排版是让很多人头疼的问题，尤其到了写毕业论文的时候，文档内容多、篇幅长。这里给大家提供一份word排版使用技巧。
当然，论文的排版其实不算太难，难的是排版时的顺序，先做什么再做什么，才能尽量避免无用功。

本文档从写→修→审→存→辅这一过程教你排版的技巧，并且是经过我亲自使用过的。

第一部分、 写

一、保存设置

设置自动保存

避免因停电、电脑突然卡死等情况，让Word一定时间保存一次
文件选项卡——>选项——>保存（重大修改时：手动保存ctrl+s）

自动保存.jpg

[ 注：时间要控制好，太长起不到保护的作用，太短影响正常使用，推荐10分钟左右 ]

云盘同步

自动同步到云端（如：OneNote，百度云，坚果云）

百度云.jpg

坚果云.jpg

分章节保存

将各个章节保存在不同文件中，最后写完后合并文档

插入选项卡——>文本——>对象下拉选项：文件中的文字

插入文件中的文字.jpg

[ 注：养成良好的文件命名顺序很关键 ]

二、选项设置

文件——>选项——>高级（包括但不限于）

选项高级设置.jpg

[ 注：这些选项的设置可以使你的效率大大提高 ]
下图的HTML显示如果勾上，文章的缩进单位等都会统一为像素，建议不勾选

HTML像素.jpg

三、页面设计

布局选项卡——页面设置扩展小三角

页面设置扩展三角.jpg

根据要求设置页边距、纸张方向

页边距设置.jpg

纸张设置.jpg

四、格式清除（有图片的先粘贴后清除格式）

1. 选择性粘贴——>只保留文本

只保留文本.jpg

2. 或粘贴后在开始选项卡——>字体中单击清除所有格式

清除所有格式.jpg

3. 删除多余空行替换：^P ^P 为 ^p；
4. 删除手动换行符：替换^|为空（详见参考文献）

五、常用标点符号

[ 在中文输入状态 ]

键盘.jpg

注：其他符号可用插入选项卡——>符号中选择或用输入法的符号来代替，如下

插入符号.jpg

其他符号.jpg

搜狗符号.jpg

六、图片

打开选择窗口，更好的选择图片（ALT+F10）

开始选项卡——>编辑——>选择——>选择窗口

选择窗口.jpg

七、公式

插入选项卡——>符号——>公式，在公式工具选项卡——>工具——墨迹公式，手动书写，自动识别（识别率不是很好）

墨迹公式.jpg

八、表格

插入选项卡——>表格——>插入表格（或插入excel表格）

插入表格.jpg

复制excel的表格，粘贴时选择链接与保留原格式

表格保留原格式.jpg

跨页重复标题行：

表格属性设置文字环绕为无，然后选中第一行，单击重复标题行

附：光标定位于表格最后一个单元格，按tab键新建一行

光标定位于表格某一行最后的换行符后，按enter键在下面插入一行

光标定位于某一单元格，按ctrl+shift+enter键，可将表格拆分

九、标题、参考的位置（如：参考文献、图的引用）醒目

可以利用加粗、增大文本，给文本设置背景、边框、阴影等效果

开始选项卡——>字体

文本醒目效果.jpg

十、（附）善用分节

善用分节可以很好的将文章分为几部分，各部分不会相互影响，便于之后的设置页眉页脚

布局选项卡——>分隔符——>分节符——>下一页（通常用于各部分相接位置，如封面、摘要、目录、正文、附录之间）

分节下一页.jpg

注：将目录、参考文献页空出且参考文献页位于文件最后（后期自动生成）

第二部分、 修

一、样式、多级列表

1. 开始选项卡——>样式——>下拉列表——>创建样式

创建样式.jpg

样式命名.jpg

2. 给样式命名后点击修改（或在某种样式上右击，选择修改，推荐）

样式修改.jpg

3. 这里可以更具体地设置字体、段落、编号等样式

样式格式.jpg

具体如下图，注意图中框选的地方，是论文常常要求更改的

字体设置.jpg

段落设置.jpg

编号与项目符号.jpg

编号格式.jpg

注：当然,也可以设置好格式后在需要更改的样式右击，选择更新以匹配

4. 对于多级列表的设置也可在开始选项卡——>段落——>多级列表中设置

段落多级列表.jpg

定义新的多级列表，调整各级列表的链接样式，注意以下框选的位置的设置，一般将编号之后选择为空格

定义多级列表.jpg

5. 应用各样式（可用快捷键）
   注：摘要、封面使用不同于文章的正文样式（防止正文修改样式后所带来的灾难性后果，因为所有的样式都是基于正文样式所作出的更改）

二、图表

1. 插入题注
   引用选项卡——>题注——>插入题注

插入题注.jpg

2. 新建标签（图）

题注新建标签.jpg

新建标签.jpg

3. 题注编号

题注编号.jpg

4. 引用

5. 引用选项卡——>题注——>交叉引用

题注交叉引用.jpg

或插入选项卡——>链接——>交叉引用

链接交叉引用.jpg

6. 设置交叉引用

设置交叉引用.jpg

[ 注：快速定位图片如下 ]

视图选项卡——>显示——>勾选导航窗格后，如图单机放大镜后面的下拉三角，选择对应的即可

快速定位图片.jpg

三、公式

需求：公式位于行中心，公式题注与公式同行，居右对齐，为“（2-1）”样式，包括圆括号，且需要引用处只引用“公式（3-1）”字样

1. 单击左侧制表位对齐方式按钮，然后在标尺上合适位置单击插入制表位

标尺.jpg

单击tab键，使其跳转到制表位位置

2. 回车换行后插入题注，同图表（这里可设置标签为“（”，然后在样式示例最后加上“）”）

3. 返回公式所在行的最后位置，按ctrl+alt+enter（既命令中的样式分隔符）键，完成题注插入

4. 重复使用时可以使用自动图文集工具，操作如下：
   注：图片与文本也可以使用自动图文集

5. 文件选项卡—→选项—→快速工具栏—→不在功能区中的命令—→添加自动图文集

添加自动图文集.jpg

6. 在已设置好公式格式的位置，单击快速工具栏中刚才插入的自动图文集工具，将所选保存为新的图文库

保存为新的图文集库.jpg

7. 在需要插入公式的位置，单击快速工具栏中的自动图文集工具，单击应用刚才的样式

应用自动图文集.jpg

8. 对公式部分进行修改

修改公式部分.jpg

9. 引用方法同图表交叉引用

四、参考文献

1. 在需要插入参考文献的地方插入尾注
   首次：引用选项卡——>脚注扩展小三角

脚注扩展三角.jpg

脚注和尾注.jpg

注：如果参考文献后还有新的节，这里必须选择节的结尾

再次：引用选项卡——>脚注——>插入尾注即可

2. 输入所参考的文献资料名称
3. 重复步骤（1）（2），直到所有要参考的文献（不包含重复引用）全部插入
4. 将尾注置于参考文献节
   将鼠标定位于前面不是参考文献的节中的某一段，在布局选项卡—→单击页面设置扩展三角，在打开的对话框中切换到版式，勾选“取消尾注”，这样尾注内容会移动到下一节中，重复该操作，直到所有的尾注均移动到参考文献节中。

版式设置.jpg

5. 格式替换
6. 开始选项卡——>编辑——>替换（ctrl+h）

编辑替换.jpg

7. 查找与替换，按照图片所示，输入查找与替换内容，全部替换

查找和替换.jpg

注：^{e表示尾注，}&表示查找栏中的文字，[ ]是设置格式，这些也可以通过图片框线右侧的特殊格式选择实现

8. 去除尾注分隔符横线
9. 视图选项卡—→视图—→草稿

视图草稿.jpg

10. 引用选项卡——>脚注——>显示备注，选择查看尾注区，确定

显示尾注.jpg

11. 依次选择尾注分隔符、尾注延续分隔符，然后删除

删除尾注.jpg

12. 返回页面视图可以点击右下角的页面视图标志

页面视图标志.jpg

13. 对于重复引用参考文献的地方，使用如图交叉引用，引用内容为“尾注编号”

尾注交叉引用.jpg

注：修改，全选文章后右键更新域（或F9快捷键）；双击文档最后的尾注，可返回标记的位置。

五、目录生成

1. 引用选项卡——>目录——>目录下拉列表——>自定义目录

自定义目录.jpg

2. 注意以下框选的位置

目录设置.jpg

3. 点击修改，为各级别标题修改样式

标题样式修改.jpg

六、页眉和页脚

1. 插入页眉（可双击页面上方或插入选项卡——>页眉和页脚——>页眉，双击页面内区域退出）
   注意：当当前页面页眉不同于以上页面页眉时，取消链接到前一条页眉，这时一定要分节，一般调整图中框选的位置

页眉页脚设置.jpg

2. 当页眉要插入该章节标题时，在页眉和页脚设计选项卡——>插入——>文档信息——>域（文档部件中的域同理）

文档信息域.jpg

文档部件域.jpg

3. 选择域名如图，注意图中框选位置设置

域设置.jpg

4. 在插入页码中，设置页码格式

设置页码格式.jpg

5. 注意以下位置的设置

页码格式.jpg

6. 设置样式同普通文本设置方法一致
7. 选中后进行字体设置（ctrl+d）
8. 注：如果要求没有页眉横线时，只要选择文本（包括回车符），然后在开始选项卡——>段落中找到边框，选择无边框即可

七、全选（ctrl+a）后右键更新域(F9)

八、满足页面美观，可适当增加、减少文字（这部应应用于“修”的全部过程）

第三部分、 审

一、图、表错位

二、样式未应用

三、页眉、页脚格式

四、链接失效

第四部分、 存

多版本
上交浏览的电脑可能不是编辑文档时所用的office版本，建议另存为一个兼容版本（.doc）

PDF版
打印时使用，避免因软件或软件版本不同造成的排版错乱

压缩文件
上交Word及其他相关文件电子版

第五部分、 辅

一、快捷键

ctrl快捷键

Shift快捷键

组合快捷键

其他快捷键

二、格式刷

单击使用一次，双击使用多次，按Esc键退出格式刷

三、标尺

视图选项卡——>显示——>勾选标尺

可设置制表位对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、对其位置等

四、自动图文集（详见公式样式修改）

五、查找与替换

格式查找与替换

特殊格式

通配符

详见另一篇文档

六、快速定位（F5）

快速定位.jpg

还有查找功能的定位

七、上下窗口浏览修改

视图选项卡——>窗口——>拆分

八、并排查看

视图选项卡——>窗口——>并排查看（需打开两个以上文件，如：论文与论文的要求）

九、大纲视图

快速调整大纲级别

视图选项卡——>视图——大纲

十、宏

重复多个步骤，可录制多个宏

视图选项卡——>宏——>宏下拉选项或开发选项（需要自己在选项卡中开启）或程序底部文档信息区（如果没有可以在底部右击选择宏录制）

宏录制.jpg

应用：如本文的插入题注部分

十一、插入、改写状态

注意在打字后如果后面的字变没了，则应用了改写状态（按ins键切换）

在程序最低端右击，选择改写

插入改写状态.jpg

插入改写切换.jpg

十二、历史记录

在快速工具栏中单击撤销下拉箭头

历史记录.jpg

十三、表格法对齐文本

对于有绝对对齐关系的文字，可以使用表格，然后选择无边框

十四、其他

Ctrl+鼠标滚轮 调整页面显示比例

选中图片、形状等对象，按住ctrl+方向键可进行微调

本手册一直更新，并补充一些新内容

最后更新时间： 2018-07-19

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weyoungtrilight.jpg