IDP成长日志–L11认识时间

学习大纲

一. 了解并分析你的时间

坚持做时间记录

时间记录清单

为什么会经常"无意识"地浪费时间呢?

造成时间浪费的原因之一,就是不了解时间。

了解时间才能和它做朋友。

例:

除了缺乏对时间的了解,还有另一个更强大的时间杀手→琐事优先

假忙碌,分不清轻重缓急。眼前出现什么就做什么,毫无时间规划。

不愿直面困难任务,在小事上蹉跎了大量时间,越放到后面越没有时间好好完成,越没时间完成效果越差。

这种情况通常被称为→鸵鸟心态

最后一个时间杀手是什么呢→贪心

既想要去做不同的尝试又对结果有质量要求,越发感到时间不够用。

针对第一个问题→要有效分析时间,让时间利用更加高效。

有效分析时间

时间分析第一步,找到你的黄金时间

黄金时间

通过时间记录清单,找到自己高效产出的集中时间段。有意识拉长自己的黄金时间,在黄金时间处理核心任务。

第二步,意识到你的"时间黑洞"

→产生时间黑洞的原因是什么呢。

①我们不了解自己的时间,缺乏时间意识。

②我们任由大脑做它喜欢的事,缺乏理性判断。

二. 规划你的时间

要知道在什么时间做什么事情、让做事更加有序。

→时间四象限法则

时间规划工具→时间管理矩阵

划分为"紧急性"和"重要性"两个维度,紧急性由「是否有时间上的最后期限」来决定;重要性是由「此种行为所带来的回报」来决定。

【使用时间】→处理重要且紧急的事情上所用的时间。比如每日事务处理、预约事件、重要电话邮件等。

使用时间

使用时间一般占据了我们工作生活的主要部分,这部分投入的时间较多的话,你的充实感也很高。

但占据过多,超过60%以上,就会让人感受到压力和危机。

如果发现时间不够用,要想想是不是自己的时间管理矩阵中其他几个时间格利用不当。

【投资时间】→在重要不紧急的事情上所花费的时间

投资时间

投资时间具有长远价值,这部分时间,一定要得到保障并长期持有。

投资时间中的事项,一般是长周期的或比较繁重的任务。因此对投资时间的使用,一定要有计划。

比如你要利用投资时间学习一门编程课,首先应该对它进行任务分解,制定时间表;然后持续在固定的投资时间去做这件事,这样你的投资时间才能被高效利用。

【浪费时间】→紧急但是不重要的事情

浪费时间

踏实做好自己的事,专心提升自己的能力才是最重要的。

做别人的事情事情前,想想能为你带来什么,是否非得你做不可。

如果总是遇到不良同事临时塞给你的事情,你应该这样做:

但某些同事诚恳的请求帮助,而又在自己的时间能力可控范围之内,我们应该积极协助,助人能够为你积累影响力也能提升你的成就感。

【闲耗时间】→不重要不紧急的事情上花的时间。这部分时间当然是越少越好。

闲耗时间

不是不让休闲,而是要控制时间长度。

闲耗时间多,必然影响其他板块时间。

如果利用的好,闲耗时间甚至会转移给投资时间。

总结一下时间管理矩阵的四个窗格:

日本时间管理达人认为合理的时间矩阵分步比例应该是这样的:

如果不进行时间规划,可能我们的时间矩阵是下面的样子:

→如何优化自己的时间矩阵模型呢?

如果能做好上面几步,就能逐渐走向理想的时间管理矩阵。

时间管理矩阵的变身

三. 与时间做朋友

与时间做朋友

随着开始对时间有更多的掌控感,又开始出现新问题,难以抗拒闲耗时间的诱惑、不愿增加投资时间。

为什么会这样呢?因为我们的大脑喜欢即时满足,想要立即得到奖赏。

很多人选择即时满足的同时,他们的未来也被即时消耗了。

延迟满足从另一个角度看,也算是一种取舍。是选择长远价值而放弃短期享乐。

如果你想干的事情很多,难以取舍,发现时间不够用。那是你还没有真正找到最想要的东西,因此无法在心中衡量出事情的轻重缓急。

希望在以后的生活和工作中,你会更加懂得如何取舍也更能做到延迟满足。

判断取舍的标准只有一个: 是否对目标(无论是长期还是短期)的实现有益。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,302评论 5 470
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,232评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,337评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,977评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,920评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,194评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,638评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,319评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,455评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,379评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,426评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,106评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,696评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,786评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,996评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,467评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,043评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • 一、了解并分析你的时间 没有时间的原因 不了解时间 解决方案:时间记录清单 【一直在记录时间,但是从不分析,白记录...
    蝙蝠侠的披风阅读 461评论 0 1
  • 作为一个女孩子不得不吐槽一下,太累了!而且这个社会对女孩子有太大的偏见。如:女性一结婚就大大贬值,努力工作被说不顾...
    咳嗽的小火柴阅读 268评论 0 0
  • •长途专线司机• 招聘人数:100人 线路:甘肃-广州/广州-上海-西安-金昌全程绿通 •岗位要求• 1、 持有A...
    华冷阅读 153评论 0 0
  • 有个人觉得每天的生活让他不堪重负,老婆唠叨他没本事赚钱。 孩子在他面前说谁谁的爸爸带谁去哪里玩了。 年迈的父母虽然...
    香辣豌豆阅读 271评论 3 3
  • 图文:真念一思 婉仪曾发过一篇“都是惩罚惹的祸”的文,她说:“原本只想发一波图片的,能用图片表达的为什么还要加语言...
    臻念阅读 2,507评论 61 100