保持机警与关注——德鲁克《自我管理》文摘

Peter F. Drucker 在哈佛商业评论(Harvard Business Review)发表自我管理(Managing oneself)一文,他指出:在知识经济下,工作者必须懂得自我管理,学会开发自我,把自己放在能做出最大贡献的位置,在可能长达50年的工作生涯中,保持机警与关注。

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Q1: 我的长处是...

Drucker认为,大多数人自认为了解自己的长处,结果往往是误解。一般人对自己的工作能力、态度、特质等的了解并不清晰,而且往往倾向于“自我感觉良好”。以此作为依据来做生涯规划,当然不会成功。例如,明明对经营人际关系缺乏耐心与兴趣,却期待自己将来能靠成为顶尖业务员而赚大钱。

Drucker建议,要发现自己的长处,可以进行回馈分析(Feedback Analysis ).每当要做出重大决策与行动时,先记下预期会发生的情况,等9-12个月后,再把实际结果与原先预期相互对比,从中间落差去了解“想象”和“实际”中的自己,有哪些差距。

Drucker举例,他自己就用这套方法超过20年,得到许多意想不到的结果。经由回馈分析,他发现,自己对专业人士,不管是工程师、会计师或者营销策划师,他能凭直觉了解他们,并产生良好的互动。相对的,对于通才型人士缺少共鸣。

只要持之以恒,对自己多做几次回馈分析,很快就能从更客观的角度来判断自己的强项,并作为生涯规划的依据。

接下来,可以采取3个行动:

1)专注于发挥长处,把心力放在最能产生效果的领域;

2)透过不断学习和成长,来强化长处;

3)找出克服自己不足之处的方法并执行。

举例来说,如果通过回馈分析发现自己的长处是充满创意,善于制定策划计划,那就可以将职业生涯设定在经营策划相关的工作,并经常与同事和朋友进行观点交流,磨炼想法的深度和完整性。在制定生涯规划时,有意识地与执行力强的人合组团队,达到互补的作用。

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Q2:怎么把事情做好?

Drucker认为,对只是工作者来说“我怎么做才会有好表现”这件事,可能比“我的长处是什么”更重要,因为不同的人会用不同的做事方法,表现也自然不同。Drucker强调,“别想改变自己,因为这很难做到,工作者应努力改善自己的做事方法,同事,尽量不要去接下自己做不来或做不好的工作”。

一个人如何把事情做好,往往由以下几项人格特质决定:

人格特质1:我是阅读者还是聆听者?

对于新事物的掌握,‘阅读者’偏好通过书面数据或信息收集的方式来完成;‘聆听者’则倾向于与人互动,通过彼此分享和激荡来理解。不同特质会呈现出截然不同的学习方式、做决定过程,以及如何完成任务;

人格特质2:我善于合作或单打独斗?

有人在团队内表现很好,有的人则在独立作业时最有成效;也有人十分擅长担任教练或是指导者,更有人一旦要负责带领新人,就浑身不自在。这些特质都没有绝对好坏,就看在做职业生涯规划时,如何把自己放在适合的角色。

人格特质3:我适合做决策或当顾问?

许多在担任团队里第二、三号人物时表现突出,但是一旦当上独当一面的主管时,却无法承受做决策的负担与压力;相对地,有人很擅长透过部属建议来强迫自己思考,然后能以此制定决策,并且充满自信、快速果断地执行。

其他的重要问题,还包括:我在压力下表现良好,或是需要在有制度、架构的环境下,才能做得更好?我在大公司还是小公司表现比较好?等。越理解自己,越有助于制定适合的生涯规划。

Q3:我的价值观

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价值观无关乎道德,而是反映出一个人的做事态度,以及面对选择取舍时的优先级。同样的,组织和人一样也有自己的价值观。一个人如何向在组织内有所发挥,双方的价值观一定要达到某种程度的契合。在做生涯规划时,务必先厘清自己的价值观。因为符合自己价值观的目标,才会更愿意让自己花心力和时间去完成。所以,Drucker认为,当价值观与个人长处相抵触时,“价值观的确是、也应该是最终的检验标准”。

工作价值观有成千上百种,每人都不同,不同的出发点,也带来南辕北辙的结果。例如,“希望家人过更好的生活,所以呀要努力工作赚钱”或是“希望有更多的时间陪伴家人,所以不愿长期加班或外派”,“希望主管更民主,尊重每一个人的意见与想法”,或是“希望主管能更强势,缩短各种讨论时间,尽快下决定采取行动”等。看似彼此互斥的价值观,其实没有对错高下之分,找出适合自己,并愿意真心服膺的最重要。

Q4:我的归属在......?

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Drucker认为,一旦能够掌握前3个问题的答案后,工作者“就能够、也应该决定自己的归属,或者说,应该能够决定自己不属于哪儿”例如,如果认为自己不适合在大企业中发展,就必须学会拒绝到大企业工作,如果知道自己没有决策者的特质,就应该学会拒绝接受主管的工作。

另外,更重要的是,一旦了解这些问题的答案后,遇到合适的机会、工作、任务时,除了能够立即把握外,更能以此延伸,快速找出创造自己价值、把事情完成的方式。

找到自己的归属,是生涯规划的重要目标。平凡的人如果知道自己的归属何在,可以靠努力或各种其他方式来胜任工作角色,变成绩效杰出的成功人士,否则,放在其他地方,也只会是个平庸的角色而已。

Q5:应该贡献什么......

这个问题,放在今天尤为关键,Drucker指出背后的原因:因为过往的工作者“应该贡献什么”的决定权不在自己手中。

从前,多数人必须以下属的身份听命行事,或者根据公司的发展策略、既定政策来规划职业生涯,但是,在重视创意与创新的现代职场,变化剧烈又难以预测,过往习以为常的例行工作,很多课通过网络科技轻松完成,因此,每位工作者都应该思考,如果在工作中创造自己独一无二的价值。

Drucker建议:“知识工作者应该学会问一个前人都不曾问过的问题:我应该有什么贡献?”为回答这个问题,得先弄清楚三个重点:

1)考虑自己的长处,做事方式与价值观,如何才能对该做的事创造出最大的贡献?

2)应该要达到哪样的效果,才能具体地发挥影响力?

3)这需要什么条件配合

透过以上5个问题,向自己的内心挖掘,相信每个人都能做出最适合自己的生涯规划,享受淋漓尽致的自我实现。

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