之前接触到商务工作,短短半年时间,从最初懵懵懂懂的商务小菜鸟快速脱胎换骨,分享下菜鸟成长记。
一、与商务的初接触
谈及商务,或者联想销售公关,或者联想卖弄嘴皮,或者联想西装革履……,有些神秘,但也有误解。我理解,商务就像一个家庭的对外社会关系,或者一个男人长大了要找意中人,不过这个意中人可能多个。
专业术语解释下:商务拓展,根据公司的发展来制定跨行业的发展计划并予以执行,和上游及平行的合作伙伴建立畅通的合作渠道,和相关政府、协会等机构沟通以寻求支持并争取资源。
不管商务为何,我刚接手这项任务时头很大,怎么找合作伙伴?找谁?还记得第一次打电话时总觉得自己说话不利索,有点结巴的感觉。
懵懂中解开商务神秘的面纱,踏上相亲之旅。
二、商务童子功——搜索能力
没搞错吧?怎么会是搜索?不是应该面谈交流么?
没错,商务第一步就是搜索能力。要想找意中人,你总要先了解下有哪些姑娘吧?要了解下人家的兴趣爱好等等基础信息吧。
要先找到联系人,再找到接口人,最后找到关键人。
现在网络很发达,一般公司主页都留有电话,但是要找到一个联系人也不容易。有的公司是实名转接的,有的公司只留一个邮箱地址,怎么办?主动联络。另外:现在微博上的人气很旺,而且很多是实名认证的,通过在微博留言、私信等也会找到一位联系人的。
现在很多公司分工很明确,所以找到对口部门还不够,还需要找到具体接口人,通过接口人联络上负责关键人。
完成找人的工作,还要做对应公司的信息搜集工作,了解下对应公司目前的战略方向、公司动态等,为后期沟通打下基础。
三、你会打电话么?
废话,我当然会打电话了,但是你要在几分钟内勾起对方兴趣,引发对方想合作的意向,或者面谈沟通的欲望。这样有难度了吧。
有几点要注意:
要有一定的谈话思路,自己要主导谈话方向;
对方提的问题心里要有数,之前要做好应答准备;
沟通中要善于打比喻,举一个平日常见的例子,把负责的事情说简单;
另外,别忘记了这是电话沟通,所以要言简意赅,不能絮絮叨叨,而且当唤起对方兴趣后,对方还想了解更多时,约面谈沟通,毕竟电话只能闻声。
四、终于要见面相亲啦
历经前面几关,终于要见面沟通啦。
面谈中同样要注意沟通中要占据主导权,引导对方思路。这需要提前有个谈话思路,同时想好对方会问到什么问题,争取做到解答全面,有信服力。
沟通中要注意给人安全感、信任感。沟通中要多聊对方感兴趣的因素,保证沟通顺畅。
但不能忽视沟通的目的,达成合作,要以目标为导向。
另外还要注意些商务礼节,比如:服饰、如何握手、如何交换名片、如何送客等等。
五、我们结婚吧
千辛万苦,终于要达成合作了。如同结婚似的,要领结婚证,要办婚礼等等。
商务的成果最终会落实到协议上,如果婚礼流程马虎不得,协议也不容小觑。
确定合作细节、评审合作协议、正式签署协议、协议盖章等,全部搞定后,礼成!
六、要真正喜欢并迎接挑战
有时有的人做不好商务工作,是心态上放不开,其实商务工作真的很有趣,可以和形形色色的人接触。
以前认识一合作伙伴,一直关系都是不温不火的。一天,她问我你认识***么?我很诧异,她怎么会认识同一个人呢?接着聊,***是她的老乡兼校友,我是***的师姐。再聊,是高中同学么?“不,是大学同学”那岂不是我们也是校友。再聊,你那届的?最终发现是我上一届的同专业的正牌师姐。同一个学校时并不相识,现在我在北京,她在杭州,却认识了。
所以时刻发现工作中的乐趣。人有时是被压力逼迫行动的,有时是基于乐趣行动的,而基于乐趣行动时,会更加快乐,更用于迎接挑战。
以上几步,坚持做下去,很快就可以摆脱商务菜鸟,向职场大牛进发啦。