划
在工作中，最大的浪费来自没有目标、盲目的选择，“极简”来自明确的目标与方向，知道自己该做什么、不该做什么。
1、知道自己要做什么
你必须搞清楚工作的目标与要求，避免重复作业、增加错误的机会。你必须理清的问题包括：
现在的工作需要改变吗？
必须做出哪些改变？
要从哪个地方开始？
应该注意哪些事情，以避免影响目标的达成？
有哪些可用的工具与资源？
2、别让工作追着跑
你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。
3、制定一分钟目标
最好的办法就是把每一个目标在一张纸上写下来。《一分钟经理人》认为，一个目标连同其实现标准不应该超过250字。
他坚信，任何人都应该可以在一分钟之内把这个目标读一遍。写好目标描述之后，领导和下属每人一份，这样一切任务就很清楚了，领导也可以根据这些目标描述来定期检查工作进度。
一分钟目标，是使管理者的工作化复杂为简单的最有效方法，一个不超过250字的目标绝对不会让你陷入文山会海中，也决不会让你在各种犹豫与选择中浪费时间。
制定一分钟目标只要注意以下几点就行了：
①明确好的工作表现是怎样的；
②用不超过250字描述你的每个目标，并且写在一张纸上；
③反复读你的目标，每次用大约一分钟的时间；
④每天不时地用一分钟时间审视自己的表现；
⑤看看自己的行为是否与目标一致。
4、只有一只手表
“手表定律”给我们一种非常直观的启发：一个人没必要确定两个或两个以上的目标，否则他的生活将陷于矛盾中，这也是让一个人保持极简计划的最重要的方法。
应该把重点放在当前，而非未来。其中主要涉及三个考查项目，即存货、利润和销售，这些考查项目构成了对经理们严峻的考验。
5、时刻记得终极目标
对于大部分员工来说，制订计划的周期可定为一个月，但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。
6、写下第二天的工作
确定在熄灯前写下第二天的工作是个很好的建议，因为记下所有的工作后，你可以睡得安稳一些，你的心态可以更简单一些。否则的话，整个晚上你的脑子里可能都想着：“别忘了！别忘了！别忘了！
在每天下班前写下6件明天要做的重要事情，这是一个非常好的方法。
7、做好时间管理
下面是时间管理的一些技巧，只要你好好掌握，一定能够事半功倍。
①遵循10/90法则
大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里做出的，总是确保最关键的10%的活动具有最高的优先级。
②了解你的生产率周期
每个人都有日生产率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午后或晚上工作效率最高。他们在生产率周期效率最高时处理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低时处理。
③记住帕金森定律
帕金森定律指出，工作会自动地膨胀从而占满所有可用的时间。如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。
④把不太重要的事集中起来办
每天留出一些固定的时间打电话，处理未办完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情况是，这段时间安排在效率周期的低谷阶段，这样做可以避免重复、浪费和冗余，还可以使你在处理重要的事情时免受琐事打扰。
⑤避免将整块时间拆散
只要可能，就应留出一天中工作效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间，然后，尽量将自己与外界隔离
⑥减少会议所浪费的时间
会议占去了管理者的大部分时间，而且趋向于越开越长。如果由你来主持会议，你应当在会议开始时就宣布会议的时间，并且准备一份书面的会议日程并贴出来。
还有一个建议是要求所有参加会议的人站着开会，虽然这有点儿不近情理，但确实能够使会议时间大大缩短。
